大型活动执行方案.doc

项 目 执 行 细 案目录1活动概况1.1活动概况1.2活动分项说明1.3平面布局图2各单位分工表3进度推进表4物料表5现场执行表（附件一）6费用预算（附件二）活动概况（一）活动概况1. 活动主题：寻找侏罗纪——国际啤酒狂欢节2. 活动目的：（1） 通过举办以寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展配以重庆孩子贯穿 的狂欢啤酒节，以此吸引人群，引发社会讨论与舆论关注；（2） 成功引爆事件销售，达到推广一炮打响的效应，进行客户的有 效畜客3. 活动时间：2011年7月9日（周六）4. 活动地点：ooooOOOOO国际5. 活动创意：在国际举办寻找侏罗纪为主题的恐龙化石展， 并用妙趣横生的悬浮拍照、观赏游玩结合夜间狂欢啤酒节吸引来宾参与6. 活动形式：恐龙化石展示+现场绘画+恐龙化石触摸+主题特色演出 +啤酒狂欢节7. 活动布局：恐龙展示区、啤酒餐饮区、演出区、观众区、销售中心8活动简要流程2011年7月9日（周六）10:00 活动正式启动，记者现场采访恐龙展示区：所有来宾可现场参观、来宾可与进行拍照互动销售中心（现场绘画、恐龙股骨触摸）：所有来宾可现场参观、销售人员进行项目推介18:00 啤酒区开放20:00-21:30 啤酒狂欢演出22:00 活动结束，清场（二）活动分项说明白天 ――与恐龙一起“漂浮”1. 时间：10:00-18:002. 地点：销售中心门口广场3. 形式：来宾参观恐龙并与恐龙一起“漂浮”拍照。

4. 内容：（1） 参观恐龙；（2） 拍漂浮照5. 规则：（1） 10组冲洗一次（2） 如需电子照片则在官方网站或通过官方微博的网站链接下 载6. 组织形式及人员数量：（1） 总体负责：纽尼德斯（1人）（2） 安保及人员排队：安保（2人）（3） 拍照：纽尼德斯（1人）（4） 照片冲洗发放：纽尼德斯（1人）7. 所需物料：（1） 专业相机（2） 冲洗设备（3） 霸王龙（4） 降温设备（5） “漂浮”游戏规则介绍展板（6） 恐龙棚 接待及啤酒票发放1. 时间：10:00-18:002. 地点：销售中心2. 形式：来宾现场登记后领取3. 啤酒票发放规则：（1） 提前一周通知业主和准业主来销售中心领取（2） 通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记 领取；（3） 社会大众活动当天18点前来销售中心登记领取4） 业主:900户（每户3张）VIP客户：200户（每户2张）登记客户：500 （每户1张）合计：3600张4. 组织形式及人员数量：（1） 总体负责：1人）（2） 登记发票：5人）5. 所需物料：啤酒票――触摸恐龙祈福龙年1. 时间：10:00-18:002. 地点：销售中心2. 形式：来宾现场触摸恐龙大腿骨化石，祈福龙年吉祥幸福3. 内容：（1） 排队触摸；（2） 触摸后祈福；4. 组织形式及人员数量：（1） 总体负责：纽尼德斯（1人）（2） 恐龙讲解：。

1人）（3） 拍照：高戈（1人）（4） 发放小礼品：纽尼德斯（1人）（4）安保及现场排队：保安（2人）5. 所需物料：（1） 恐龙大腿骨化石、小恐龙、剑龙（2） 长条桌4张（3） 警戒线（4） 特色装饰（5） 拍立得（6） 触摸规则展板――白天小朋友绘画1. 时间：10:00-18:002. 地点：销售中心3. 形式：小朋友在销售中心现场进行恐龙绘画，参与绘画的小朋友 都可获赠恐龙公仔一只4. 绘画内容：恐龙+生态+美好家5. 绘画人员组织：（1） 10:00欧文外国语学校组织30-40名小学生到现场参加绘 画；（2） 业主及准客户带小孩参与；（3） 社会大众携带小孩零散前往参与6. 组织形式：（1） 总体负责及欧文学校学生组织：纽尼德斯（1人）（2） 绘画作品收集、登记：2人）（3） 礼品发放：纽尼德斯（1人）（4） 饮料提供：工作人员（2人）（5） 现场组织：4人）（6） 安保及现场协助：保安（4人）7. 所需物料：（1）绘画用品（30套）（2） 桌椅（8张）（3） 画架+画板（3套）（4） 科普知识多媒体放映（1套）（5） 多媒体影片（视频剪辑片硬碟1张）（6） 恐龙公仔（200个）（7） 绘画作品粘贴墙（位于前台对面）晚上 ——啤酒区1. 时间：18:00-22:002. 地点：销售中心门口公路3. 形式：来宾凭票领取酒杯和啤酒4. 啤酒票：啤酒票一张4联（3联续杯+1联酒杯），一票1个酒杯3 次续杯。

5. 啤酒票发放规则：（1） 提前一周通知业主和准业主来销售中心领取（2） 通过宣传，活动开始前一周内，社会大众来销售中心登记 领取；（3） 社会大众活动当天18点前来销售中心登记领取4） 业主:900户（每户3张）VIP客户：200户(每户2张)登记客户：500 (每户1张)合计：3600张6. 组织形式:(1)总体负责：纽尼德斯(1人)(2)验票:(4人)(3) 发酒：啤酒女郎(4人)(4) 安保统筹：…保安(2人)(5) 安保：保安公司(8人)7. 所需物料:(1) 啤酒(2) 长条桌：8张(3) 警戒线若干――演出游戏规则1. 时间：20:00-21:352. 地点：舞台3. 形式：啤酒速饮王、啤酒大胃王、吃冷饮比赛4. 游戏规则：(1)啤酒速饮王人员：10人一组数量：5杯获胜：最多杯（2） 啤酒大胃王人员：10人一组时间：1分钟内获胜：最多杯（3） 吃冰欺凌比赛人员：10人一组时间：1分钟内获胜：最多杯5. 组织形式及人员数量：（1） 总体负责：纽尼德斯（1人）（2） 主持人：纽尼德斯（1人）（3） 剧务：纽尼德斯（2人）6. 所需物料：（1） 啤酒（2） 冰淇凌（3） 奖品（4） 秒表（5） 长条桌4条（6） 酒杯、冰欺凌杯7. 其他根据现场反映情况，可适当增加比赛场次，一项比赛最多不超过（三）平面布局图I百事圆桌X16-舞台前座椅区域一■一实况投牒 覇爐示轆— 加鵜带一詞關齡（下側）」 ■停车指就X2 -'10各单位分工表Un it X准备流程OOOOO电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外物料进场桌椅女放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置触摸祈福区来兵接送方案确疋园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落 实OOOOO工作人员人数确定展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动前宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来兵发出邀请展示物料制作完成绘画学生组织户外物料进场活动前宣传室内物料进场绘画区恐龙进场搭建观众区舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁园林区彳 111： /、L >*■ 夕牛台区高戈主题画面设计摄影、摄像主背景板设计绘画学生接待舞台设计小朋友绘画恐龙知识板漂浮摄影指向板设计触摸及祈福入场券设计恐龙展、科普知识放映其他物料设计节目演出三、进度推进表执行单位^间方案确定准备流程Un it X6月29日沽动流程表、分工表白天沽动流程夜晚沽动流程演艺流程包括互动游戏规则制定规划区域划分 桌椅安放 物料安放 恐龙摆放 灯光、音响设置 旦传板布置Un it X6 月 29 日场地规划注意安全隐患；作出场地规划平面图，场地 以该图为例来兵接送方案确疋交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手续Un it X6 月 29 日电力提供0 0^006月30日提供活动所需电力入场规则设定Un it X6 月 30 日控制人流，减少安全隐患安保方案确定Un it X三方共冋制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责确定Un it X各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定0 0^007月2日00 0提供安保人员工作人员人数确定0 0^000000提供现场工作人员及部分保安向各区域安保及工作人员旦布职责0 0^000 0 0 0 07月2日明确工作内容物料活动物料清单确定Un it X7月2日设计清单确定7月3日演艺清单确定7月3日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实Un it X7月4日展示物料的确认及制作Un it X7月4日开始制作 :租赁物料的落实Un it X7月4日设计主题画面设计 主背景板设计 舞台设计 恐龙知识板 指向板设计 入场券设计其他物料设计高戈7月1日设计完成旦传活动前宣传方案的制定0 0 0 0 07月4日媒体组织0 0 0 0 07月4日向重庆当地媒体发出邀请向业主等目标来兵发出邀请0 0 0 0 07月4日绘画学生组织Un it X7月5日联系欧文学校学生来画恐龙00000联系其他小朋友来画恐龙活动前宣传000007月5日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认Un it X7月6日确认拍摄人员、机位、内容等展示物料制作完成Un it X7月7日前场地布置物料逐渐进场Un it X7月7日交通管制000007月8日管制现场交通，方便活动现场搭建户外物料进场Un it X包括搭建物料、酒水食品、展示板等0 0^00场地清空，提供部分人员室内物料进场Un it X现场搭建、布置0 0^00场地清空，提供部分人员恐龙进场搭建Un it X博物馆工作人员现场搭建舞台搭建Un it X0 0^00各个区域环境布置Un it X按照场地规划图。