DAT 63—2017《录音录像类电子档案元数据方案》
ICS 01.140.20 A 14 DA 中 华 人 民 共 和 国 档 案 行 业 标 准 DA/T 632017 录音录像类电子档案元数据方案 Metadata standard for digital audio and audio-visual records 点击此处添加与国际标准一致性程度的标识 （报批稿） XXXX - XX - XX 发布 XXXX - XX - XX 实施 国家档案局 发 布 XX/T XXXXXXXXX I 前 言 本标准的总体编排和结构按照GB/T 1.12009给出的要求编制。 本标准由江西省档案局（馆）提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：江西省档案局。 本标准主要起草人：谭向文、毛海帆、田丹华、傅培超、李鹏达、程志红、邓亮、彭瑞华、钟桂兰。 本标准为首次发布。 XX/T XXXXXXXXX II 引 言 为保障录音、录像类电子档案的真实性、可靠性、完整性和可用性，系统有效地记录其管理过程， 特制定本标准。本标准规定了录音、录像类电子档案元数据实体及其元数据构成，涉及录音、录像类电 子文件形成、归档和电子档案移交、接收、利用、转换、迁移、处置等全过程，可指导录音、录像类电 子档案元数据的捕获及电子档案管理系统、数字档案馆应用系统相关功能的研制。 XX/T XXXXXXXXX 1 录音录像类电子档案元数据方案 1 范围 本标准规定了录音、录像类电子档案元数据设计、捕获、著录的一般要求。 本标准适用于各级机关、团体、企业事业单位和国家档案馆，可描述、管理以卷、件为管理单元的 录音、录像类电子档案，经数字化转换形成的录音、录像档案数字副本的管理可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅注日期的版本适用于本文件。 凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 321002015 法人及其他组织统一社会信用代码编码规则 GB/T 71562003 文献保密等级代码与标识 GB/T 74082005 数据元和交换格式 信息交换 日期和时间表示法（ISO 8601:2000，IDT） GB/T 18391.32009 信息技术 元数据注册系统(MDR) 第3部分：注册系统元模型与基本属性 （ISO/IEC 11179-3:2003，IDT) GB/T 26163.12010 信息与文献 文件管理过程 文件元数据 第一部分：原则 GB/T 291942012 电子文件管理系统通用功能要求 DA/T 12000 档案工作基本术语 DA/T 131994 档号编制规则 DA/T 181999 档案著录规则 DA/T 542014 照片类电子档案元数据方案 DA/T 582014 电子档案管理基本术语 ISO 3166-1:2006 Codes for the representation of names of countries and their subdivisions - Part 1: Country codes ISO 23081-2:2009 Information and documentation - Managing metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues 3 术语和定义 DA/T 12000、DA/T 542014、DA/T 582014界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 录音类电子文件 audio digital document 经数字录音设备形成的依赖计算机等数字设备阅读、视听、处理，可在通信网络上传送的数字音频 文件。录音类电子文件由内容、结构和背景组成。 3.2 XX/T XXXXXXXXX 2 录音类电子档案 audio digital records 具有查考和利用价值并归档保存的录音类电子文件（3.1）。 3.3 录像类电子文件 audio-visual digital document 经数字摄像设备形成的依赖计算机等数字设备阅读、视听、处理，并可在通信网络上传送的数字音 视频文件。录像类电子文件由内容、结构和背景组成。 3.4 录像类电子档案 audio-visual digital records 具有查考和利用价值并归档保存的录像类电子文件（3.3）。 3.5 元数据 metadata 描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。 GB/T 26163.1-2010，定义3.12 3.6 实体 entity 任何已经存在的、将要存在的或可能存在的具体的或抽象的事物，包括事物间的联系。 ISO 23081-2:2009，定义3.6 3.7 采样 sampling 从连续信号中提取并组成离散信号。 3.8 量化 quantitative 用整数标度将一个连续的数值范围区分成一定量的离散值。 量化后的值可以恢复到 （用数模变换法） 接近原来的值，但不可能恰好相同。量化是模数变换中的基本技术之一。 GB/T 2900.752008，定义A.01.62 3.9 编码 encode 为了存储或传输大容量的数据进行的处理，通常采用能消除冗余度或减少复杂性的压缩处理方法。 大多数压缩都基于一种或几种编码方法。 GB/T 2900.752008，定义A.01.27 3.10 采集 capture 经采样、量化、编码将模拟音视频信号转换为数字信号的过程。 3.11 XX/T XXXXXXXXX 3 比特率 bit rate 数字信号通过计算机或通信系统处理或传送的速率，即单位时间内处理或传输的数据量。 4 元数据实体及元数据描述方法 4.1 元数据实体 本标准参照ISO 23081-2:2009采用多实体模式建立录音录像类电子档案元数据方案，并将其划分为 档案实体、业务实体、机构人员实体、授权实体等四类元数据实体。元数据实体类型及其涵义如表1所 示。 表1 元数据实体类型及描述 中文名称 英文名称 描述 档案实体 record entity 任一聚合层次的电子档案 业务实体 business entity 电子档案得以形成的职能业务活动，以及电子文件归档和电子档案移 交、转换、迁移、处置等管理活动 机构人员实体 agent entity 负责实施电子档案管理活动的个人或组织 授权实体 mandate entity 实施电子档案管理活动的授权，包括法律、法规、政策、标准与业务 规则等 4.2 元数据实体约束性 档案实体为必选元数据实体。可采用单实体或多实体方案实施本标准。单实体方案仅含档案实体。 采用多实体方案时，档案实体、业务实体、机构人员实体为必选实体，授权实体为可选实体，本标准推 荐采用多实体方案构建录音、录像类电子档案元数据集。 4.3 元数据实体构成 各元数据实体的元数据构成如表2至表5所示。圆括弧“（）”内标示了该元数据的约束性与可重复 性，其中，M必选，C条件选，O可选，R可重复，NR不可重复。 表2 档案实体元数据 编号 元数据 编号 子元数据 M1 档案馆代码(O,NR) M2 统一社会信用代码(O,NR) M3 档案门类代码(O,NR) M4 聚合层次(M,NR) M5 唯一标识符(O,NR) M6 档号(M,NR) M7 题名(M,NR) M8 责任者(M,NR) M9 摄录者(M,NR) M10 编辑者(O,NR) XX/T XXXXXXXXX 4 表 2 档案实体元数据（续） 编号 元数据 编号 子元数据 M11 著录者(O,NR) M12 数字化责任信息(O,NR) M13 时间(M,NR) M14 摄录时间(M,NR) M15 编辑时间(O,NR) M16 数字化时间(O,NR) M17 时间长度(M,NR) M18 总帧数(O,NR) M19 主题(O,R) M20 内容描述(C,NR) M21 内容起始时间(C,NR) M22 内容结束时间(C,NR) M23 来源(O,NR) M24 获取方式(C,NR) M25 来源名称(C,NR) M26 源文件标识符(O,NR) M27 保管期限(M,NR) M28 权限(M,NR) M29 密级(M,NR) M30 控制标识(O,NR) M31 版权信息(O,NR) M32 附注(O,NR) M33 存储(O,NR) M34 在线存址(C,NR) M35 离线存址(C,NR) M36 原始载体(0,NR) M37 原始载体类型(C,NR) M38 原始载体型号(C,NR) M39 生成方式(M,NR) M40 捕获设备(M,R) M41 设备类型(O,NR) M42 设备制造商(M,NR) M43 设备型号(M,NR) M44 软件信息(O,NR) M45 信息系统描述(O,R) M46 计算机文件名(M,NR) M47 计算机文件大小(M,R) XX/T XXXXXXXXX 5 表 2 档案实体元数据（续） 编号 元数据 编号 子元数据 M48 格式信息(M,R) M49 格式名称(C,NR) M50 格式版本(C,NR) M51 格式描述(O,NR) M52 视频参数(O,R) M53 视频编码标准(C,NR) M54 色彩空间(C,NR) M55 分辨率(C,NR) M56 帧率(C,NR) M57 视频比特率(O,NR) M58 色度采样率(O,NR) M59 视频量化位数(O,NR) M60 画面高宽比(O,NR) M61 音频参数(O,R) M62 音频编码标准(C,NR) M63 音频比特率(O,NR) M64 音频采样率(O,NR) M65 音频量化位数(O,NR) M66 声道(O,NR) M67 参见号(O,NR) M68 数字签名(O,R) M69 签名格式描述(C,NR) M70 签名时间(C,NR) M71 签名者(C,NR) M72 签名(C,NR) M73 证书(C,NR) M74 证书引证(O,NR) M75 签名算法(O,NR) 表3 业务实体元数据 编 号 元数据 编 号 元数据 M76 职能业务(O,NR) M77 业务类型(O,NR) M78 业务名称(C,NR) M79 业务开始时间(O,NR) M80 业务结束时间(O,NR) XX/T XXXXXXXXX 6 表 3 业务实体元数据（续） M81 业务描述(C,NR) M82 管理活动(C,R) M83 管理活动标识符(C,NR) M84 管理行为(C,NR) M85 管理时间(C,NR) M86 管理活动描述(O,NR) M87 关联实体标识符(C,NR) 表4 机构人员实体元数据 编 号 元数据 编 号 元数据 M88 机构人员标识符(C,NR) M89 机构人员名称(C,NR) M90 机构人员类型(O,NR) M91 机构人员代码(O,NR) M92 机构人员隶属(O,NR) 表5 授权实体元数据 编 号 元数据 编 号 元数据 M93 授权标识符(C,NR) M94 授权名称(C,NR) M95 授权类型(O,NR) M96 发布时间(C,NR) 4.4 元数据描述方法 本标准参考GB/T 18391.32009，采用表6所示方法对元数据进行描述。
