浙科技公司的行政人事制度

浙科技有限公司管理制度汇编目录第一章公司纪律与规定2第二章 人事管理制度4第三章考勤制度6第四章请假管理制度7第五章 宿舍管理制度9第六章 生产安全管理制度12第七章 公司服装管理规定14第八章 车辆使用管理试行规定15第九章 出差管理制度17名片印制管理暂行办法20手机通讯管理办法21浙江忆丰科技有限公司员工录用规定22浙江忆丰科技有限公司员工转正定级、调薪规定24浙江忆丰科技有限公司离职流程及规定25部分结构工资调整及结算管理办法26第一章 公司纪律与规定第一条 目的：健全管理制度，树立公司良好形象。第二条 适用范围：本规定适用于公司全体正式及试用员工。第三条 纪律条例：3.1 上班时间严禁大声喧哗、相互打闹或谈论与工作无关的事情，违者罚款5元/次。3.2 严禁上班时间打牌、下棋、看电视或录像、酗酒、争吵、斗殴等，违者视情节轻重罚款10100元/次。3.3 严禁用办公电脑打游戏、看录像或非公事上网、聊天，违者视情节严重罚款10-100元/次。3.4 严禁员工用公司电话拨打私人电话，违者罚款20元/次，特殊情况须向部门经理申请，经批准后通话时间尽量控制在三分钟以内，员工接电话时间尽量控制在五分钟以内。因公拨打、接听电话应避免闲聊，时间尽量控制在三分钟以内，由各部门经理监督。3.5 公司员工不得将零食或早餐带入办公室，不得在办公室内用餐，违者罚款10元/次。3.6 办公楼及各车间的卫生要保持清洁，不得随地吐痰、乱扔废弃物、乱涂乱画等，违者罚款10元/次。3.7严禁公司员工将公司的物品私自携带占为己有，如一经查实，视同偷窃，按物品的10倍罚款并开除，情节严重者，将移交司法机关。3.8 公司举行的活动、会议必须准时参加，迟到或缺席按考勤规定计算，特殊情况必须提前请假，在得到活动、会议统筹人同意的情况下方可不参加。3.9 公司员工必须严格保守企业的商业机密，在任何情况下都不得泄露和有损企业利益的行为，违者罚款100-500元/次。3.10 公司员工对企业或各部门的工作和管理有不同看法或意见，可以直接向领导或当事人反映，提出合理意见，不得在背后说三道四，出现有影响和扭损企业形象的行为。3.11 公司员工故意损坏企业财产必须照价赔偿，并视情节轻重作出相应的处罚；如因个人过失造成企业财产损失按财产管理条例执行。3.12 公司员工必须服从上级安排，并及时完成工作和任务，对安排有异议可以提出，相互协调不了向行政、人事部反映，在处理结果未出来之前不服从安排或故意拖拉延误时间者罚款10100元/次。3.13公司员工不得拉帮结派，违者罚款50100元/次。3.14 公司员工必须上下一条心，团结一致、相互支持、相互尊重，不挑拨离间、相互排斥。3.15公司员工严禁携带违禁品和危险品进入办公楼及各分店，如刀、枪、迷幻药、易燃及易爆等物品，违者开除，情节严重者送交公安机关处理。3.16在仓库、配送现场和各卖场严禁吸烟，来访客人或顾客如有违规须进行制止，违者罚款20100元/次。3.17公司员工在公休、请假、私事外出时间，个人行为不能代表本企业，不得以企业名义，进行私人买卖、交易或其它不法行为。同时要注意安全，非公事在外期间发生的任何事情均以本企业无关。318不按公司规定佩戴员工证者，罚款10元/次；员工证若有遗失、损坏可到人力资源部补发，每个扣工本费5元。员工证未经盖人事章无效。第四条：凡有下列任一情况者，均予以解雇：1、当月内累计三次违反公司管理规定、规章制度者（并罚款300元）。2、凡触犯国家法律法规或严重违反公司纪律者。3、应聘时使用虚假证件，使本公司误信而受损失者。4、对上司或其他员工实施暴行或有侮辱行为者。5、违反劳动合同或工作规定情节严重者。6、上班时间打架斗殴者（并罚款100元）。7、损毁涂改公司重要文件者（并视情节严重罚款100-500元）。8、伪造或变造盗用公司名义、名称者（并视情节严重罚款100500元）。9、擅离职守，致使公司蒙受损失者。10、不服从主管对其工作上调动或辱骂主管人员。11、无故拒绝加班。12、无正当理由一个月内累计旷工三天者。13、造谣生事，散播谣言致使公司蒙受损失者。14、参加非法组织者或聚众闹事者。15、其他重大过失或不当行为，导致严重后果者。16、因病或因伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另安排的工作。17、不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。18、利用公司电脑、电话、网络等公司资源从事个人利益查实者（并罚款500元）。19、连续旷工者三天或月累计旷工三天或年累计旷工十天（作自动离职处理，同时扣罚一个月工资作为赔偿金）。20、借用职务之便营私舞弊、损害公司及客户的形象利益者。21、不能胜任本岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者。第二章 人事管理制度第一条 目的：招合适的人，放在合适的岗位，进行适当的培养，用优秀的企业文化及具竞争力的薪酬福利留人。第二条 适用范围：公司及各部门（车间）员工的招聘与选拔。第三条 管辖权限：公司人事工作由总经理直接领导，具体工作由人力资源部负责实施。第四条 人事管理流程4.1 公司员工的聘用、试用、任免、离职等事项，除国家有关规定外，皆按本规定办理、执行。4.2 录用：1、公司招聘各级员工，一律公开、公平、公正地向内外招聘。2、公司招聘员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作为准则(特殊需要不在此限)。 3、各部门需增补人员时，应根据各部门的岗位编制，填写好人员需求申请表，经部门负责人核准后提前15天报送公司人力资源部；人力资源部复核并检查公司现有的人才储备情况后，决定是否内部调动或对外招聘。实行对外招聘，人力资源部在二个工作日内将人员需求申请表上报总经理批准后实施招聘。4、新进员工入职时需提交以下资料：简历表1份。1寸彩色照片2张。身份证复印件1份。最高学历复印件1份。其他特殊工种证件复印件如：驾驶执照、电工证、会计证等。4.3试用/转正：1、面试合格者均需进行试用，车间普通员工试用期为1个月，其余员工试用期为3个月（经考核符合转正条件的，可提前进入正式录用期）。除主管级以上岗位首次合同期限为三年外，其他员工首次合同期限均为1-2年，第二次为三年。2、试用期间表现优良，成绩突出者，由各部门负责人申报，本人填写转正申请单，经人力资源部审核后，呈报总经理，缩短试用期，提前转正，并报人力资源部入档备案。3、新员工试用期间应遵守公司所有规章制度，违者按有关规定处罚。4、试用期满，由本人填写转正申请表，经各级审批后转为公司正式员工，同时给予薪资等方面调整，享受公司相应福利待遇。4.4 调动/晋升/降职：1、为适应公司发展需要，所有在职员工，必须无条件接受工作任免、调动。2、办公室职员、车间员工调动及任免由部门主管填写人事异动单，上报人力资源部进行审核，经行政副总核准后入档备案。3、主管、经理级员工调动、任免须经总经理核准后进行任命、调派。4、工作任免通知后，任免者必须作好工作交接，交接手续另行规定。5、任免者接通知后，无特殊情况三天内不到职者，按自离办理。6、工作调动/降职的，工资自到部门报到日起调整；晋升的员工，在晋升的岗位上先试用一个月，试用期间享受原岗位工资。经试用考核合格者，由人力资源部将开具的调令交往财务，于次月享受新岗位工资。4.5 辞职辞退： 1、试用期间，劳资双方尊重双向选择，试用期间不符合公司要求者，给予辞退，薪资按实际出勤天数计算工资。员工入职不满七天辞职或被辞退，均不予结算薪资。2、新员工试用期内辞职，需经主管同意并提前三天向公司提出书面申请，否则按自离处理。3、合同期内或协议期内辞职，需经主管同意并提前一个月提交书面辞职申请。4、双方终止劳动合作关系，员工在离职前必须办理离职手续，未办理离职手续擅自离职者，公司将按旷工处理，旷工三天作自动离职处理。离职手续包括： 处理工作交接事宜； 交还所有公司资料文件、办公用品、员工手册、员工证及其它公物； 报销公司帐目，归还公司欠款；特殊岗位如采购、销售、售后服务、单证、研发等部门的人员必须把所从事的有关业务、客户资料、公司资料等交接清楚。移交时，部门主管须对重点资料逐一盘查核实，确认无误后方可签字。如因交接工作没做好给公司造成损失的，将追究签字同意辞职的部门主管的责任。5、在所有必须的离职手续办妥后，到财务部结算工资。但采购、业务、财务、关务等部门人员的工资须在离职一个月后结算。5.1 奖励办法1、集体奖：若车间、部门对公司管理、技术提出合理化建议，被公司采纳并取得效益的和作出贡献的，按500元、1000元、1500元三个层次奖励。2、业绩优异奖：个人业绩在季度内优异的，按300元、500元、800、1000元四个层次奖励。3、先进工作者奖：一是每月评一次月度先进工作者，由公司奖励基金会评优奖励；二是每年评选一次年度先进工作者，由员工投票或推荐的方式产生，公司给予物资奖励。4、项目奖：对优质完成项目的团队给予物质奖励。5、特殊贡献奖：一是连续在公司工作满10年的；二是对公司的业务、技术、管理作出突出贡献的。6、其他奖项：公司将不定期举办各类比赛活动并设立奖项进行表彰奖励。第三章 考勤制度第一条 目的：加强公司的考勤管理，进一步规范考勤秩序。第二条 适用范围：适用于公司各部门、车间、班组所有员工。第三条 措施和方法： 3.1 员工工作时间和休息时间由公司根据实际工作规定。人力资源部全面负责考勤管理工作。 3.2 凡公司员工应严格遵守本管理制度，认真配合人力资源部的工作，并互相监督。第四条 实施细则： 4.1 工作时间如下：（如因季节性调整或特殊情况，公司另行通知） 夏秋季 冬春季 上午：7:30-11:30 上午：8:00-11:30 下午: 13:30-17:30 下午:12:30-17:00 每年5、10月1日进行时间调整。4.2 公司实行指纹打卡考勤，一天打3次，早上上班，中午上班，下午下班均需打卡，因公外出须填写外出单交人事部存档。出厂须填写出门证交保卫处，否则作旷工处理。4.3 忘打卡可以补签卡，由主管签字核实方可有效，每月超过3次的，每超一次罚款10元。 4.4 凡公司员工要严格遵守工作时间，做到不迟到、不早退、不旷工，如遇特殊情况应提前与上级领导联系。 4.5员工考勤时，要自觉排队，不得拥挤和插队。 4.6公司员工无故迟到、早退予以罚款10元/次；迟到、早退达30分钟以上按旷工半天处理。 4.7 凡上班考勤后的员工，如无公事需要且未征得部门经理同意的，一律不允许出公司或擅自返回宿舍休息，违者经发现或查实，视作旷工。 4.8 公司因工作、生产需要安排员工加班的，员工无正当理由，必须服从安排，违者按旷工论处。员工加班至23:00的，经主管领导批准后，次日可推迟1小时上班或安排轮休，各部门主管必须将加班人员名单上报人力资源部备案。否则，人力资源部将按照迟到或旷工论处。 4.9因公出差的，应到人力资源部填写出差单，并交主管部门签字后交