
合同编号的写法.docx
49页合同编号的写法 篇一:合同分类编号规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定 本规则 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议 3、职责 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理 4、方法和标准描述 合同分类编号应遵循下列原则: 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要; 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号 合同分类编号 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同 各类合同均按级编码进行分类编号各级编码之间使用“-”进行连接 合同编号方法:(按四级编码) 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写 字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二 个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由 年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的 最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999 5、合同/协议编号方法: XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 (一级) (二级) (三级) (四级) (五级) 6、合同具体编写 .公司缩写:代号两位GR 合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH 综合类细分类缩写: 1)、 财务类:CW 2)、 工程类:GC 3)、 人事类:RS 4)、 物流类:WL 5)、 咨询类:ZX 6)、 其他类:QT 7、具体编号形式请见以下举例: 1)供应部采购合同于20XX年3月份签订的第2号采购原材料合同: 编号为“GR-CG-YL-1403002;” 2)营销部销售合同于20XX年3月份签订的第16号销售产品合同: 编号为“GR-XS-CP-1403016;” 3)总经办综合类合同于20XX年3月份签订的第1号咨询服务合同: 编号为“GR-ZH-ZX-1403001;” 8、 附则 此编号规则于20XX年4月1日起实施。
合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则 二O一四年三月二十二日 篇二:合同分类编号规则 公司合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,根据公司合同管理规范的要求,特制定为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制 2、范围 本规范除特别指明外,适用于任何以广东携手物流科技有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议 3、职责 总裁办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督 公司各部门合同管理人员和总裁办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理 4、方法和标准描述 合同分类编号应遵循下列原则: 适应公司以携手物流交易平台为主营业务的合同管理需要; 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号 合同分类编号 合同共分为六类:采购类合同、服务类合同、运输类合同、技术类合同、劳动合同和综合类合同 各类合同均按级编码进行分类编号各级编码之间使用“-”进行连接 合同编号方法:(按四级编码) 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母 三级编码:为合同签订年份和月份分类,三级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示,共四位阿拉伯数字 四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999 5、合同/协议编号方法: XX - XX - XX- XX XXX 月份顺序号 (一级) (二级) (三级) (四级) 6、合同具体编写 .公司缩写:代号两位XS 合同类别缩写:代号两位 1)、 劳动类:LD 2)、 服务类:FW 3)、 运输类:YS 4)、 采购类:CG 5)、 技术类:JS 6)、 综合类:ZH 7、具体编号形式请见以下举例: 1)财务部采购类合同于20XX年3月份签订的第2号采购原材料合同: 编号为“XS-CG-1703002”; 2)项目部服务类合同于20XX年3月份签订的第138号项目合作合同:编 号为“XS-FW-1703138”; 3)运力部运输类合同于20XX年3月份签订的第16号运力合作合同: 编号为“XS-YS-1703016”; 4)总裁办综合类合同于20XX年3月份签订的第1号版权代理合同: 编号为“XS-ZH-1703001”; 8、 补充协议的处理 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。
如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“088(1)” 9、 附则 此编号规则于20XX年4月1日起实施合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则 本规则解释权属总裁办 篇三:劳动合同编号怎么写 篇一:合同编号怎么编合同编号怎么编 简介 合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才xx对自己日常工作中的技巧总结分享一下 方法/步骤 分类编号设置 主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写ld,贷款合同简写dk,租赁合同简写zl等 日期编号设置 主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的如:20XX年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20XX0315 份额编号设置 中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别如某某某公司租赁合同于20XX年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:zl-20XX0315-32 明责编号设置 大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。
如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:zl-20XX0315-32-332 按部门编号设置 也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分如:市场部简写为:scb;销售部简写为:xsb;研发部简写为:yfb等等 注意事项 通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提 各级编号间采用短线连接“-” 符合同编号文件样本 /padownload/ 原 大上海人才篇二:劳动合同范本编号 编号:__________ 劳动合同书 甲 方:_________________________ 乙 方:_________________________ 签订日期:__________ 年_____月_____日 x x市劳动局制 甲 方: 乙 方: 文化程度: 性 别: 出生日期_____年____月___日 居民身份证号码 邮政编码 家庭住址 所属街道办事处 甲乙双方经平等协商同意,自愿签订本合同,共同遵守本合同所列条款 一、 劳动合同期限 第一条 本合同期限类型为___________________期限合同。
本合同生效日期_______年_______月_______日,其中试用期 ______________个月 本合同_____________________终止 二、 工作内容 第二条 乙方同意根据甲方工作需要,担任_______________岗位 (工种)工作 第三条 乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作数量,达到规定的质量标准 三、 劳动保护和劳动条件 第四条 甲方安排乙方执行_______________________ 工作制 执行定时工作制的,甲方安排乙方每日工作时间不超过八小时,平均每周不超过四十小时甲方保证乙方每周至少休息一日,甲方由于工作需要,经与工会和乙方协商后可以延长工作时间,一般每日不得超过一小时,因特殊原因需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时,每月不得超过三十六小时 执行综合计算工时工作制的,平均日和平均周工作时间不超过法定标准工作时间 执行不定时工作制的,在保证完成甲方工作任务情况下,工作和休息休假乙方自行安排第五条甲方安排乙方加班的,应安排乙方同等时间补休或依法支付加班工资;加点的,甲方应支付加点工资。
第六条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具,建立健全生产工艺流程,制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准 甲方应按照国家或北京市有关部门的规定组织安排乙方进行健康检查 第七条甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训 四、 劳动报酬 第八条 甲方的工资分配应遵循按劳分配原则 第九条执行定时工作制或综合计算工时工作制的乙方为甲方工作,甲方每月______日以货币形式支付乙方工资,工资不低于__________,工资分配水平在岗位(聘任)合同(协议)中约定,其中试用期间工资为______元 执行不定时工作制的工资支付按_______________________________ __________________________________________________执行 第十条由于甲方生产任务不足,使乙方下岗待工的,甲方保证乙方的月生活费不低于__________元 五、 保险福利待遇 第十一条甲乙双方应按国家和北京市社会保险的有关规定缴纳职工养老、失业和大病医疗统筹及其他社会保险费用 甲方应为乙方填写《职工养老保险手册》。
双方解除、终止劳动合同后,《职工养老保险手册》按有关规定转移 第十二条乙方患病或非因工负伤,其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照______________________________________________执行 第十三条乙方患职业病或因。
