2022年防艾征文与绘画比赛颁奖典礼策划.doc

　　成都师范学院　　青年志愿者总队防艾征文与绘画比赛　　颁奖典礼　　策　　划　　书　　成都师范学院青年志愿者　　217年11月2日　　目录　　一、活动名称 (1)　　二、活动背景 (1)　　三、活动目的 (1)　　四、活动时间 (1)　　五、活动主题 (2)　　六、活动地点 (2)　　七、活动人员 (2)　　八、活动要求 (2)　　九、活动内容 (2)　　（一）、活动前期 (2)　　（二）、活动中期 (3)　　（三）、活动后期 (5)　　十、活动负责人 (5)　　十一、部门任务 (5)　　十二、注意事项 (6)　　十三、经费预算 (7)　　十四、附件 (8)　　成都师范学院防艾征文与绘画比赛　　二、活动背景　　继成都师范学院防艾征文与绘画各初次筛选1副作品以后，青年志愿者总队有幸在学校领导的领导下、各校园级组织的关心下、全体同学的支持下举办这次由共青团成都师范学院委员会及后勤与国有资产管理处联合下发的活动颁奖典礼希望借此活动提高高校大学生对艾滋病的认识和防御意识，以及正确对待艾滋病病患的态度　　三、活动目的　　本次活动旨在使同学们客观地了解艾滋病通过开展防艾征文和绘画使同学们知悉艾滋病的传播途径和预防措施，在特殊时刻做好保护措施，有效遏制艾滋病在大学生群体的传播。

同时，也为消除同学们对艾滋病的误解，使同学们学会尊重和关爱艾滋病病人也使大学生认识到作为祖国未来栋梁的我们有责任和义务用我们的热情使艾滋病患者重感人间温暖，让受伤的人重感社会关怀　　四、活动时间　　彩排:11月18日14:3--17:　　11月21日12:3--14:　　正式:11月22日14:3--17:　　远离艾，走进爱；青春红丝带，防艾益起来　　六、活动地点　　一教E17　　七、活动人员　　团委书记老师，卫生科老师，校一级组织以及直属组织负责人及代表，各二级学院学院代表，各分队主要负责人　　八、活动要求　　大会参与人员胸前佩戴防艾红丝带接待工作者按自己接待目标在教室门口发放并帮助佩戴红丝带　　参赛选手上台3分钟简单自我介绍并开始讲述作品创作思路和理念　　11月18日14:3--17:第一次彩排活动场地布置人员、参赛选手、接待人员、音频视频管理人员、工作人员都要到场11月21日12:3--14:同第一次彩排相同11月22日12:3--14:活动场地布置完成完全走一遍流程11月22日14:3--17:正式开始比赛　　九、活动内容　　(一)活动前期　　联络部建立群方便通知参赛选手彩排时间、正式开场时间和上台演讲开始顺序，同时请选手提前做好讲解准备。

　　宣传部按照征文绘画选手参赛顺序，制作每位选手PPT个人简介和作品展示、关于防艾的视频(在防艾绘画讲解结束后播放)、活动开始前暖场音乐、介绍领导时背景音乐、颁奖时背景音乐确定奖状证书的书写工作人员　　秘书部准备好主持人开场发言稿、根据参赛选手作品准备好中间串词、总结参赛选手和获奖名单宣讲台词、评委老师代表发言稿、活动结束稿　　项目部完成活动策划、座位表的编制、评分细则的制作　　联络部买好场地布置的物资活动部负责教室的布置和接待人员的工作者安排(要求至少5人)　　(二)活动中期　　12:3场地布置人员开始布置教室，视频音频工作人员再次检查设备能否正常使用并配合参赛人员试讲　　12:4联络部通知参赛人员到指定教室参加颁奖典礼演讲试讲、获奖流程试演、模拟拍照站位13:5参赛人员安静就位，等待比赛正式开始所有非工作人员不得随意走动　　13:3接待人员按各自负责接待的名单带按照指定位子入座并提醒同学保持静音和安静接待人员领评委老师、嘉宾入座　　14:主持人登场，宣布防艾征文与绘画比赛正式开始，并且介绍到场评委老师及嘉宾队长夏锦浩介绍防艾活　　动意义　　主持人接词宣布1号参赛人员上台讲解参赛人员上台做简要自我介绍，并描述自己的作品的寓意和创作灵感等（不超过3分钟）。

鞠躬下台，掌声）评委打分直到2位参赛选手依次上台之后等待评委统分　　视频播放完毕主持人上台宣布征文参赛人员获奖名单并请其上台领奖，4名优秀奖、3名三等奖、2名二等奖、一名一等奖礼仪小姐以这样的顺序将获奖人员安排好，依次带上领奖台站成排等待评委老师颁奖并合影留恋　　主持人串词请评委老师先行回位，再请征文组获奖人员下场　　主持人串词播放防艾小视频视频播放完毕，主持人宣布绘画获奖名单同征文颁奖相同主持人在绘画组与评委老师留影后请征文组上台所有参赛人员共同与老师留影　　PPT背景展示所有获奖作品，领导进行颁发证书和奖品（背景音乐播放，礼仪呈上奖状及奖品）　　1.获奖人员与领导进行有序退场　　1由导师代表上台发言做总结　　1主持人做最后总结宣布比赛到此结束，请评委老师退场，全体掌声欢送评委老师请嘉宾离场　　1全体成员有序退场颁奖典礼结束，工作人员集体合影留念活动部打扫卫生　　1活动部打扫卫生清理活动物资　　(三)活动后期　　青年志愿者总队宣传部打印好获奖名单并张贴，于11月23日和24日在北体主干道进行获奖作品展示　　秘书部对这次比赛写好活动总结和新闻稿　　宣传部对颁奖仪式摄像机照相，即时微博更新，提高活动影响力和青年志愿者总队的影响力。

　　十、活动负责人　　队长夏锦浩TEL: 187********　　副队长刘承学TEL156********　　副队长赖文慧TEL156********　　十一、部门任务　　(一)秘书部　　选拔主持人一男一女，写好主持稿主持人需熟练主持稿，具有灵活应变能力，彩排必须到场　　队长讲话稿，评委老师代表讲话稿（预备）　　出一人进行选手得分计算　　参赛人员签到表制作　　(二)宣传部　　比赛音频、视频的准备(附件屏幕播放内容)　　比赛照相工作者2人，自备相机　　23日、24日在北体主干道做好成果展　　比赛完成后，微博、、动态转发消息　　(三)联络部　　发送请帖，建参赛人员消息通知群负责通知彩排、正式开始时间　　申请教室E17，请4名礼仪小姐　　(四)活动部　　接待人员5位，分别负责老师(2)，嘉宾(2)，观众(1)　　活动场地的布置　　彩排工作正常进行的指导人员2位　　评分表的打印　　(五)项目部　　完成活动策划,制定评分细则　　出一人进行分数计算（带电脑提前做好表格）　　彩排工作正常进行的指导人员2位　　十二、注意事项　　负责人员应提前到场检查设备是否完善，若出现问题应及时申请修理或更换场地　　主持人应自备服饰，熟悉颁奖仪式流程，控制参赛人员时间，掌握好活动进度。

　　各负责人员注意排查安全隐患，确保与会人员安全　　主持人应在仪式之前宣布本次仪式的主要程序　　主持人应注意颁奖顺序，先颁布名次靠后的，再颁布　　名次考前的　　应分派人员注意参赛选手PPT播放情况，若出现紧急情况及时解决　　与会人员请准时到达会场，并组织签到特殊情况可向总队请假，履行好请假手续　　8、颁奖典礼期间，请与会人员将调为静音，保持会场纪律　　颁奖典礼结束后，所有工作人员留下点名并安排部分人员打扫卫生，保持会场清洁　　1.各负责人员在做好自己工作的基础上，相互帮助，维持活动气氛，使活动有序、成功举办　　十三、经费预算　　十四、附件　　附件1座位表　　成都师范学院防艾征文&绘画颁奖典礼座位表　　备注　　1、引领入座的同学按照靠前原则，安排入座每排尽量无空座出现　　2、须在门口安排人员接待询问身份，以方便安排就坐　　附件2:评分表　　征文　　绘画。