管理信息系统课程案例—东海公司信息化建设.doc

管理信息系统课程案例—东海公司信息化建设51系统分析举例ü 〔2〕数据流图〔一级细化图〕人员状况 张红 建档打印人事档案 打印 工资条 工资库 考勤状况 王强 计算工资管 理 信 息 系 统 52系统分析举例5、数据字典ü 〔1〕数据流条目· 数据流编号：001 · 数据流名：人员状况 · 别名：人事档案 · 组成：人员状况=姓名+性别+出生年月+政治面貌+.....；· 政治面貌=[党 员|团员|群众|其他]· 发生频率：一般在每年3—4月份管 理 信 息 系 统 53系统分析举例ü〔2〕数据字典——数据项条目数据项名 姓名代码XM XB RQ类型字符 字符 日期长度 小数位8 2 8 0 0 0范围无 男/女 1930—1978性别出生年月管 理 信 息 系 统 54系统分析举例 6、加工说明ü建档；ü计算工资；管 理 信 息 系 统 下面进入系统开发的第三阶段—系统制定56系统制定阶段的工作依据《系统分析报告》，金教授进行了如下工作安排： 指派开发组中对计算机硬件及网络非常熟悉的人员，依据系统分析ü报告中给出的系统功能及信息必须求与假设干家计算机公司一起研究网络制定 ü 依据得到的新系统的数据流图，以及总体规划的描述，进行子系统的合理划分和确认工作。

并进一步细化模块结构，至此东海公司管理信息系统的基础应用软件结构形成 ü 另外一些小组，依据数据字典，进行数据库制定和代码制定ü项目开发组的制定人员还应对新系统的应用软件结构中的组成部分—即功能模块进行进一步的制定工作这些工作包括对每一模块 的用户界面、处理过程及输入输出的制定等等管 理 信 息 系 统 57系统制定 项目组在金教授主持下，依次进行了总体设计和具体制定，并撰写了《系统制定说明书》下面以《物资管理系统》的开发为例对系统 制定进行具体说明：管 理 信 息 系 统 58系统制定举例1、硬件结构制定 ü计算模式确实定 ü网络拓扑结构确实定 ü网络中计算机和网络连接设备确实定管 理 信 息 系 统 C楼A楼ModemModemB楼 物资仓库、货场、货运站硬件结构制定结果 数据库服务器Web服务器Hub至C楼客户机Router物资仓库等硬件结构制定结果(A楼局部〕61系统制定举例2、系统软件结构的制定ü 操作系统的选择ž 服务器上操作系统的选择ž 客户机上操作系统的选择ü 数据库系统软件的选择 ü 应用服务器系统软件及开发工具的选择管 理 信 息 系 统 62系统制定举例ü 数据库系统选择结果 ž 项目组分析目前常用的一些数据库产品，认为 Oracle、Sybase、SQL Server、 DB2是开发大 型管理信息系统时数据库系统软件的首选。

而 FoxPro在小型管理信息系统建设中选用较多 ž 结合投资预算、系统目标、必须求、现有系统接 口等一系列因素后，决定采纳Oracle数据库.管 理 信 息 系 统 63系统制定举例ü 应用服务器系统软件及开发工具的选取依据： ž 信息系统的计算模式Ø B/S模式应用服务器一般采纳微软公司的IIS3.0或以上版本 应用开发工具可采纳Delphi、ASP、Power Builder，这些开 发工具的较高版本都支持B/S模式应用的开发 Ø C/S模式的开发工具及运行环境一般安装在客户端计算机上， 用于C/S模式应用开发的系统工具软件用得较多的为Visual Basic，Delphi、 Power Builder等ž 信息系统的硬件结构特征 ü 经过综合分析，决定采纳三层C/S结构，Delphi做为开发工具管 理 信 息 系 统 64系统制定举例 3、模块结构物资管理 必须求计划 管理 必须 求 计 划 维 护 必须求 计划 录入 必须 求 计 划 审 批 必须求 计划 汇总采购计划 管理采 购 计 划 制 定 采 购 计 划 维 护 入 库 管 理仓储管 理 出 库 管 理 材 料 帐 管 理 物 资 盘 点 管 理统计 管理 报 表 统 计 打 印 各 类 统 计 分 析系统维 护 编 码 管 理 数 据 备 份. . .管 理 信 息 系 统 65系统制定举例 4、代码制定 ü顺序码 ü层次码 ü助记码 ü组合编码管 理 信 息 系 统66系统制定举例 5、数据库制定ü依据信息系统的数据流图中的数据流动要 求及数据字典，制定对这些数据资源进行 存储时的数据结构。

ü数据库制定的好坏将影响系统的运行效率 及用户对数据使用的满意度管 理 信 息 系 统 67系统制定举例6、输入制定 东海公司物资管理系统 “原料入库单 录入〞的输入制定如后：管 理 信 息 系 统 ü①用户界面原料入库单录入入库单号:N(8) 供应商编码:C(6) 入库日期:N(4)年N(2)月N(2)日 供应商名称:C(30)原料编码 原料名称 规格 数量 单价 金额 C(8) C(20) C(6) N(12.2) N(8.2) N(12.2)库管员编码：C(2)财务记帐标志：C(1) 储存 退出 ü②输入方式 ž入库单上除了数据项“财务记帐标志〞之外其它数据项都由键盘输入ž“供应商〞和“原料〞相关信息只必须输入相应编码，与“供应商〞相应的“供应商名称〞，与“原料〞相应的“原料名称〞、“规格〞分别从供应商编码库和原料编码库中自动填 入 ü③校验方式 •数据项“数量〞、“单价〞、“金额〞必须全部输入输入后由计算机计算“数量´单价〞并与所输入的“金额〞值进行比较，假设二者相等则校验通过，否则给出警告信息，由操进行修改、确认 70系统制定举例7、输出制定东海公司物资管理系统功能模块 “原料入 库单查询〞的输出制定如后：管 理 信 息 系 统ü① “入库单查询〞模块用户界面〔一〕入库单查询(检索屏)查询时间段:N(4)年N(2)月N(2)日—N(4)年N(2)月N(2)日 入库单号 入库日期 原料(1) ... 原料(5) 计帐标志 C(8) C(20) C(6) C(6) C(1)打印检索结果退出 “入库单查询〞模块用户界面〔二〕入库单查询〔结果显示屏〕入库单号:N(8) 供应商编码:C(6) 入库日期:N(4)年N(2)月N(2)日 供应商名称:C(30)原料编码 原料名称 规格 数量 单价 金额 C(8) C(20) C(6) N(12.2) N(8.2) N(12.2)库管员编码：C(2)财务记帐标志：C(1)打印检索结果退出 73系统制定举例ü②“入库单查询〞模块的运行过程• 操作人员输入查询检索条件后，计算机把满足 检索条件的所有入库单的主要数据项以每行一 个入库单的形式显示在检索屏的数据显示区。

• 操作人员从检索结果中找到具体要查询的入库 单后，按回车键或通过鼠标双击显示选中的入 库单的全部信息〔结果显示屏〕管 理 信 息 系 统 下面进入系统开发的第四阶段—系统实施 75系统制定方案论证系统制定方案完成后，东海公司信息化领导机构 组织对方案进行了论证，参加会议的人员主要有： ü公司高管人员 ü公司各业务部门主管和骨干 ü开发项目组成员 ü上级公司信息化领导 ü外请信息化专家管 理 信 息 系 统76系统制定方案修改建议论证会认为，系统制定方案基本是可行的，可以实施，但提出以下两点建议： ü对主机房的建设方案进一步细化 ü先进行软件开发工作，网络软硬件环境 待系统开发完成后再合计，即“先软件 开发，后硬件建设〞管 理 信 息 系 统 细化后的主机房建设方案 78思索 多数项目组成员不能理解“先软件开发， 后硬件建设〞 ，因为以往的经验都是硬件 先期到位许多人认为这一做法不太合理， 那么你的观点是什么？管 理 信 息 系 统 79人员培训人员培训的对象为系统使用人员和系统维护人员，包括：ü系统操作人员ü硬件及软件系统维护人员ü管理决策人员ü档案管理人员管 理 信 息 系 统 80人员培训培训内容 ü 系统总体方案ü 系统功能结构ü 计算机操作、汉字输入方法 ü 网络操作 ü 操作系统、数据库系统、开发工具 ü 事务型业务功能的操作与使用 ü 统计分析型功能的操作与使用 ü 系统维护型功能的操作与使用ü 系统的参数设臵ü 系统运行可能出现的问题及解决方法 ü 系统初始数据输入功能的操作与使用 ü 系统的使用权限与责任 ü 文档管理规范管 理 信 息 系 统81人员培训〔1〕系统总体方案 〔2〕系统功能结构〔3〕计算机操作、汉字输入方法〔4〕网络操作 〔5〕操作系统、数据库系统、开发工具操作人员〔6〕事务型业务功能的操作与使用〔7〕统计分析型功能的操作与使用 〔8〕系统维护型功能的操作与使用 〔9〕系统的参数设臵 〔10〕系统运行可能出现的问题及解决方法 〔11〕系统初始数据输入功能的操作与使用 〔12〕系统的使用权限与责任〔13〕文档管理规范管 理 信 息 系 统 82人员培训〔1〕系统总体方案 〔2〕系统功能结构〔3〕计算机操作、汉字输入方法〔4〕网络操作 〔5〕操作系统、数据库系统、开发工具维护人员〔6〕事务型业务功能的操作与使用〔7〕统计分析型功能的操作与使用 〔8〕系统维护型功能的操作与使用 〔9〕系统的参数设臵 〔10〕系统运行可能出现的问题及解决方法 〔11〕系统初始数据输入功能的操作与使用 〔12〕系统的使用权限与责任〔13〕文档管理规范管 理 信 息 系 统 83人员培训〔1〕系统总体方案 〔2〕系统功能结构〔3〕计算机操作、汉字输入方法〔4〕网络操作 〔5〕操作系统、数据库系统、开发工具决策人员〔6〕事务型业务功能的操作与使用〔7〕统计分析型功能的操作与使用 〔8〕系统维护型功能的操作与使用 〔9〕系统的参数设臵 〔10〕系统运行可能出现的问题及解决方法 〔11〕系统初始数据输入功能的操作与使用 〔12〕系统的使用权限与责任〔13〕文档管理规范管 理 信 息 系 统 84人员培训〔1〕系统总体方案 〔2〕系统功能结构〔3〕计算机操作、汉字输入方法〔4〕网络操作 〔5〕操作系统、数据库系。