cisco sx20视频会议使用手册

1 D1509707用户指南CiscoTelePresenceTRC62016年4月制作 适用于CE8 1所有内容 2010 2016CiscoSystems Inc 保留所有权利 CiscoTelePresenceSX20用户指南用户指南CiscoTelePresenceTRC6联系人 肖勋意13024101870Email xiaoyi XXXX视频会议 2 目录本指南内容 视频会议简介最佳实践4触摸屏一览5遥控器一览 I 6遥控器一览 II 7视频呼叫从联系人列表发出呼叫9编辑联系人列表条目状态 然后发出呼叫10编辑呼叫速率 然后发出呼叫11使用姓名 号码或视频地址发出呼叫12收到呼叫13更改屏幕的布局14启用免打扰15启用待机16IntelligentProximityIntelligentProximity18 共享内容启动和停止演示22 联系人将某人加入收藏夹 非通话期间26将某人加入收藏夹 通话期间27摄像机控制查看摄像机设置 本地摄像机 29更改屏幕上画中画的位置30远端摄像机控制31设置访问 设置 33Jabber登录sx20常见问题解决33 3 D1509707用户指南CiscoTelePresenceTRC62016年4月制作 适用于CE8 1所有内容 2010 2016CiscoSystems Inc 保留所有权利 视频会议简介 4 视频会议简介最佳实践 成功的视频会议可提供面对面交谈的体验 即使参加者之间相隔万里也能做到 请记住 这仍然是一场会议 因此同样应遵守日常礼节和着装要求 请考虑将设备设置成自动应答 但是如有可能 请将麦克风静音以便实现保密性 请别忘了排练达到所需的程度 确保任何时候麦克风都不会被障碍物遮挡住 始终确保设备的麦克风远离噪音源 如桌上的计算机 此类来源的噪音通常会让远程参加者感觉非常嘈杂 请注意系统将呈现给远程参加者的背景 如果摄像机捕获到办公室外面的走廊 则路过的人员可能会分散远程参加者的注意力 纹理独特的窗帘也会造成干扰 尤其是因室内的气流而飘动的窗帘 如果您要共享内容 系统将使用两个视频流 双路视频 一个显示演示文稿 另 一个显示演示者 或一组演示者 若系统较小 可能会强制观看者选择是显示演示文稿还是显示演示者 对于双路视频 需要注意一些事项 双路视频在某些视频系统上并排显示 一半屏幕显示演示文稿 另一半屏幕显示演示者 为避免出现您好像背对演示文稿的情况 请直视摄像机 SX20视频安装物理接线 1 扬声器2 麦克风3 网线接口4 显示器5 镜头6 笔记本电脑7 电源 5 6 视频会议简介触摸屏一览 呼叫图标位于显示器左下侧 共享内容图标位于显示器右下侧 操作提示 屏幕左上角包含的设置图标可以访问待机模式 系统信息和免打扰功能 摄像机控制菜单图标位于显示器的右上角 设置 按钮右侧出现此图标表示此系统已启用Proximity 使用遥控器的光标控件可在屏幕上四处移动 然后按确定 输入将打开所选菜单字段 使用取消键将退出菜单 并返回到主屏幕 撤消任何更改 使用返回键将退回到上一步 遥控器按钮将在以下页面进行说明 设置为免打扰时 铃声将被静音 并且其他人向您发出的呼叫将显示为未接呼叫 不过 您仍然可以随意发出呼叫 默认情况下 免打扰超时为60分钟 经过此时间后系统将恢复为正常运行 但您的视频支持团队可能会更改为其他值 7 最顶部按钮的左侧部分控制音量降 减 最顶部按钮的右侧部分控制音量升 增 返回到上一步通过左侧的圆形键来完成 确定 输入通过中心圆形键来完成 视频会议简介遥控器一览 I 操作提示 使用光标控件可在屏幕上四处移动 然后按确定 输入将打开所选菜单字段 使用取消键将退出菜单 并返回到主屏幕 撤消任何更改 使用返回键将退回到上一步 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 要操作字段选择器 光标键 请使用圆形区域的圆周键 左 右 上 下 8 麦克风静音 取消静音是右侧的圆形键 键盘用于向他人拨号或输入号码 数字5上有便于识别按键的凸起 静音 键下方的是拒绝来电 结束呼叫 取消 返回到主屏幕 非通话期间 按键 返回下方的绿色按键是发出呼叫 接听来电按钮 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 0 1 7pqrs 89tuv wxyz 3de f 2abc 4ghi 5jk 6mn lo 视频会议简介遥控器一览 II 操作提示 使用光标控件可在屏幕上四处移动 然后按确定 输入将打开所选菜单字段 使用取消键将退出菜单 并返回到主屏幕 撤消任何更改 使用返回键将退回到上一步 9 D1509707用户指南CiscoTelePresenceTRC62016年4月制作 适用于CE8 1所有内容 2010 2016CiscoSystems Inc 保留所有权利 视频呼叫 10 然后 按遥控器上确定或绿色呼叫按钮发出呼叫 发出呼叫从联系人列表发出呼叫 您的联系人列表由三个部分组成 收藏夹 这些联系人是您添加到此处的 通常是您经常呼叫的人 或需要不时以迅速便捷的方式访问的人 通讯录通常是您的视频支持团队安装在您系统中的公司通讯录 最近呼叫是已拨 已接或未接呼叫的列表 关于联系人列表 找到一个条目后 按遥控器上的确定调用呼叫菜单 确保选择呼叫 屏幕底部最左侧的图标 并按遥控器上的确定 或按遥控器上绿色的呼叫按钮 此时显示联系人列表 使用遥控器上的左右光标键在收藏夹 最近呼叫和通讯录之间左右切换 然后向下选择一个列表 按遥控器上红色的结束呼叫按钮 或使用光标键选择屏幕上的结束 然后按确定终止呼叫 11 使用遥控器上的向下光标键下移光标选择更多字段 然后按确定 找到一个条目后 按遥控器上的确定调用呼叫菜单 确保选择呼叫 屏幕底部最左侧的图标 并按遥控器上的确定 或按遥控器上绿色的呼叫按钮 使用遥控器上的左右光标键在收藏夹 最近呼叫和通讯录之间切换 然后向下选择一个列表 发出呼叫编辑联系人列表条目状态 然后发出呼叫 关于条目编辑 有时您可能需要在发出呼叫之前 编辑一个联系人列表中的条目 可能需要添加前缀 后缀或进行其他更改以确保成功 同时 这组选项可让您更改呼叫速率 分配给自定义呼叫的带宽 以及提升当前条目等级 将其加入收藏夹 下移到编辑并呼叫 更多菜单中的中心字段 然后按确定 按需要编辑条目 然后按遥控器上绿色的呼叫按钮发出呼叫 12 发出呼叫编辑呼叫速率 然后发出呼叫 使用遥控器上的向下光标键下移光标选择更多字段 然后按确定 找到一个条目后 按遥控器上的确定调用呼叫菜单 确保选择呼叫 屏幕底部最左侧的图标 并按遥控器上的确定 或按遥控器上绿色的呼叫按钮 使用遥控器上的左右光标键在收藏夹 最近呼叫和通讯录之间切换 然后向下选择一个列表 关于呼叫速率 呼叫速率指分配给呼叫的带宽量 单位是kbps 千比特每秒 呼叫速率越高 质量越好 不过消耗的带宽也更高 系统配置了默认呼叫速率 这通常是由视频支持团队设置 为什么想要临时更改此设置 在大多数情况下 当您尝试以高于系统和连接支持的速率呼叫某人时 您需要用到此设置来避免视频呼叫堵塞 您不能在通话期间更改呼叫速率 但可在发出呼叫之前更改 如左侧所示 在更多子菜单中 移动至自定义呼叫 最右侧 然后按确定 使用左右箭头键来调整呼叫速率 然后按绿色的呼叫按钮即可发出呼叫 13 关于发出呼叫 如果某个人不在您的联系人列表中 您可以使用虚拟键盘键入其姓名 地址或号码进行呼叫 以前呼叫的人都将在最近呼叫列表中显示 随后您可将其中任何人添加到收藏夹列表 此内容将在联系人一节中介绍 使用视频地址呼叫使用IP类型的视频地址呼叫某个人的过程类似 键入地址并使用 遥控器左下角的星号按钮 作为分隔符即可 系统会将其解析为有效的IP地址分隔符 以便视频地址以正确方式输入 要调用虚拟键盘 请使用遥控器上的左箭头光标键移动到123字段 此时 您可以在键盘上四处移动并选择字符 按确定选择一个字符 要输入数字 只需按遥控器上对应的键即可 然后按绿色的呼叫按钮发出呼叫 确保选择呼叫 屏幕底部最左侧的图标 并按遥控器上的确定 或按遥控器上绿色的呼叫按钮 使用向上光标键选择菜单顶部的搜索或拨号字段 按确定 发出呼叫使用姓名 号码或视频地址发出呼叫 按遥控器上红色的结束呼叫按钮 或使用光标键选择结束 然后按确定终止呼叫 14 如果有人呼叫您 您可以接听 拒绝或忽略来电 如果您拒绝了来电 系统将向主叫方发送忙线信息 如果有人呼叫您 收到呼叫收到呼叫 您还可以直接使用遥控器上圆形按钮下方的 呼叫 键 左侧的绿色按键用于接听来电 右侧的红色按键用于拒绝来电 15 您共享内容或处于视频会议中时 能够更改屏幕中所显示视频的布局 您的系统无法启动视频会议 除非您的组织中配有特定基础设施 如有疑问 请咨询视频支持团队 不过 其他人可以邀请您加入视频会议 然后您就可以更改屏幕布局 您所做的更改不会影响除您以外的其他人 关于布局 屏幕布局更改屏幕的布局 导航至右上角的布局 然后按遥控器上的确定 此图标只在相关时显示 使用遥控器上的左右箭头键水平移动到您想要使用的新布局 然后按确定 16 在主屏幕中 使用遥控器上的光标键选择屏幕左上角的 设置 字段 然后按遥控器上的确定 使用遥控器上的向下光标按钮向下导航到免打扰 向下一步 然后使用遥控器上的确定按钮将其设置为 打开 或 关闭 切换 如果您的系统已启用IntelligentProximity 则需要按两次向下光标按钮 按遥控器上的确定键退出菜单 使更改生效 忙闲状态启用免打扰 您可以将系统设置为不响应来电 设置为免打扰时 铃声将被静音 并且其他人向您发出的呼叫将显示为未接呼叫 不过 您仍然可以随意发出呼叫 默认情况下 免打扰超时为60分钟 经过此时间后系统将恢复为正常运行 但您的视频支持团队可能会更改为其他值 关于免打扰 17 在主屏幕中 使用遥控器上的光标键选择屏幕左上角的 设置 字段 然后按遥控器上的确定 按两次遥控器上的向下光标按钮来选择待机 如果您的系统已启用IntelligentProximity 则需要按三次向下光标按钮 按遥控器上的确定键退出菜单 使更改生效 忙闲状态启用待机 您可以将系统设置为待机以节能 您仍能够如常接收呼叫 关于待机 18 D1509707用户指南CiscoTelePresenceTRC62016年4月制作 适用于CE8 1所有内容 2010 2016CiscoSystems Inc 保留所有权利 IntelligentProximity 19 以无线方式控制系统IntelligentProximity IntelligentProximity功能允许您在自己的设备上以无线方式共享 查看和捕获视频系统的内容 您还可以使用自己的设备来控制视频系统中的呼叫 注意以下事项 您需要从AppStore或GooglePlay下载 免费的 CiscoIntelligentProximity应用 Windows或OSX用户请访问 关于IntelligentProximity 导航到屏幕左上角的 设置 字段 按下遥控器上的确定 然后按一次向下箭头键 可开启IntelligentProximity 按确定激活 重复 切换 过程即可停用 已启用IntelligentProximity的系统将会在屏幕 设置 图标旁显示Proximity图标 20 D1509707用