工程机械厂信息化方案建议书

工程机械厂信息化方案建议书目 录前言4第一章企业概况41.1 企业基本情况41.2 公司的组织机构：51.3 主要分厂基本情况5第二章工程机械厂信息化需求分析72.1信息化工作现状72.2信息化需求分析72.2.1财务管理系统72.2.2采购管理系统82.2.3销售综合管理92.2.4库房业务管理10第三章工程机械厂信息化项目建议1131企业信息化的建设原则113.3.1 ERP管理原则113.1.2 信息化项目建设原则1232工程机械厂信息化项目目标133.2.1 信息化项目目标133.2.2 ERP系统主要分系统概要143.3 工程机械厂信息化项目分系统描述173.3.1销售管理系统173.3.2仓存管理系统203.3.3存货核算系统213.3.4采购管理系统233.3.5成本管理系统253.3.6财务管理系统283.3.6.1总账系统283.3.6.2 报表系统293.3.6.3 现金管理293.3.6.4固定资产系统293.3.6.5财务分析系统293.3.6.6应收账款系统293.3.6.7应付账款系统293.3.7计划管理系统293.3.8车间管理系统323.3.9 EIS决策系统353.3.10办公自动化系统363.3.11 人力资源管理系统383.4网络系统393.4.1 设计原则393.4.2 网络规划403.4.2.1 组网方案403.4.2.2 网络拓扑图423.4.3 网络设备选型建议423.4.4 网络工程实施与服务42第四章 实施与服务方案434.1服务实施体系434.1.1 总体服务实施体系434.1.2 服务体系方案434.2 项目实施44第五章 预期经济效益分析465.1系统实施后的预期效益分析465.2 预期可以量化的直接经济效益48第六章 报价方案486.1报价组成486.2费用估算表48前言根据双方的商定，公司在工程机械厂就企业信息化项目进行了2天的调研工作。公司咨询顾问对总厂及相关分厂、仓库以及风动机械销售公司进行了调研。就信息化项目问题与工厂相关领导进行了广泛的讨论。通过初步的企业内、外部调查，与客户共同完成对企业现状、组织结构、作业流程、管理制度的调查，了解企业生产经营特点，重点分析企业管理的强势、弱势，市场竞争和行业危机，梳理管理线条、找出通过信息化促进降低管理成本、提升管理效益的途径，从而最终实现企业的经营目标。公司提出工程机械厂信息化项目建议书，提交工程机械厂决策层，作为贵厂信息化项目决策时的参考依据。第一章 企业概况1.1 企业基本情况XX工程机械厂是专业生产风动凿岩机械、工程机械、液压润滑设备、矿冶专用设备的大型工程机械制造行业，企业现有固定资产 亿元，“工程” 牌风动凿岩机品牌属于国家名牌产品。随着国有企业改制发展，企业扭转了多年的亏损状况。形成了XX工程机械厂为总厂的股份制多厂型企业集团公司。集团公司包括风动凿岩机械公司、山友工程机械公司、南工矿冶专用设备公司、三大液压润滑设备公司、宏特精密铸造公司等5个独立核算的子公司。其中风动凿岩机械公司 2002年产值1850万元、风动凿岩机产量2-3万台，员工数250人；山友工程机械公司产值3200万元、年产工程机械200台，员工数150人；南工矿冶设备公司产值1000万元、年产矿冶专用设备20台，员工数60人；三大液压公司年产液压润滑设备64台，产值1000万元、员工数32人；宏特精密铸造公司属于精铸加工公司，产品多用于内部配套，产值1500万元、员工数45人。企业的销售和生产环境各分公司有所不同，分别属于订单设计（南工矿冶），订单装配（三大液压），订单生产（山友工程）、现货生产（风动凿岩机）和内部配套生产（宏特精铸）。生产类型既有多品种、小批量生产，又有大批量、连续式生产方式。生产的工艺特点基本属于单元（单机）式生产。影响企业竞争力的主要因素有以下几方面：资金短缺紧张，销售回款不佳；缺少一套规范化管理方法；物料经常短缺不配套；库存资金占用过多；不能很好的控制成本1.2 公司的组织机构：厂 长工会主席人事副厂长生产副厂长总工程师质监处经运处物业处人保处技术处财务处厂办南工矿冶公司山友工程公司风动凿岩公司宏特精铸公司三大液压公司1.3 主要分厂基本情况（1） XX机械公司主要生产南工阿特拉斯公司的配套结构件、压路机、装载机系列，属于订单生产类型，产品产量200台/年，产值3200万，人员150人。公司财务使用金蝶公司的工业版，包括总账、报表、固定资产、存货核算。公司管理体系如下：总经理综合副总经理综合部人事财务、综合管理组生产副总经理结构件分厂机加工分厂装配分厂生产供应部销售副总经理市场部技术副总经理技检部技术组、外协组、检验组（2）XX矿冶公司主要生产冶金厂使用的拆炉机及相应产品，属于不定型的非标设计产品。订单设计，设计周期3个月、制造周期4-8个月，取决于工程配套，采购周期等（根据客户要求，选用进口件周期长）；产品技术含量高，属于进口替代产品，国内尚无专业生产厂；产品单件50万-200万左右。工厂员工70人，其中技术人员占1/3以上（公司原系XX工程机械厂研究所）。设计部门CAD普遍应用。公司管理体系如下：总经理综合部人事财务综合管理组技术副总经理市场开发产品设计工艺质量检验生产副总经理生产制造部（3）风动凿岩机械公司是专业生产XX工程机械厂主流产品的公司，产品属于行业名牌产品（“工程”牌）。年产量达2-3万台，属于多品种、多批量重复生产模式。年产值1850万元，产品成熟，市场固定，生产周期平均1个月，产品配套不复杂，采购周期短。工厂技术管理水平一般，手工管理，信息化水平低下。工厂借助行业的销售网络，建立有全国性的产品销售市场；目前，市场竞争激烈，竞争厂家主要是乡镇企业（低价仿制产品）而不是行业内沈阳、天水、重庆等凿岩机械公司（不同系列）。 公司管理体系如下：总经理销售副总经理市场部销售片 维修服务部综合部人事财务、综合管理组技术副总经理技检部检验组 技术组生产副总经理生供部风动分厂凿岩分厂热处理分厂装配分厂库房（毛坯库、半成品库、成品库、工模具库）（4）宏特精密铸造公司属于精铸加工公司，产品多用于内部风动凿岩机械公司配套,部分外协加工件。第二章 工程机械厂信息化需求分析2.1信息化工作现状（1） 2001年公司使用金蝶工业版财务软件，建立各个分公司的财务管理（包括总账、报表、固定资产、工资、材料账务）等，取得初步成效（2） XX矿冶公司应用CAD进行产品的设计工作（3） 集团公司剥离出去的合资企业阿特拉斯已经使用了瑞典的Scale ERP软件系统（4） 公司内部已经建立了一个小型的局域网，有40台计算机，主要用于财务部和经济运行部（5） 公司正在筹备建立专门的计算机管理部门（6） 目前企业已经建立信息化项目领导小组，已经启动企业信息化建设包括资金的投入准备。2.2信息化需求分析2.2.1财务管理系统财务管理是企业管理的核心，它最能体现现代企业管理精准、实效的要求，而准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重，因此准确掌握各种物料的存货状态和及时计算各种物料的当前价值就成了成本控制的关键所在。工程机械公司财务处及各分厂已实现了电算化，财务采用的软件是金蝶工业版财务软件，建立各个分公司的财务管理（包括总账、报表、固定资产、工资、材料账务）等，应用的基础较好。公司在财务管理方面集成不够，通用程度不高，对较多具体管理问题很难适应。目前财务管理的难点还是预测、控制管理。公司的管理头绪很多，牵涉的部门很多，如何加强管理，加强控制，堵塞漏洞，将成本和费用反映在一个真实的水平已成为财务管理的重点。同时，尚未实现有效的风险防范，没有严格的资金管理、精准的预算管理和财务项目控制。公司财务主要现状和需求如下：（1） 总厂财务处每年下达各分厂的产值、销售、费用和利润指标，进行浅层次的计划、预算和考核。（2） 总厂财务部门需要做报表合并、费用分析和成本分析。（3） 总厂财务部对资金有一定的控制，例如控制大宗采购金额在5万元内。（4） 一些基本财务状况：应收帐款金额，呆帐金额，库存原材料和产成品积压资金金额，希望通过管理达到改善。（5） 财务部门已用上金蝶工业版标准财务管理系统。现行财务管理系统具有以下功能 帐务管理 固定资产管理 工资管理 材料帐务 其它 （6） 公司存在对销售发出的货品管理，主要体现在风动、山友公司。存在后开发票先提货的情况，风动公司销售分直销和分销两种销售模式。分销公司是外部机构。拿出厂价格（7） 每个月回一定比例的货款，存在应收帐款管理，回款不及时往往造成公司严重的资金短缺。（8） 原材料领用财务要做入账， （9） 财务目前在企业的产、供、销等各个环节没有有效的成本控制体系（10） 财务监督体制比较薄弱2.2.2采购管理系统企业物资采购是确保产品质量的重要环节，同时也是企业能够及时组织生产和降低产品成本的重要保证。同时，实施采购管理信息化，有利于内部各相关程序和权力的公开、透明和有效制衡，防止“暗箱操作”，堵塞采购漏洞，降低采购成本。借助企业信息化提高采购工作的规范化、制度化和流程化，提高采购过程和采购商务的透明度，降低采购成本，减少材料积压，提高采购响应速度等问题。采购管理主要现状和需求如下：（1） 采购部门皆属于各个分厂的生产供应部门管理，分别属于订单采购和计划采购，采购计划制定一般通过生产计划和资金平衡确定。生产计划和资金平衡计划每月一次。超过5万元的采购需要通过总厂审批。（2） 供应商的选择通常通过合格供应商评价体系，有供应商档案管理，和货品资料管理，手工管理。没有建立供应商网络、没有统一进行供应商的管理。（3） 没有因采购导致库存的积压的情况，但因资金造成缺货或工厂停工待料的情况经常出现。（4） 有采购的货品入库质量检验。（5） 采购是以实际价入帐，有先到货后来发票的情况，采用暂估入库。2.2.3 销售综合管理营销是决定一个企业成败的关键，企业失去了市场就等于鱼失去了水。XX工程机械厂下属风动机械销售公司销售体系比较复杂，建立有全国性的产品销售市场；目前，市场竞争激烈。而目前销售业务的信息化水平并不高。实施营销管理信息化，建立统一客户信息库，公司进一步可以通过计算机网络对项目的确认、销售、定单及发货、运输进行监控、调度、响应和分析，防止个人垄断客户资源，快速回款，杜绝挪用、占用货款，提高售后服务质量和水平，最大限度地满足客户需求，不断开拓新的市场。借助企业信息化提高销售管理工作的规范化、制度化和流程化，通过完善公司的销售模式，提升销售业绩，减少销售应收帐款和存货周期，提高客户反应速度，提高客户满意程度，建立客户资源竞争优势，提高销售预测的准确性。销售系统主要现状和需