公司管理制度、行政管理、人力资源、HR、房地产制度、用电管理、办公室清洁卫生、车辆管理

总 则一、为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。二、公司利益至上，促进公司发展壮大及个人自我发展相统一。三、科学、人文、合理、和谐发展。四、本规定所指行政事务包括工作规范、人力资源管理制度、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、车辆管理、行政费用管理等。第一章 工作规范第一条 工作仪表1、女性避免穿着华丽的衣服或配戴贵重的饰品。2、女性化妆宜淡雅朴实，只允许擦饰透明指甲油。3、男士应穿着整洁、稳重、大方的衣服。第二条 尽职恪守1、了解公司战略和目标，理解上级的理念和要求，服从领导和安排。2、保持积极、乐观、不畏困难的心态，增强团队协作意识。3、工作上具有创新、奉献的精神，不断改进、不断进取、提高效率。4、发生问题应及时了解、汇报、解决，不屈从于一时的工作压力。5、知错必改，不唯唯诺诺，有话直说，不强辩、不掩过。6、遇特殊情况，应积极的配合工作状况，不埋怨、不赌气，认真负责地完成自己的职责。7、不断的追求进步，不断的自我超越。学习新知识、新技能，努力提高、充实自己。第三条 行为规范1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系，员工之间应互相尊重，相互协作。2、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动：2-1、以公司名义考察、谈判、签约。2-2、以公司名义提供担保或证明。2-3、其他损害公司利益和形象的活动。3、公司禁止下列情形兼职：3-1、利用上班时间或公司的资源从事兼职工作。3-2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3-3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。3-4、因兼职影响本职工作。3-5、其他影响公司形象利益的。4、保密义务4-1、员工有义务保守公司的商业机密，务必妥善保管所持有的涉密文件、图文、影像、视听等资料。4-2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司文件、经营状况、业务数据等。4-3、员工离职后，应该恪尽职业道德和操守。如果泄露公司秘密，导致公司蒙受损失的，公司将依法追究责任。第四条 工作准则1、工作期间衣着发式整洁、大方得体2、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食，睡觉，干私活，浏览与工作无关的网站，看与工作无关的书籍报刊。3、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声。如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，作好接听记录，严禁公话私用。5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。7、领取办公用品应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司的一切用具，并节约使用。8、非因公务，私人资料不得在公司打印、复印、传真。9、未征得同意，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。10、力创团队协作精神，相互之间主动配合工作开展，不得拖延、推诿、拒绝。11、职员应在每天上下班前，做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 12、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施设备则由行政部负责定期的清洁、保养、维护工作。 13、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。第二章 人力资源管理制度为了优化组织机构，确保机构精干高效、职责分明、科学合理，协调处理好劳资双方关系，最终达到人事管理标准化、制度化、人文科学化，特制定本制度。第一条 人事管理机构及内容1、公司人事方面的工作，具体由行政部负责。2、行政部在人事管理方面直接对总经理负责，与各部门的关系是指导、协调、服务的关系。3、人事管理的主要内容：3-1、协助公司领导制定、控制、调整各部门的编制、定员。3-2、协助并提供符合各部门岗位条件的人员。3-3、协助公司领导及各部门做好员工的考核、任免、调配等工作。3-4、协助各部门对员工的培训，提高员工的综合素质和工作能力。3-5、协助公司领导做好员工薪酬福利等工作。3-6、保存好员工的人事档案资料，为员工办理人事方面的手续及证明。第二条 招聘流程1、各部门因工作需要而增加劳动用工时，依照岗位职责如实填写好用工申请表后，至少提前十五日报到行政部备查落实。待行政部上报总经理批示同意后，方可进行协助各部门的招聘工作。如遇特殊情况，行政部会另行通知到各部门，并出具相关的情况说明。2、作业流程：初步判定安排进行面试或初步测试征询用人部门意见（是否匹配岗位）总经理面试录用。3、批准录用后根据岗位及总经理面试意见确定员工的岗位具体的薪资水平。4、由行政部安排订立劳动合同。第三条 劳动合同1、试用期 新员工一般要经历一个月的试用期，合同为一年一签。如员工试用期间发现自己不适合或是调配后仍无法适应本职工作的，需提前三日知会公司；如公司发现员工不适合该岗位的，可直接解聘该员工。2、劳动合同的解除。 2-1、合同的期限届满，需要延展合同应提前十五日书面向公司提出申请，经双方协商同意后，方可办理延展手续。如任何一方不同意，合同自约定之日起终止。2-2、合同关系存续期间，双方可以依法解除劳动合同。2-2-1、员工行为致使公司蒙受利益损失或因个人原因无法胜任其岗位调配后仍无法适应的，公司可以即刻单方面解除、终止劳动合同。2-2-2、根据劳动法规定，单位员工离职应提前三十日向公司提出辞职申请，待批准后方可在离职之日起与公司脱离劳动合同关系。否则因此给公司带来的利益损失，后果个人自负。2-2-3、其他符合劳动合同规定的解除条件的。3、劳动争议双方在履行合同中发生劳动争议，当事人应在自劳动争议发生之日起三十日内，以书面形式向公司行政部申请调解。经调解达成协议的，当事人应当履行；调解不成、无法达成一致的，当事人应当自劳动争议发生之日起六十日内向涪陵区劳动仲裁委员会申请仲裁。第四条 考勤管理1、工作时间1-1、公司作息时间原则上是双休，每日工作7小时。具体每日作息时间为：上午8：3012：00 下午14：3018：001-2、凡属国家规定的节假日均按照相关规定执行。1-3、因特殊原因未能执行以上作息情况下，公司会作出相应的处理，必须服从安排。2、考勤制度2-1、考勤管理的主管部门为行政部，各个部门应设专人负责考核完成本部门当月的考勤，交本部门负责人签字后并于月底送行政部审核、备案。2-2、考勤管理是公司对员工考核以及每月工资发放的重要依据，行政部有权对各个部门的考勤情况进行抽查、核实。2-3、员工应遵守考勤管理制度，不能无故迟到、早退、缺席、矿工。2-4、如果因不可抗力或自然灾害等原因的，将按正常情况出勤，事后必须向主管领导作出书面情况说明。2-5、考核要素分为：出勤、迟到、早退、矿工、事假、病假、补休。2-5-1、出勤：按照公司作息时间抵达办公场所。2-5-2、迟到：晚于上班时间以内抵达办公场所。对于迟到者，公司给予每迟到一分钟扣一元，并于在当月工资中扣除。2-5-3、早退：早于下班时间离开办公场所。对于早退者，公司给与每早退一分钟罚款2元，并于在当月工资中扣除。早退1小时（含1小时）者以上视为矿工处理。2-5-4、矿工：未经请假或请假未经同意，口头电话请假或因特殊原因擅离岗位（1小时以上）事后又不提供相关手续或证明的，视为旷工。矿工当天无工资并扣除三天的工资作为罚款，当月累计旷工3次者或半年累计5次者予以开除。2-5-5、请假（事假、病假、补休未作说明时以下统称为 “假”）应执行“事前请假”原则。请假时应由本人填写请假审批单，经批准后方可离岗。如遇特殊原因需要电话、口头请假或事后请假或他人代办的，需事后提交相关证明，并完善相关手续。 a.事假：每季度累计不超过4天，全年不超过16天，超假作辞退处理。4小时以内的半天计算，5-7小时按一天计算。特殊情况除外。 b.病假：一个月累计不超过3天，超假作辞退处理。4小时以内半天计算，5-8小时一天计算。请假时能提供二甲以上医院出具的相关医生证明的视为病假，否则一律按事假处理。特殊情况除外。 c.补休：原则上不影响正常工作进行。一次最多只能补休一天，不足半天按半天计算。第三章 办公室卫生规章制度第一条 保洁目的1、保洁工作是为了给公司及员工创造一个更加舒适的工作场所，同时也是对外宣扬本单位的一个不可或缺的渠道之一。2、干净、明亮、舒适的工作场所能提高员工的工作效率，创造愉悦的工作氛围。因此各部门一定应当加以重视，并认真、负责、坚持搞好卫生。3、各部门的卫生环境将直接影响该部门的月底考核。4、每个部门都应排好本部门的轮流的值日表。第二条 保洁规范1、值日人员负责当天本部门的保洁工作。2、值日人员应在上班前或下班后做好办公室的保洁工作。离开办公室时，应切断电源、关好门窗，做好安全工作。3、坚持每日轮流清扫卫生制度，做到地面、桌面、柜面、窗台整齐、清洁、明亮。4、室内不许存放垃圾，应及时的清理、清除。5、各位员工自已的办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。6、办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。7、办公室安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。8、办公室人员有义务提醒外来人员：不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。第四章 办公室用电安全1、公用区域用电安全计算机、电灯、空调要做到人在才开，人走就关。下班后请自觉将办公室电灯关闭。2、公共电器用电安全 复印机、打印机等电器用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源。3、个人用电存在问题及安全使用 下班后，计算机关机，显示器关闭；中午休息时请将显示器请保持电源插座附近的清洁、远离水源。第五章档案管理制度第一条 档案管理定义1、企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业自身有保存价值的各种形式文件材料的总和。2、企业档案归档范围：a、重要的会议资料。b、公司发文及和有关单位往来文书。c、公司的各种工作计划、总结、批复、会议纪要、统计报表及简报。d、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。e、公司职工薪酬福利方面的文件材料。f、公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等视听资料。3、档案管理由指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。第二条 档案管理的基本任务1、接受各部门移交的档案资料，分门别类组卷、宗和密级分类、保管。2、坚持档案为企业服务的原则，对部门档案资料管理进行业务指导，办好阅览室，以实现充分利用档案资料提供良好条件。3、定期申报和组织档案的鉴定及销毁工作。4、做好档案的纪录、统计及档案网络化管理工作。5、督促各部门提交相关档案，确保入档入库及时、准确、完备。第三条 档案借阅制度1、凡本公司职工均可借阅档案资料，除机要、保密、财务等档案资料借阅时，需经公司有关领导批准，方可借阅。2、档案资料未经批准，不得复制。3、档案资料原则上不准借出拿走，只许在档案阅览室阅览，确有特殊情况借出时，需经公司有关领导批准，但不准转借他人。4、借阅档案时，不得撕折、涂改、做标记。5、借阅档案资料要当面点清份数，办理手续。档案借阅人员在借阅