word文档操作(一).ppt

主要内容主要内容n1、文档的建立和保存、文档的建立和保存n2、文档的编辑、文档的编辑n3、文档的排版、文档的排版n重点¨文档的建立和保存¨文档的编辑n难点¨文档的编辑一、一、Word2003界面介绍界面介绍n启动word2003的方法nWord2003的界面组成¨标题栏¨菜单栏¨工具栏¨编辑区¨任务窗格¨状态栏使用文件菜单使用文件菜单n新建文件¨空白文档¨使用模板建立文件n保存文件：文件名、保存位置¨直接保存¨另存为…——（文件保存的密码设置——工具→安全选项）n打开文件：查找文件所在的位置n最近打开的文档1、文档操作、文档操作视图菜单视图菜单n工具栏的显示和隐藏：视图→工具栏n改变文档视图方式：¨“普通”视图：不显示页边距、页眉页脚、图形等¨“Web版式”视图：可以看到适应窗口而换行的文本¨“页面视图”：有“所见即所得”效果，各元素的位置与打印出来的效果一致¨”大纲视图”：不显示页边距、页眉页脚、图片、背景等，可按大纲级别显示 n标尺n段落标志n编辑标志n显示比例2、文档视图显示、文档视图显示二、二、word文字编辑文字编辑n文档的录入n文档的选定和清除¨注意：选定的方法和操作选定的方法和操作n撤消和恢复n剪切和复制¨注意：剪切和复制操作的相同与不同剪切和复制操作的相同与不同n查找和替换¨注意：格式格式查找和替换文档的基本操作文档的基本操作----文档输入文档输入输输 入入 时时 注注 意意Ø各行结尾处不要按各行结尾处不要按【【Enter】】键，一个段落结束才键，一个段落结束才可按此键。

可按此键Ø输入时，每段开头处不缩入两格全部文档输入完输入时，每段开头处不缩入两格全部文档输入完毕，使用首行缩进方式来缩进两格毕，使用首行缩进方式来缩进两格Ø输入有错，若按输入有错，若按【【Del】】键，则删除插入点右边的键，则删除插入点右边的错误；若按退格键错误；若按退格键【【←】】键，则删除插入点左边的键，则删除插入点左边的错误Ø不论大、小标题，系统都看作是一个段落不论大、小标题，系统都看作是一个段落文件内容的选定Word文档的编辑操作原则：先选定后操作n文本的选定¨选取连续的文本选取连续的文本¨选取一行：选取一行： 指针在文本选定区左侧单击一行¨选取一整句选取一整句¨选取段落选取段落 指针在文本选定区左侧双击¨选取矩形区域文本选取矩形区域文本 【Alt】+拖动¨选取全文选取全文 【Ctrl】+【A】¨扩展选取扩展选取三、字体格式设置三、字体格式设置n字体格式¨字体¨字形¨字号¨颜色¨其它效果：阴影、空心、上标、下标、阴文、阳文、下划线、删除线注意：1、设置字体格式，遵循“先选中后操作”的原则2、常用操作可使用“格式工具栏格式工具栏”，更多的操作要使用“格式”菜单或快捷菜单的字体命令字体命令字符的格式化效果字符的格式化效果文档的排版文档的排版--------格式工具栏格式工具栏样式样式字体字体字号字号粗体粗体斜体斜体下划线下划线边框边框底纹底纹字符缩放字符缩放字符字符对齐对齐编号编号项目符号项目符号字体颜色字体颜色文档的排版文档的排版--------“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令命令四、段落格式设置四、段落格式设置n对齐方式¨左对齐¨右对齐¨分散对齐¨居中对齐n缩进¨左、右缩进¨特殊格式：首行缩进、悬挂缩进¨间距：段前、段后、行距编号编号项目符号项目符号文档的排版文档的排版--------段落的对齐段落的对齐居中对齐居中对齐右端对齐右端对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐工具栏上的对齐方式工具栏上的对齐方式“格式格式”菜单上菜单上“段落段落”选项的对齐选项的对齐方式方式段落左右缩进量设置段落左右缩进量设置段前段后间距设置段前段后间距设置首行缩进、悬挂首行缩进、悬挂缩进设置缩进设置段落行距设置段落行距设置n3、打开文档、打开文档“Word段落格式段落格式”，按要求练，按要求练习。

注意提示内容注意提示内容n添加项目符号和编号添加项目符号和编号¨使用格式工具栏¨使用“项目符号和编号”n修改修改项目符号和编号的形状项目符号和编号的形状P99—100五、项目符号和编号的设置五、项目符号和编号的设置文档的排版文档的排版--------字符的格式化字符的格式化文档的排版文档的排版--------格式工具栏格式工具栏样式样式字体字体字号字号粗体粗体斜体斜体下划线下划线边框边框底纹底纹字符缩放字符缩放字符字符对齐对齐编号编号项目符号项目符号字体颜色字体颜色文档的排版文档的排版--------“格式格式”菜单中的菜单中的“字体字体”命令命令编号编号项目符号项目符号文档的排版文档的排版--------段落的对齐段落的对齐居中对齐居中对齐右端对齐右端对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐工具栏上的对齐方式工具栏上的对齐方式“格式格式”菜单上菜单上“段落段落”选项的对齐选项的对齐方式方式段落左右缩进量设置段落左右缩进量设置段前段后间距设置段前段后间距设置首行缩进、悬挂首行缩进、悬挂缩进设置缩进设置段落行距设置段落行距设置n1、打开练习一，按要求练习注意提示内、打开练习一，按要求练习。

注意提示内容n2、打开练习二，按要求进行排版设置打开练习二，按要求进行排版设置。