浅谈条形码技术在库存管理中的应用.doc

浅谈条形码技术在库存管理中的应用Application of Bar Code Technology in Storage Management of Finished Products;前言：对目前晋投产成品下线后基础数据的采集进行了 分析，探讨条形码技术在产成品管理方面的应用，使之满 足ERP上线后数据采集的实时性，从而快速响应客户需求, 提高客户满意度，消除潜在的经营风险，降低物流成本，提 高效益The paper analyzes basic data after finished products under line and discusses application of bar code system in management of finished products, which meet real time of data collect after implementing ERP so as to response customers demands rapidly,boost customer satisfaction,avoid potential operation risk,reduc logistics cost and increase efficiency・摘要：实现仓库管理条码化必须要为每一种库存品建立 唯一的编号，并使用条码打印机制作出条码标签附在库存 品的上。

进行各种仓库作业时，使用条码识读设备（条码 阅读器或数据采集器）扫描库存品条码标签上的条码，这 样电脑上的仓库管理信息系统就可以利用条码识读设备 发送过来的数据进行各种统计、分析动作，及时反映企业库存的实际情况对目前的物流行业来说，库存管理成为各企业的一个重要 的竞争力探讨条形码技术在产成品管理方面的应用，使 之满足企业资源计划系统上线后数据采集的实吋性，从而 快速响应客户需求，提高客户满意度，消除潜在的经营风 险，降低物流成本，提高效益关键词：条形码仓储物流库存现有企业的商品入出库管理工作的弊端目前，所有的物流公司产成品入、出库管理全部靠人工完成各库的库房面积与当初设计的各牛产厂的产能相 配套随着企业的发展库房面积利用能力不断提升，库存 商品不断增加，品种、结构越來越复杂化为了确保企业 正常生产，商品的转库量只有随着物流需求不断扩大而增 加，这就造成物流费用增加而现有入库、发运靠人工管 理的流程已不再适应现代企业发展的需要弊端主要体现 于以下几点：(1) 数据传输不准确实吋，影响正常商品的发运目前，尤 其商品入库后要下线或者转运后，数据传输滞后时间约2 小吋2) 产成砧入库、发运全部靠人工管理。

为防止岀错，入 库、发运时间长，工作效率较低，发运成本高，顾客满意度 偏低3）每月、年都花费大量人力、物力进行盘库二条形码技术在产成品库存管理上的运用我们知道，到超市买商品在出口处，收银员只要用条码 识别仪扫描一下该商品的条形码标签，就可以准确知道该 商ini的价格、上架日期及生产日期等信息，然后根据识别 仪读出的数据收取现金，再打印相应的商品明细，顾客拿 着明细出超市而条形码技术在产成品库存管理上的运用 是将无线网络技术和条码自动识别技术嵌入到企业产成 品库的管理中去在每个流程点中，将人工操作，完全电子 化地在手持终端中实现，从而提咼人-「•的效率，确保在库 存管理、运输过程的统一性和准确性1基于条码技术的仓库管理设计方案以条码技术作为整个仓库管理信息系统的基础，通过合适的库存管理算法，安排生产，不仅能使费用降低到最 少，而且还能实现质量跟踪，系统所用的条码可以具体到 每一批次的产品，即对同一种产品不同的批次制作不同的 条码，但是这也给条码的管理带来一定的复杂性为了提 高企业经济效益，在库存管理算法中以总平均费用最少为 目标来安排一类需求固定的产品的生产，同吋考虑仓库容 量的约束从产品生产完成到成品入库，再到成品｝\\库，这一过程采用条码物资管理信息系统进行管理，可以在网上实现 电子会签，并且生成入库单及出库单，实现无纸化管理。

如 果岀入库出错，可以追踪到具体的某一批次的产.lll,可以 保证出入库不发生错误并能对库存进行即时盘存，生成 物资报表，便于统计分析根据需求信息，库存信息以及生 产费用，制定合理的生产计划基于条码技术的仓库管理 系统主要包括编码及打印条码系统、入库物资管理、库存 物资管理、及时库存管理、出库物资管理、统计报表、系 统信息管理等功能模块1.1编码及打印条码系统 这一部分在生产车间使用, 车间生产出成品，录入相应的产品信息，系统将根据产品 信息和生产信息自动为该产品生成对应的条码，然后，通 过条码打印机打印条码，制作标签，检查无谋后，将条码标 签贴到包装箱上为了跟踪每一箱产品，需要为每一箱产 品制作唯一的条码这样的编码，既保证了条码的唯一性， 又具有一定的灵活性1.2入库物资管理计算机生成并打卬交库单，入库 物资经过核对，确认无误后，由仓库保管员进行电子会签， 完成入库，并生成人库单1.3库存物资管理对于标签破损，从数据库中调入 相关的信息，重新打印，进行补贴在物资移位时，川识读 器进行识读，自动收集数据，把采集数据自动传送至计算 机物资管理系统中进行数据管理对于退货的产品，有两 种解决办法：一是重新打包，修改相应的信息并更换条码; 二是在备注字段里填入信息，并标明退货信息。

1.4即时挥存管理 库存自动预警：对各种物资库存 量高于或低于限量的进行自动预警结介各种物资近期平 均用量，自动生成需要在一定时间内需要采购或生产的物 资品名和数量等管理人员可适时的安排生产，有效的控 制库存量空间监控：监控物资的实际位置、存放时间、 空间余地等参数，自动对不合理位置、超长存放时间、空 间余地不足等规定的限量自动报警1.5出库物资管理采用条码识读器能对出库物资包 装上的条码标签进行识读，并将物资信息快递给计算机, 计算机根据物资的编号、品名、规格、数量等自动生成出 库单发现标签破损或丢失的按照上述程序人工补贴将 出库物资经过核对，确认无误后，再进行库存台帐处理，更 新物资库存信息1. 6统计报表 根据物资的岀入库和库存信息，，适时 完成库存物资管理的各种日报，月报和年报在规定吋间 内完成任务的情况，统计各分库，分厂等基层单位工作情 况1. 7系统管理系统管理是为仓库物资管理系统止 常、安全运行提供保障其主要功能为：品种代码维护，用 户管理，权限管理，日志管理和数据管理2条码技术的引入对仓库管理模块的作用2. 1对物资进行条码管理物资入库时，根据物资的 名称、规格及时间生成一个条形码，并将条形码贴在对应 的物资上，这样，每件物资就会有一个“身份识别码”。

通 过查询条形码，就会看到该物资的入库时间、单价、存放 位置、供应商等相关信息在物资的领用等流动环节，只 要扫入条形码，写入所需数量，其他信息都会自动载入有 了条形码管理，就能杜绝以往一种物资有几个供应商吋, 不能准确区分的现象；杜绝一种物资有几个单价时不能做 到一一对应的现象现在进行了条形码管理，对每件物资 的來龙去脉都能做到一清二楚，从而有效地控制物资管理 出现混乱的现象2.2快捷、方便、准确、及时 现在物资入库时，只需 仓库人员根据合同，将条码扫描后入库，然后将扫描后的 信息打印出入库单流转到财务这样大大地减轻了工作人 员的工作压力，在物资发放吋，非常方便、快捷，只需扫入 领用人的条码、物资条码、填好数量整个过程无需填入 文字，耗时很少，极大地提高了工作效率，并能准确及时地 反映库存物资的动态情况，物资的出、入库变化都能随时 随地反映，做到账物相符从而为合理编制物资采购计划提 供了可靠的依据有效地控制了因信息不及吋不准确而造 成库存物资短缺或重复采购的现象三条形码系统管理的预期通过条形码系统的管理，将达到以下六点效果：仃)管理更加细化原来管理到产成品的批次及存放的仓 库，将由条形码系统管理到每一卷、件、块及其存放的每 个货位和层数。

2) 操作更加规范原來靠人为控制装车，现在靠程序控制 装车，装车过程中用无线终端扫描所装货物，校验是否满 足装车要求及所装产成品是否符合提单要求晋投玄武岩精ihi在市场上站一席之地，订单都是国内、外 知名度高的大企业尤其是管线钢发错一件货将在国内、 国际造成相当大的负面影响，因此，凡是晋投玄武岩精品、 出口材发运营销总公司都组织精兵强将，指定专人对每一 件、块、卷进行实时跟踪，确保发货准确率100 % ，浪费 了大量人力、物力产成品信息都需实时改变，有时一堆 货物中只需要一块板材，翻堆后信息如不及时跟上就会严 重影响以后发运工作，给库存管理带來极大隐患有了条 形码系统作支撑将使翻堆后信息和发货信息实时跟踪，彻 底杜绝了装错货的风险，节省了人力、物力，使有限的资源 得到了优化配置3) 流程简化从产成品下线到产成品出厂，原来靠人工现 场码堆，建码堆卡，再输入到计算机中发运时，现场监装, 及时更新码堆卡记录，发运结束后及时输入到计算机上， 确保“帐、卡、物”相符只要一个环节存在问题，就不 能保证发货准确性而采用条码系统，产成品下线后及时 贴上相应条形码入库时，只要扫描相应条形码，系统就会 接收到该产成品一切信息，在系统中就会记录该产晶所在 库的位置。

发货时口动提示该提单货物位置，即使翻堆频 繁只要扫描该产成品条形码就能把该产品所在的区位号、 货位号、及层数及时传输到系统中，确保“帐、物”相符取消原始码堆卡，节约了人工和码堆成 本4) 合理利用货位通过货位管理及货位视图方便地规划 货位的使用，有效地利用有限的货位资源有了条形码系 统作支撑，产成品下线时，系统能根据货场状况推荐货位 发运吋，对每张提单进行优选，当输入提单号后，系统显示 该产idi所在的准确位置及所在的层数，使发货员能准确找 到货物所在位置提高了发运速度5) 对后续信息化工作的支持通过给每一个产成品唯一 的条码，为将来在电子商务中跟踪单件、块产成品质量，验 证此件、块产品是否是公司的产品创造了条件注：目前 市场假冒伪劣产品繁多，有了条形码做支撑点，将有力地 保护公司的知识产权及品牌)(6) 实时库存的实现便于准确地组织发运，将转库量降至最低，节省转库搬倒费用四结语现代的仓库作业和库存控制作业十分复杂，人工登记 和处理已难以胜任如果不能保证准确的进货、验收、质 量保证及发货，就会导致库存积压、延迟交货等问题，从而 影响了服务，最终失去客户仓库作为物流管理的一个重 要环节，涉及各种资源、空间的综合利用，合理的库存分 布、高效的仓库运作。

有效的存货控制是保证企业交货能 力的基础，同时又需要尽可能地提高管理效率，降低成本 条码技术的广泛应用为此问题的解决提0了可行的思路， 目前，条码技术在仓储管理中得到了广泛的应川条码可 对仓库中的每一种货物、每一个库位做出标记，可定期对 库区进行周期性盘存，并在最大限度减少手工录入基础上, 确保将差错率降至零，并且高速采集大量数据具体应用 中可将仓库分为若干个库房，每一个库房分若干个库位， 明确定义存货空间按仓库的库位记录仓库货物库存，在 产品入库时将库位条码号与产品条码号一一对应；然后通 过采集入库、出库、移库、盘库数据，使仓库货物库存更 加准确同时通过后台应用软件的处理，完成信息记录、 查询、汇总和各种账册报表功能，并通过对仓库结构、库 存量、有效期等方血的控制，提高管理效率参考资料：1周林《南钢科技与管理》2沈洪锋《基于条码的企业仓储和物流管理系统的设计分 析》3唐万林谭学清《条码识别物资管理系统的研究》4应川自动识别技术的军用物流可视化系统研究，中国学 术会议。