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天銮酒店管理制度与岗位职责

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天銮酒店管理制度与岗位职责

第一篇 员工行为规范第一章 员工素质(一) 应具备的行业素质(1) 天銮凯瑞国际酒店员工应懂得自己对外代表祖国,对内代表酒店本企业的深刻含义,必须具备旅游涉外酒店的职业道德和良好的自我修养。(2) 具备宾客至上,服务第一和干一行、爱一行、专一行的基本意识。(3) 珍惜行业荣誉,遵守行业道德,服务过程中对宾客一视同仁,开展公平竞争。(4) 作风正派,为人诚实,廉洁奉公,顾全大局,听从上级指挥。(5) 性格稳定,责任心强并具有与同事良好合作的能力。(6) 身体素质好,动手能力强,反应敏捷。(二) 应具备酒店业的服务作风(1) 服务热情、主动、耐心、细致、快捷、周到,做到笑容可掬,乐于助人,服务在宾客开口之前。(2) 努力做好本职工作,使宾客处处感到舒适、整洁、方便、安全。(3) 运用优美的语言、令人愉快的声调,使服务显得有生气。(4) 宾客到达有欢迎声,宾客离开有送客声,宾客表扬有致谢声,工作不足有道歉声,宾客有问有应答声。处处为宾客提供满意周到的服务,使宾客感到宾至如归。第二章 服务纪律(一) 工作纪律(1) 严格遵守作息时间,上下班时必须打卡。不无故缺勤,不擅离职守,不迟到早退,有事请假。下班后非工作需要不能进入值班室、吧台、操作室等工作区域。(2) 当工作需要加班加点时,应服从安排。(3) 认真做好交接班及班前准备工作。上岗前检查个人服装、仪容仪表,保持精神饱满,情绪愉快。(4) 不该说的不说,不该听的不听,不该看的不看,不做与工作无关的事。(5) 上岗时不扎堆聊天、不吃零食、不吸烟、不会客、不接私人电话、不干私活。(6) 不向宾客索要小费或物品,不私收回扣,不随意接受宾客礼物。(7) 不乱翻、乱动宾客行李、物品,不乱拿宾客遗失、抛弃的物品。酒店内拾到失物,应马上送交办公室。(8) 任何情况下,不与宾客发生争吵,不与上司、同事争吵。(9) 爱护公物,节约能源,对酒店设备、用具物品维护良好,不乱用、乱拿、随意损坏。(10) 不以次充好、缺斤短两,不任意变动收费标准。(11) 未经批准,员工不得向外界传播或提供酒店有关资料。(12) 工作过程中严格遵守操作程序、操作规程。严格按服务质量标准提供服务。不允许违章作业。杜绝违反操作规程和酒店制度的现象发生。(13) 听到宾客的批评和投诉,冷静从事,正确对待。如有个别宾客有对员工不轨行为,设法回避,并及时报告上级处理。(二) 外事纪律(1) 不准私自向外宾兑换外汇。(2) 不准私自陪外宾和搭乘外宾乘坐的汽车外出浏览和进行其它活动。(3) 不准替外宾出售物品或购买外宾物品。(4) 不准泄露党和国家的机密。第三章 礼节礼貌(一) 应接礼节(1) 熟练掌握问候礼节。主动问候宾客,能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同,准确运用问候礼节。(2) 熟练掌握称呼礼节。根据客人的身份、年龄、性别、职业,运用不同的称呼,亲切和蔼。尽量记住客人的姓名、职位,以便再次遇到时准确称呼。(3) 熟练掌握应答礼节。根据场景、说话内容具体情况,准确回答,反应灵活,应对得体。(4) 熟练掌握迎送礼节。能够根据迎接、送别的具体需要正确运用,做到讲究礼仪顺序、礼仪形式,语言亲切准确,关照、示意得体。(5) 熟练掌握操作礼节。服务操作规范,不打扰宾客,礼貌大方。(6) 见到宾客时,主动问好、打招呼。见到上司、同事时,主动点头致意问好。(7) 称呼客人时要有礼貌,用尊称、欠身等以示尊敬。(二) 日常服务(1) 对待宾客谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑,态度诚恳。(2) 尊重宾客的风俗习惯和宗教信仰,对宾客的服装、外貌、不同习惯和动作,不评头论足,按照宾客的要求和习惯提供服务。(3) 与宾客见面握手时,正确运用礼貌形式,动作规范。(4) 与宾客交谈时必须站立,直腰挺胸,姿势优美。(5) 谈话时应暂停手中工作,直视对方眼睛三角区,认真听对方讲话。(6) 与宾客谈话时应保持微笑,声调平稳。用清楚、简洁、礼貌的语句。(7) 对宾客提出问题,应及时答复。不能立即答复的,应主动为宾客查询,并及时告知宾客。(8) 同宾客交谈,要注意倾听,精神集中,表情自然,不随意打断宾客的谈话或插嘴,时时表示尊重。(9) 提供服务时要严格遵守约定时间,做到不误时,不失约,快速准确。(10) 上岗或在公共场所时,要做到动作轻稳,声音柔和,不影响宾客。(11) 爱护宾客行李物品,服务时轻拿轻放,不随意翻动宾客的物品。(三) 注意事项(1) 应具有良好的礼貌习惯,不做宾客忌讳的不礼貌动作。不说对宾客不礼貌的话。(2) 在宾客处事不够冷静时,要保持冷静,对待宾客不急躁,礼让宾客,避免冲突。(3) 在宾客有言语不合适或不礼貌行为时,要冷静并礼貌地对待宾客,不应有不愉快的表情。(4) 在宾客不慎失手或做错事时,应主动给予帮助,提供服务。(5) 不议论宾客,不讥笑宾客外行的地方。(6) 不冷落宾客,不在宾客面前与同事讲方言。(7) 不问外宾的年龄,必须询问时先向宾客致歉。(8) 不问外宾的私事,不侵犯宾客隐私权。(9) 不问外宾的去向和饮食,尊重宾客日常生活习惯。(10) 不在宾客面前说他们忌讳的“13”等数字。(11) 不在宾客面前说他们忌讳的颜色和花卉。(12) 无论在什么岗位工作时,保持工作环境的安静、优雅。(13) 员工应有秩序观念,员工餐厅窗口应自觉排队。第四章 着装仪容(1) 服装:严格按照雅豪大酒店规定穿着指定工作服,勤换衬衣、内衣。不着工作服不能进入工作区域。工作服钮扣扣齐,裤线熨直,领带、领结、领花打正。工作服无污迹,无开线掉扣。(2) 工牌:员工工牌戴在工作服左上方指定位置。注意横平竖直及工牌的完好无损,便于客人看清。不得在客人看得到的场所戴摘工作铭牌。(3) 鞋:工作时间穿按规定发放的工作鞋,不穿其它类型或其它颜色的鞋,不穿脏鞋、破鞋,不趿拖鞋。工作皮鞋不得钉掌、打钉。(4) 头发:发型符合酒店规定,美观大方。应经常洗头、吹风、去头皮屑,男发不盖耳遮领,女不梳披肩发,头发务必梳理匀贴,不可蓬乱。(5) 面容:女员工必须淡妆上岗,男员工要随时清洁面部,不留胡子和鬓角。女员工要注意随时补妆,但不可当着宾客面化妆,不得浓妆艳抹。(6) 饰物:员工上班不得戴耳环、项链、手镯等,避免与客人争妍。必要的手表、发结、发卡等选择适当,使之与面容、服饰、发型协调。(7) 班前整容:员工上班前要自检仪容,班前例会时要检查下属仪表,不符合要求的员工不得上岗,以维护酒店从业人员的形象。第五章 形体动作(一) 站 姿(1) 当班值岗时坚持站立服务,挺胸、收腹、沉肩,两脚略分开15厘米左右。站姿优美,表情自然,面带微笑。(2) 两眼平视或注视服务对象,不斜视宾客或东张西望,不凝视一个固定位置。不得前仰后合或倚靠他物。不得手插兜、叉腰、抱肩或后背手。(3) 不同场合站立:电梯门口要站立在两翼或宾客身后。回答问询时要双手自然下垂,双脚并拢。一般前面有宾客时应站在宾客身后50厘米以外,在电梯内仍要采用标准姿态,精神饱满。(二) 坐 姿(1) 当班或与宾客交谈需要坐下时,坐姿平稳、端庄、自然、面带微笑。(2) 入座前轻移坐椅,面对宾客,平稳坐下,只坐椅子的三分之二。如坐姿方向与宾客不同,应侧身面向宾客。(3) 两脚并齐,两手垂于体侧或放在两腿上,重心垂直向下,双肩平稳放松。(4) 女服务员入座将裙子向前拢,两腿不能交叉,坐姿端庄文雅。(5) 坐下服务或与宾客交谈时,两眼注视宾客,精力集中。不斜对、斜视宾客。(6) 坐下后不前俯后仰,不摇腿跷腿,不将腿放在椅子、沙发扶手或茶几上。(7) 非特殊情况,不得在供宾客使用的座位中落座。(三) 走 姿(1) 挺胸、收腹、沉肩、垂肘、身体重心略向前倾,低抬腿,轻落步,不出大响声,不拖腿,走态自然大方。男不晃肩,女不扭腰,两肩并齐。表现精神饱满有朝气。(2) 头部:略收下颌,鼻口喉一线,不可摇头晃脑或昂首过高。不吹口哨,不吃食物,应表现出庄重谦虚。(3) 目光:平视前方用余光照顾两翼及上下,不要左顾右盼或斜视,不要盯住两侧或上下某一点,避免碰撞。(4) 手臂:垂直前后自然摆动20度,摆手不打弯,不要手插口袋或打响指,不与他人并膀拉手或勾肩搭背,尽量减少行进中的范围。(5) 步幅:每步在40-50厘米之间,不迈碎步或跨大步,步子要稳重。(6) 步速:一般情况下每分钟90步,平均每两秒三步。狭窄地方(如楼梯走道、楼梯口的拐弯处)迎面来客时应减缓至每秒一步。不得过于缓慢,避免给人以懒散的印象,也不得以任何借口奔跑、跳跃,避免造成紧张气氛。(7) 路线:设员工通道的地方要走员工通道,乘员工电梯。不得斜穿大堂。狭长地带(如走道)走在中心线两侧。拐弯处走大迂回线。(8) 引领:走在宾客前方两侧1.5-2米距离处,身体略为侧向宾客,时时注意用余光回顾宾客是否跟上,转弯时先向宾客示意,指示方向,行进时同宾客交谈,保持半步距离,上楼梯请宾客先行,下楼梯时服务员先下,进出电梯请宾客先行。(9) 礼让:对迎面而来宾客应侧身礼让,不近身超越同行的宾客(20厘米),感到后面宾客行速较快时应避让。侧身距离少于20厘米时应立定礼让。不与客人争道抢行,因工作需要必须超越或超过宾客时要礼貌致歉。此外,还要注意不在2米距离内尾随宾客。(10) 清洁:注意维护卫生,随时捡拾行进路上的纸屑和杂物,捡拾时弯膝下蹲,动作不宜过猛。(11) 检查:注意沿路电灯、电线及其它物品设施的状态,随时清理并做好记录。(四) 手 势(1) 为宾客服务或与宾客交谈时,手势正确,动作优美、自然,符合规范。(2) 手势幅度适当,使宾客易于理解,不引起宾客反感或误会。(3) 使用手势时,尊重宾客风俗习惯,注意同语言配合,不用宾客不理解和可能引起宾客反感的手势。(4) 给宾客指示方向,手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指示目标,眼睛兼顾宾客和指示目标,面带微笑,配合语言运用。(五) 握 手(1) 握手时注视宾客眼睛,上身略微前倾,头略低,含笑向对方致意。(2) 握手时间以3秒钟左右为宜,不要长时间抓住对方的手。(3) 不要握住对方的手来回摇晃,不要用力过重或过轻。(4) 见到女士、长辈、上级、宾客时,应主动向他们表示问候,待他们伸出手后,再与其握手。(5) 握手时手掌应处于垂直状态,掌心不能向下。(6) 主动与人握手之前,应考虑自己是否受欢迎,如果对方无握手之意,应礼貌向他点头致意。(六) 需要禁止的行为举止(1) 不在宾客面前打喷嚏、打哈欠、伸懒腰。(2) 不在宾客面前挖耳、鼻、眼,搓泥垢,抓头痒,修指甲,照镜子。(3) 不在宾客面前剔牙、打饱嗝。(4) 不得用手指指点宾客。(5) 不随地吐痰、乱扔纸屑或杂物,并应劝阻他人乱扔,发现被乱扔的杂物等应随手拾起。(6) 不大声喧哗。(7) 与宾客交谈时不可看手表。(8) 不得用左手(或戴手套)与宾客握手。第六章 服务语言(1) 能够使用迎宾敬语、指路敬语、问候敬语、称呼敬语、电话敬语、服务敬语,实行服务敬语规范服务。(2) 能够用英语进行服务,并解决服务当中的一些基本问题。要求掌握服务单词1000个,服务用语100句。(3) 使用服务英语、汉

注意事项

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