交货相关事宜约定(时间、地点、运输及责任划分).docx
4页交货相关事宜约定(时间、地点、运输及责任划分)为明确甲乙双方(以下简称“供方”“需方”)在货物交付过程中的权利与义务,规避履约风险,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,结合合作实际,就货物交货时间、地点、运输方式及责任划分,经双方协商一致,约定如下,作为合作协议的补充条款,与主协议具有同等法律效力一、交货时间约定1.1 基础交货时限供方应于______年______月______日______时前,完成全部货物的生产、检验及交付准备,确保货物符合约定质量标准并可启运若货物为分批交付,双方另行明确每批次交货时间及数量,具体如下:第一批:______年______月______日前,交付______(货物名称/规格),数量______;第二批:______年______月______日前,交付______(货物名称/规格),数量______;后续批次:______(按双方确认的进度计划执行)1.2 时间调整约定1. 需方如需调整交货时间,应提前______个工作日以书面形式(含邮件、盖章扫描件)通知供方,双方协商确定新的交货时限,供方应配合调整生产及交付计划;若需方临时缩短交货时间,需承担供方因赶工产生的合理额外成本(包括但不限于加班工资、加急物流费等)。
2. 因供方自身原因(如生产延误、检验不合格等)导致交货逾期的,每逾期一日,应按逾期货物对应总金额的______‰向需方支付违约金;逾期超过______个工作日,需方有权单方解除对应批次交货约定,供方应承担由此给需方造成的全部损失(包括但不限于停工损失、替代采购损失等)3. 因不可抗力(包括但不限于地震、台风、洪水、疫情、政策管控、港口拥堵、地缘政治影响等)导致交货延误的,供方应在不可抗力发生后______个工作日内书面通知需方,并提供相关证明文件,双方根据不可抗力影响程度,协商顺延交货时间或解除部分/全部约定,互不承担违约责任,但供方应尽最大努力减少不可抗力造成的损失二、交货地点约定2.1 明确交付地点双方约定交货地点为:____________________(精确到楼栋、楼层、仓库编号或具体卸货点位,如:XX市XX区XX路XX号XX工业园XX仓库,卸货平台编号X)需方指定收货人为:______,联系:______,收货时需出示有效身份证明并签字确认,其签字行为视为需方对货物交付的确认2.2 地点变更及相关约定1. 需方如需变更交货地点,应提前______个工作日书面通知供方,明确新的交付地点、收货人与联系方式;若变更地点导致运输距离增加、运输成本上升,额外产生的物流费用由需方承担,双方协商调整交货时间。
2. 货物运抵约定交货地点后,需方应在______个工作日内完成卸货(特殊货物按双方另行约定的卸货时限执行);若需方逾期未卸货,导致货物滞留运输工具或产生仓储费用的,该费用由需方承担,且货物毁损、灭失的风险自约定卸货期限届满之日起转移至需方3. 若交货地点为需方指定的第三方仓库,需方应提前向供方提供第三方仓库的入库许可、联系人信息,确保供方顺利完成交付;因第三方仓库拒绝入库导致的交付延误,视为需方违约,需方应承担相应责任三、运输方式约定3.1 运输方式选择结合货物特性(规格、重量、数量、是否易碎/易损/需温控)、交货时效及成本,双方约定采用以下第______种运输方式,运输相关事宜由______方负责办理:1. 公路运输:选用具备相应运输资质的货运车辆,需满足货物运输防护要求(如易碎品加装防震包装、温控货物配备冷藏设备),运输路线由______方规划,优先选择高效、安全的路线,避免不必要的延误;2. 铁路运输:适用于大宗货物、长距离运输,由______方负责办理铁路托运手续,确保货物按约定时限运抵交货地点,需提供铁路运单供需方核对;3. 水路/海运运输:适用于超大件、大批量货物或跨境运输,选用合规航运公司,如需拼柜(LCL)或整柜(FCL)运输,由______方提前与需方确认,运输过程中需做好货物防潮、防损措施,提供海运提单等相关单据[4];4. 航空运输:适用于紧急货物、高价值小件货物,由______方负责办理空运手续,确保货物快速运抵,提供空运单,运输费用按实际发生额结算;5. 多式联运:采用“______+______”组合运输方式(如海运+公路中转、空运+铁路中转),由______方负责全程运输衔接,确保货物无缝转运,承担中转过程中的相关责任;6. 其他运输方式:____________________(双方另行约定具体运输要求)。
3.2 运输相关补充约定1. 负责运输的一方应选择具备相应资质、信誉良好的运输服务商,签订正式运输合同,明确运输责任,确保货物安全、按时运抵交货地点2. 运输费用(包括但不限于运费、装卸费、保险费、中转费、仓储费等)由______方承担,该费用已包含在货物总价款中/按实际发生额另行结算,结算方式为:____________________3. 运输过程中,负责运输的一方应全程跟踪货物状态,及时向对方同步运输进度;若发生运输延误、货物损坏等情况,应第一时间通知对方,并采取补救措施减少损失4. 对于易碎、易损、精密、温控等特殊货物,负责运输的一方应采取专项防护措施,严格遵守运输规范,若因防护不当导致货物损坏,由负责运输的一方承担相应责任四、责任划分4.1 供方责任1. 负责货物交付前的生产、检验、包装,确保货物符合约定质量标准,包装应满足运输防护要求,避免运输过程中出现损坏、泄漏等问题;2. 若约定由供方负责运输,供方应按时安排运输,确保货物在约定时限内运抵交货地点,承担运输过程中货物毁损、灭失的风险(不可抗力除外);3. 交付货物时,应向需方提供完整的单据,包括但不限于货物合格证、检验报告、运输单据(运单/提单)、发票等;4. 因供方包装不当、货物本身质量问题,或供方选择的运输服务商资质不足导致的货物损坏、延误交付,由供方承担全部责任,需方有权要求供方更换货物、补发货物或赔偿损失。
4.2 需方责任1. 按时接收货物,按约定完成卸货,逾期接收或卸货的,承担相应的滞留费用、仓储费用及货物毁损、灭失的风险;2. 若约定由需方负责运输,需方应按时安排运输车辆/运输服务商,对接供方完成货物交接,承担运输过程中货物毁损、灭失的风险及运输相关费用;3. 提前向供方提供准确的交货地点、收货人信息,若因信息错误导致交付延误、货物错发,由需方承担全部责任及相关损失;4. 货物运抵交货地点后,需方应在约定时限内完成验收,若发现货物数量、规格、质量不符合约定,应及时书面通知供方,配合供方核实处理,不得无故拒收货物4.3 运输方责任(若双方另行委托第三方运输)1. 运输方应严格按照运输合同约定及双方要求,安全、按时完成货物运输,遵守相关运输规范,采取必要的防护措施;2. 因运输方自身原因(如违章驾驶、延误运输、防护不当、丢失货物等)导致货物毁损、灭失、延误交付的,由委托运输的一方(______方)向运输方追偿,同时委托运输的一方应向对方承担违约责任,赔偿相应损失;3. 委托运输的一方应督促运输方履行运输责任,及时处理运输过程中的问题,向对方同步相关情况4.4 风险转移约定1. 货物毁损、灭失的风险,自货物按约定交付至需方(或需方指定收货人)并完成卸货、签字确认之日起,由供方转移至需方;2. 若约定由需方负责运输,货物自供方仓库出库并交由需方指定运输方接收后,风险转移至需方;3. 因需方原因导致货物未能按约定交付、接收的,风险转移时间提前至约定交付时限届满之日,或供方将货物送至约定交货地点后需方拒绝接收之日;4. 货物在运输过程中因不可抗力导致毁损、灭失的,双方互不承担责任,按不可抗力相关约定处理,委托运输的一方应协助对方办理相关理赔手续。
五、其他补充约定1. 双方就交货相关事宜产生的争议,应优先友好协商解决;协商不成的,提交______(仲裁机构/人民法院)解决,按主协议约定的争议解决方式执行2. 本约定未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本约定具有同等法律效力3. 本约定一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,履行完毕后自动终止供方(盖章):____________________联系人:____________________联系:____________________签订日期:______年______月______日需方(盖章):____________________联系人:____________________联系:____________________签订日期:______年______月______日。
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