论秘书信息工作 论文.doc

武汉冶金管理干部学院毕业论文 题冃：论秘书信息工作的途径与方法 作者: 谢阳 学号:09111012系部：文法教研部 班级:09级中英文秘 老师：孙晓斌论秘书信息工作的途径与方法 摘要 新的形势对信息工作提出了新的更高的要 求我们正处在一个信息社会，要充分地 利用信息，必须了解信息的特点秘书 部门是信息集散中心，是领导决策的参谋；因此对于秘书工作来讲，信息具有十分 重要的意义20世纪90年代以来，以互联网为代表的信息网络技术得到了高速 发展和广泛应用网络的应用影响了现代补•会生活的方方面面，其中对秘书信息 T作也带来了积极和消极的影响网络为秘书信息工作提供了新的手段、载体和 渠道，扩大了信息工作的领域与阵地同时网络带来的消极方而也使秘书工作而 临一系列亟待解决的新问题信息是现代社会的宝贵资源，随着社会的发展进步, 信息的价值将不断淹升正如世界著名未来学家阿尔温?托夫勒预言："谁掌 握了信息，控制了网络，谁就掌握了整个世 界quot;信息时代的到来，给我国秘 书工作既带来难得的发展机遇，乂遇到严峻的挑战迫切要求现代秘书必须努力提 高信息素养，学会利用信息技术开展秘书工作，以提高为领导工作服务的效率和 质量。

关键词：秘书，信息工作，网络科技 1冃 录一、培养信息意识 确把握信息的核心 3三、及时对信息进行处理，加强信息开发 量信息的广泛性 二•.…二 :••……六、分类汇总辅助领导科学决策 语 ...6参考文3二、准4 四、提咼信息的质 4五、注意 5 6结朿献 一、培养信息意识 所谓信息意识，就是信息工作人员对事物的墩感度、洞察力和分 析、判断、决断的思维过程，是信息工作人员政治素质、业务素质、政策水平、学 识水平和分析能力、思维能力、理解能力、反应能力、决断能力等各能力的综合反 映信息工作人员若要从原始的、粗浅的、简单的、动态的信息资源中找出蕴含 事物本质及其发展规律的东西来，吗出高质量的信息，就必须具备良好的信息意识， 具有敏锐犀利的眼光和洞察力信息科技的发展使我们生活在一个充满信息的时 代，而对错综复杂、扑朔迷离的齐种现象，只能细心的观察，透过现象看本质，拨开迷 雾抓耍害,通过敏锐的观察力来捕捉各种能为领导决策提供依据和参考的信息耍真 正做到，不为繁杂的信号所困扰，不为万变的现象所迷惑，才能够抓住那些对领导决 策有用的东西，比如，对待信息技术和信息工具的观念秘书人员如何看待信息技 术，如何认识信息网络 的功能，这就是衡量信息观念先进与否的一个具体标准。

据 了解，大多数秘书人员认为，互 联网和各种局域网既是一种新的认识工具，乂是一 种新的交流T具，还是一种新的生产力，秘书工作只有同网络结合起来，才能产 生新的生机和活力但也有部分秘书人员对信息技术有一种神秘感，对信息网络 不感兴趣，甚至"老死不想，网^"o这就是信息观念上的巨大 差异冃 前，国际互联网已遍布我国城乡，上网人数己突破6000万,仍在以前所未有的速 度 迅速增长；我国大多数党政机关的信息网络己联通至县（区），大中型企业也建立 了口己的信息网络，网上的秘书工作信息已达海量规模，多种媒体构成的信息资 源均可以作为开展秘书工作的参考资料如果秘书人员具备先进的信息观念，积极 地了解网络，熟悉和使用网络，就可能主动地去利用，从而减少许多不必耍的重复 T作；反Z,就会因为远离网络而对做好秘书T作一筹莫展现代秘书良好的信息 观念，本质上是在尊重知识、崇尚科学、终身学习、勇丁•创新的基础上，树立起來 的"信息就是资源"、"信息就是财富"、"信息是领导决策 的基础和依据"的信息价值观 二、准确把握信息的核心准确是信息的生命，是信息的全部意义所在。

秘书收集到的原始信息要可靠、真实，处理信息要 坚持主观倾向性与客观真实性相统一在当今这个信息爆炸的时代，太多虚假信 息充斥着我们的生活这也对我们秘书的信息工作提岀了新的耍求怎样准确把 握信息的核心成了我们需耍攻克的难题例如，2011年甬温铁路事件，针对当时 的死亡人数，网络上齐种报道杂乱，怎样把握信息的核心很重耍美国闻名治理 学者杜拉克，1944年受聘丁•美国的通用汽车公司任治理政策顾问第一天上 班时, 该公司总经理斯隆找他谈话：“我不知道，我们要找你研究什么，要你写什么，也不 知道该得什么结果这些都是你的任务我唯一的要求，只是希望你将你认为正确 的东西写3下来，你不必顾虑我们的反应，也不必怕我们不同意，尤其重耍的是，你不必为了 使你的建议易为我们接受而想到调和折衷在我们的公司里，人人都会搞调和折 衷，不必劳你的驾"被西方治理学界誉为“现代化组织天才"的斯隆的一席话， 是值得我们冋味的这番话，实 质是叫杜拉克独立地去调查、分析、研究，为领导 者决策提供科学依据三、及时对信息进行处理，加强信息开发社会主义市场 经济对秘书T作的时效性提出了更高的耍求，不仅传递耍快，而且收集、加工、检 索、输岀都耍高速度。

信息处理不及时,就会失去信息的价值，甚至造成严重的损失 秘书做信息丁作，信息内容是多种多样的，信息工作形。