
涉密场所管理制度样本.doc
17页涉密场合管理制度1 范畴本制度对涉密场合拟定及管理作出了规定本制度合用于涉密场合保密管理2 目对于公司涉密场合活动进行规范3 术语和定义3.1涉密场合指单位内部专门解决涉密事项和存储涉密载体场合4 内容4.1 涉密场合拟定及变更4.1.1 拟定涉密场合遵循最小化原则4.1.2 公司内部专门解决涉密事项和存储涉密载体场合应拟定为涉密场合4.1.3 涉密场合由申请部门填写《涉密场合审定表》(附录A),经保密办公室审定,再由保密工作领导小组批准4.1.4 公司已拟定涉密场合,因内部状况变化需要变更或撤除时,由涉密场合所在部门提出书面变更或撤销理由,填写《涉密场合变更、撤销审批表》(附录D),经保密办公室审核,公司分管保密工作负责人、保密工作领导小组批准后,予以变更或撤销4.2 涉密场合安全防护4.2.1 通过确认发布涉密场合要贴(挂)相应标记4.2.2 涉密场合应具备完善可靠人防、技防、物防保障条件,保证国家秘密处在安全状态4.2.3 公司规划、新建、改建或修缮工程项目,应同步考虑保密问题涉及涉密场合周边环境安全问题,由保密办公室指引涉密场合贯彻安全保密防范办法涉密场合保密技术防范设施,应与工程项目同筹划、同设计、同建设、同验收。
4.2.4 涉密场合出入口须安装防盗门,窗户须安装防盗网,并安装防盗报警装置4.2.5 涉密场合内部使用各类涉密通讯及办公自动化设备、计算机和信息系统按照《通信及办公自动化设备保密管理制度》和《涉密计算机和信息系统保密管理制度》进行管理4.2.6 涉密场合内部禁止安装、使用无绳、和其他无线通信设备4.2.7 涉密场合须配备专门存储、保管涉密文献和资料及各类移动存储介质等国家秘密载体密码文献柜4.3 涉密场合管理4.3.1 涉密场合工作人员必要保守公司秘密,维护公司安全和利益,并符合下列基本条件:4.3.1.1具备中华人民共和国国籍,无其她国家或地区永久或长期居留权,在中华人民共和国内居住,与境外人员无婚姻关系4.3.1.2具备良好政治素质和品行4.3.1.3掌握安全保密基本知识和技能4.3.1.4参加安全保密教诲培训,年度合计不少于15学时4.3.2 涉密场合须严格执行关于管理制度:4.3.2.1 涉密场合要明确进入人员范畴,严格禁止无关人员进入4.3.2.2 公司其他部门人员因工作需要进入涉密场合,需经涉密场合负责人批准,并做好登记工作《公司内部人员进出保密室登记表》(附录G);外来人员因工作需要进入涉密场合,应填写《外来人员进入要害部位审批表》(附录H),并做好登记工作。
4.3.2.3 未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能设备进入涉密场合4.3.2.4建立保密检查制度,对涉密场合内保密工作和有关保密管理制度贯彻状况,进行经常性检查,及时发现和解决安全隐患4.3.2.5贯彻保密工作责任制,明保证密工作职责和应承担保密责任4.4 职责划分和保障办法4.4.1 涉密场合管理,依照“业务谁主管、保密谁负责”原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、保证安全4.4.2 保密办公室对涉密场合管理职责:4.4.2.1 对涉密场合保密管理工作进行指引、监督和检查4.4.2.2 负责涉密场合安全保密方案制定和审定4.4.2.3 负责涉密场合安全保密防护设施规划4.4.2.4负责涉密场合拟定、变更和撤销审定4.4.2.5审议、审定涉密场合保密管理制度和防范办法4.4.2.6对涉密场合工作人员做出表扬或惩罚决定4.4.3 涉密场合负责人职责:4.4.3.1 保证公司秘密安全 4.4.3.2 依照本部位实际状况及保密规定,贯彻保密管理制度和防范办法,把保密责任贯彻到人4.4.3.3 对本部位涉密人员进行保密提示,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备保密知识和技能4.4.3.4 对本部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律状况进行监督、考核。
4.4.3.5 定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患4.4.4 公司保密办公室对涉密场合涉密人员定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教诲培训状况考核成果要与发放涉密人员保密补贴挂钩4.4.5 对在公司涉密场合保密管理工作中做出突出成绩部门和个人,公司将根据《保密监督检查制度》予以表扬和奖励4.4.6 对涉密场合工作人员违背保密管理规定,发生严重责任事故导致泄密,根据《保密监督检查制度》予以当事人及有关负责人处分和经济惩罚情节严重构成犯罪,移送司法机关依法追究刑事责任5 附录附录A 涉密场合审定表附录B 涉密场合确认书附录C 涉密场合登记表附录D 涉密场合变更、撤销审批表附录E 涉密场合保密责任书附录F 涉密人员进出保密室登记表附录G 公司内部人员进出保密室登记表附录H 外来人员进入要害部位审批表附录I 外来人员进出保密室登记表附录A 涉密场合审定表 涉密场合名称负责人涉及国家秘密事项重要范畴密级所在地理位置已采用防范办法状况1.人防办法: 安全值班人员□2.物理防护办法: 防盗网□ 防盗窗□ 密码文献柜□ 3.技术防护办法:防盗报警装置□ 门控系统□保密办公室审核意见 签字(盖章): 年 月 日保密工作领导小组审批意见组长签字(盖章): 年 月 日附录B涉密场合确认书 依照《涉密场合保密管理制度》规定,经审核,确认拟 为涉密场合,涉密人员共 人。
请依照关于规定加强对涉密场合和涉密人员保密管理 年 月 日附录C 涉密场合登记表 要害部位名称物理位置负责人联系已采用防护办法人防□值班警卫 □保安值班 □其他物防□防盗门窗 □密码文献柜 □其他技防□门控系统 □报警装置 □其他其他防护办法状况简介工作人员及教诲状况 填表日期: 年 月 日附录D涉密场合变更、撤销审批表 涉密场合名称负责人涉及国家秘密事项重要范畴变更□撤销□申请理由保密办公室审核意见 签字(盖章): 年 月 日保密工作领导小组审批意见组长签字(盖章): 年 月 日附录E涉密场合保密责任书为了保证国家秘密安全,维护国家安全和利益,依照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实行办法和有关保密法律法规,本人作为涉密场合负责人,乐意严格履行下列保密义务和责任:1.自觉遵守国家保密法律、法规、规章和公司保密制度,自觉接受保密监督,对工作职责范畴内保密工作负有领导责任。
2.保证职责管辖范畴内国家秘密安全3.结合本部位实际,制定详细保密管理制度和办法4.与所属涉密场合涉密人员订立保密责任书,建立岗位责任制,把保密责任贯彻到人5.有筹划地组织本部位工作人员进行保密教诲、培训,使所属工作人员增强保密意识,掌握必备保密知识和技能6.对所属涉密场合涉密人员辞职、调动、因私出国(境)申请提出意见7.对所属涉密场合涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律状况进行监督、考核8.定期对保密环境和涉密载体进行保密检查,及时消除泄密隐患9.自己或所属涉密场合涉密人员发生泄密事件时,积极采用补救办法并及时向公司保密工作领导小组报告,决不隐瞒发现她人违背保密规定、泄露国家秘密时,及时予以制止,并及时报告公司保密工作领导小组保密工作领导小组要按照关于保密规定认真履行职责,为涉密场合负责人履行职责,提供必要保证若违背本规定,愿承担相应责任本《保密责任书》未尽事宜按国家关于法律法规执行本《保密责任书》自双方签字之日起生效本《保密责任书》一式三份,签字方各执一份,存档一份涉密场合名称: 涉密场合重要负责人签字: 日期: 年 月 日保密工作领导小组组长签字: 日期: 年 月 日附录F 涉密人员进出保密室登记表日期姓名部门与否带有摄录设备进出事由进入时间离开时间备注附录G内部人员进出保密室登记表日期姓名部门职务与否带有摄录设备进出事由进入时间离开时间陪伴人附录H外来人员进入涉密场合审批表 来访人员所属单位来访事由公司接待人员保密办公室审批意见 签字: 年 月 日 附录I外来人员进出保密室登记表日期外来人员姓名外来人员单位名称与否为国家秘密人员与否带有摄录设备进出事由进入时间离开时间接待人备注。






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