
外宾招待方案.docx
4页外宾招待方案 外宾招待方案 为了进一步规范外宾招待工作,保障外宾招待工作顺当有序的发展,根据《浙江省财务厅关于印发浙江省外宾招待经费治理划定的通知》(浙财行〔**〕29号)精力,联合本办实际,制订外宾招待治理法子 一、外宾招待准则 外宾招待工作该当保持效劳内政、友爱平等、求实节约的准则 二、外宾招待要求 1、住宿:外宾住宿该当注意平安恬静,没有寻求豪华 2、炊事:外宾一样平常炊事款待该当寄望节约,严厉根据炊事费尺度取舍菜品,倡导采用自助餐等情势 3、宴请:宴请外宾严禁讲排场,准则上摆布在宴请举行单元外部的宾馆跟款待所,没有上高级菜肴跟酒水,根绝挥霍铺张国际会议、大型涉外运动等,倡导采用冷餐会、酒会、茶会等多种宴请情势中央(浙江省)单元约请的外宾团组在嘉兴期间,宴请按无关划定执行 4、交通:外宾用车该当根据实际状况摆布,除多数首要外宾乘坐小轿车外,其余外宾可视人数几摆布小轿车、中巴或大巴在合乎礼宾要求的条件下,外宾出行该当集中搭车,增添随行车辆 5、赠礼: 依据本办制订的《外事礼物治理法子》执行 6、随同:招待国度元首、当局首脑级外宾的重大内政外事运动,我方介入宴请人数该当根据礼宾要求摆布。
其余宴请,外宾5人(含)以内的,中外人数准则上在1∶1以内摆布;外宾高出5人的,高出局部中外人数准则上在1:2以内摆布随同外宾赴市、县(市、区)拜访期间,随同职员的炊事费、住宿费、交通费、公杂费等开销尺度依据差盘缠治理的无关划定执行,并由随同职员地点单元肩负确需与外宾同餐、同住、偕行的,经地点单元引导同意,可按对于应的外宾招待尺度凭证据实报销 7、公费:外宾在嘉兴期间的医药、邮电通信、洗衣、理发等用度,除国度元首、当局首脑外,准则上均由外宾自理 四、外宾招待尺度 外宾招待尺度依据外宾团组团长的职务级别分为三类:一类团组指团长职务级别相称于正、副部长级引导;二类团组指团长职务级别相称于司局级引导;三类团组指团长职务级别低于司局级引导具体划定如下: 1、一类团组尺度 (1)住宿费尺度:五星级、四星级宾馆,副部长级及以上职员可摆布套间,其余职员摆布尺度间 (2)炊事费尺度(含酒水、饮料):正、副部长级每人天天500元;()其余职员每人天天300元 (3)外宾宴请费(含酒水、饮料)尺度:省级及相称职级职员露面举行的宴请,每人每次400元;厅级及相称职级职员露面举行的宴请,每人每次300元;冷餐、酒会、茶会分手为每人每次150元、100元、60元。
2、二类团组尺度 (1)住宿费尺度:没有高出四星级,摆布尺度间 (2)炊事费尺度(含酒水、饮料):每人天天300元 (3)外宾宴请费(含酒水、饮料)尺度:厅级及相称职级职员露面举行的宴请,每人每次300元;县(市、区)次要引导露面举行的宴请,每人每次260元冷餐、酒会、茶会分手为每人每次150元、100元、60元 3、三类团组尺度 (1)住宿费尺度:没有高出四星,摆布尺度间 (2)炊事费尺度(含酒水、饮料):每人天天300元 (3)外宾宴请费(含酒水、饮料)尺度:厅级及相称职级职员露面举行的宴请,每人每次300元;县(市、区)次要引导露面举行的宴请,每人每次260元冷餐、酒会、茶会分手为每人每次150元、100元、60元 五、外宾招待顺序 1、外宾招待前,担任招待的处室起首依据招待要求、招待尺度做好招待文件(招待方案)、招待估算表、招待用车申请,经分担引导批准后施行 2、外宾招待停止后,应准时报销当月招待用度未能报销的,则下月该当报销,并按付出报销审批顺序一次性报销一次招待全体用度 3、报销时,需供给住宿费、餐费、交通费、礼物费等原始单据。
原始单据必须由经办人署名,若有多个经办人的,则需多人具名同时,将招待中发生的全体用度,分没有同单元、没有同种别分手填写《外事办公务费报销单》,并附相应的审批单、招待文件(招待方案)、《外事办公务运动(招待)预(决)算审批表》、《外事办公务运动(招待)用车申请单》等相干资料招待用度报销履行同一归口治理,即各项开销须由经办人申报、人秘四处长审核、办次要引导审批 4、倡导使用公务卡,切实增添公务付出中的现金提取跟使用,经办职员在招待、购物时只管即便使用公务卡刷卡,包含网上购物必须使用公务卡网上间接领取,没有能使用领取宝等中介帐户领取 六、监视反省 1、人秘处是外宾招待经费预决算审核把关的责任处室,各项付出均应严厉依据市行政、事业单元经费划定执行 2、每季度初应汇总上一季度的各项付出,报办主任会议同时,除涉密内容跟事项外,外宾招待经费该当依据信息公然的无关划定,准时公然,接受监视 七、内宾团组招待尺度 内宾招待治理参照外宾招待治理法子,招待尺度按《浙江省党政机关海内公务招待治理法子》浙委办发〔**〕42号文件执行 如违背上述划定,则依据无关划定处置。
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