公司管理制度、行政管理、人力资源、HR、房地产制度、用电管理、办公室清洁卫生、车辆管理
15页1、总 则一、为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。二、公司利益至上,促进公司发展壮大及个人自我发展相统一。三、科学、人文、合理、和谐发展。四、本规定所指行政事务包括工作规范、人力资源管理制度、办公室卫生规章制度、办公室用电安全、档案管理、车辆管理、行政费用管理等。第一章 工作规范第一条 工作仪表1、女性避免穿着华丽的衣服或配戴贵重的饰品。2、女性化妆宜淡雅朴实,只允许擦饰透明指甲油。3、男士应穿着整洁、稳重、大方的衣服。第二条 尽职恪守1、了解公司战略和目标,理解上级的理念和要求,服从领导和安排。2、保持积极、乐观、不畏困难的心态,增强团队协作意识。3、工作上具有创新、奉献的精神,不断改进、不断进取、提高效率。4、发生问题应及时了解、汇报、解决,不屈从于一时的工作压力。5、知错必改,不唯唯诺诺,有话直说,不强辩、不掩过。6、遇特殊情况,应积极的配合工作状况,不埋怨、不赌气,认真负责地完成自己的职责。7、不断的追求进步,不断的自我超越。学习新知识、新技能,努力提高、充实自己。第三条 行为规范1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求
2、全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。2、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:2-1、以公司名义考察、谈判、签约。2-2、以公司名义提供担保或证明。2-3、其他损害公司利益和形象的活动。3、公司禁止下列情形兼职:3-1、利用上班时间或公司的资源从事兼职工作。3-2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手。3-3、所兼职工作对本单位构成商业竞争。3-4、因兼职影响本职工作。3-5、其他影响公司形象利益的。4、保密义务4-1、员工有义务保守公司的商业机密,务必妥善保管所持有的涉密文件、图文、影像、视听等资料。4-2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司文件、经营状况、业务数据等。4-3、员工离职后,应该恪尽职业道德和操守。如果泄露公司秘密,导致公司蒙受损失的,公司将依法追究责任。第四条 工作准则1、工作期间衣着发式整洁、大方得体2、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食,睡觉,干私活,浏览与工作无关的网站,看
3、与工作无关的书籍报刊。3、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声。如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,作好接听记录,严禁公话私用。5、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。7、领取办公用品应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司的一切用具,并节约使用。8、非因公务,私人资料不得在公司打印、复印、传真。9、未征得同意,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。10、力创团队协作精神,相互之间主动配合工作开展,不得拖延、推诿、拒绝。11、职员应在每天上下班前,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。 12、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施设备则由行政部负责定期的清洁、保养、维护工作。 13、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即报修,以便及时解决问题。第二章 人力资源管理制度为了优化组织机构,确保机构精干高效、职责分明、科学合理,协调处理好劳资双方关系,最终达到人事管理标准化、制度化、人文科学化,特制定本制度。第一条 人事管理机构及内容1、
4、公司人事方面的工作,具体由行政部负责。2、行政部在人事管理方面直接对总经理负责,与各部门的关系是指导、协调、服务的关系。3、人事管理的主要内容:3-1、协助公司领导制定、控制、调整各部门的编制、定员。3-2、协助并提供符合各部门岗位条件的人员。3-3、协助公司领导及各部门做好员工的考核、任免、调配等工作。3-4、协助各部门对员工的培训,提高员工的综合素质和工作能力。3-5、协助公司领导做好员工薪酬福利等工作。3-6、保存好员工的人事档案资料,为员工办理人事方面的手续及证明。第二条 招聘流程1、各部门因工作需要而增加劳动用工时,依照岗位职责如实填写好用工申请表后,至少提前十五日报到行政部备查落实。待行政部上报总经理批示同意后,方可进行协助各部门的招聘工作。如遇特殊情况,行政部会另行通知到各部门,并出具相关的情况说明。2、作业流程:初步判定安排进行面试或初步测试征询用人部门意见(是否匹配岗位)总经理面试录用。3、批准录用后根据岗位及总经理面试意见确定员工的岗位具体的薪资水平。4、由行政部安排订立劳动合同。第三条 劳动合同1、试用期 新员工一般要经历一个月的试用期,合同为一年一签。如员工试用
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