
街道党委办公室工作.doc
21页讲业务,重使命,切实推进党委办公室工作 一、党工委办公室的重要性 党委办公室是党委工作的运转中枢和综合办事机构,起着统揽全局、协调各方的重要作用,是承上启下、联系内外的枢纽,其作用的发挥是其他任何部门都无法替代的,街道党委办公室的同志,都要充分认识新形势下做好办公室工作的重大意义,切实增强做好办公室工作的责任感、紧迫感和使命感 (一)办公室位置举足轻重党委是一个地方、一个单位的领导核心,而办公室就是党委工作的“参谋部”、“指挥部”和“后勤部”,处于核心和关键的位置作为“参谋部”,办公室在辅助党委决策中的作用关乎全局办公室人员虽不是领导但服务领导、虽不做决策但影响决策、虽没有权力却附着权力党委要实施科学决策,指导街道经济社会发展,就要求办公室人员以超前的意识、开阔的眼界、创新的思维、广博的知识,谋之以先、见之以远、立之以高、求之以是,为党委正确决策提供参谋意见和建议 作为“指挥部”,办公室在确保党委政令畅通中的作用至关重要党委决策要落到实处,领导意图要顺利实现,大事要事要见到实效,离不开办公室抓督查、抓贯彻、抓落实党委各项重点工作要有序推进,离不开办公室协调各方、统筹运作、消除隔阂、促进和谐,使各部门围绕党委工作大局共唱“一台戏”、走好“一盘棋”,形成工作合力。
作为“后勤部”,办公室在党委日常工作运转中发挥着重要作用党委工作要实现快节奏、高效率,离不开办公室优质高效、周到细致的服务保障,从文件运转到信息收集,从调查研究到决策部署,从会议筹备到工作落实,从内部服务到外事接待,每一个环节都离不开办公室周密、严谨、热情的服务,甚至包括其他部门不想管、不敢管、不愿管的事情,办公室都要统筹考虑、妥善处置,确保党委各项工作协调高效运转,不出任何纰漏一个单位、一个部门工作运转效率如何,与办公室工作密切相关 (二)办公室责任关系重大党委办公室对外代表党委,统揽全局抓大事;对内服务党委,辅助决策抓落实日常承担着大量的信息调研、文稿起草、办文办会、来访接待、机要保密、综合协调、督查落实、后勤保障等方方面面的工作工作做得好,就会对基层起到示范、引导、表率作用;工作做得不好,就会影响一个地方、一个单位的工作开展,影响党委的形象比如,我们提出的参谋建议,一旦进入党委决策,就会成为社区、单位的行动指南如果我们提的建议质量很高,就会产生良好的经济和社会效益;否则,将会对长远发展产生严重的负面影响同时,办公室不只是抓大事,小事也要抓,对于一些临时任务,也大都需要办公室来牵头承担、协调、落实,方方面面都要照顾到,很具体也很琐碎。
比如说,接一个、通知一个会议、发一个、接待一个来访人员,这些看起来很小的事情,如果没有认真的态度、扎实的工作,往往也会酿成大的失误一个通知下发不好就可能误大事,一个接待出纰漏就是大失误,一个座位牌摆错了也会造成不良影响,一个涉密机要文电稍有不慎就可能酿成重大责任事故去年,四川巴中市政府办下发一个中秋节放假的通知,出现端午节字样,结果三人被免还有一些典型案例,都与办公室工作不细致、不严密有着很大联系可以说,在办公室工作无小事,责任重于泰山 (三)办公室工作要求很高党委办公室绝不是一个上传下达、迎来送往的事务性部门,而是整个工作全局中最直接、最敏感的神经中枢,工作千头万绪,环节多、程序严、要求高大到协助党委理思路、作决策、指导全局性工作,小到下发文件、布置会议、安排领导活动我们做的每一件事情都影响党委工作的质量和效率,关乎党委的形象和权威由此,每一项工作都需要认真对待、精心组织、统筹安排,确保前后衔接、环环相扣、不出纰漏如果我们在文件中出现一个错别字,就会让人看笑话,损害党委形象;如果我们在给领导的讲话稿中出现漏页、错页,就会给领导带来被动;如果我们组织会议,领导讲话时话筒不响、颁奖秩序混乱等等,这些问题一旦出现,就会显得很尴尬,直接影响到形象。
比如,前天我看到一个材料,把“一、二、三、四”的序号写成“一、四、三、二”,虽然内容没有问题,但影响文件的严肃性诸如此类细枝末节的问题,都需要慎之又慎、细之又细、严之又严尤其是现在领导同志的理论水平、决策水平都越来越高,对办公室工作的要求也越来越高尤其是书记在重大会议上的讲话和一些即席讲话,内涵丰富、语言新颖、层次分明、逻辑严谨只要把这些讲话学深、学透,对提高我们的理论水平和文字水平非常有帮助我们服务于书记这样的领导同志是我们的荣幸,也带来了不言而喻的压力,但同时进步也会很快,使我们有压力更有动力做好办公室工作街道党委办公室的同志,必须以更加高昂的斗志、更加开阔的视野、更加超前的思维、更加严谨的作风、更加优质的服务,不断求创新、重实效、争一流,紧紧围绕街道发展大局和中心工作,认真研究新情况、新问题,积极探索新形势下做好办公室工作的规律性,不断增强服务大局的责任意识,全面提升办公室工作质量,推动街道党委系统办公室工作上台阶 二、明确任务,全面发挥办公室职能作用 新的形势,对党委驾驭全局工作、落实科学发展的能力,提出新的更高的要求就我区来讲,各个办事处之间明争暗赛,谋求跨越式发展的愿望和要求更加迫切,面对激烈的竞争态势,街道党工委审时度势,深入调研,科学决策,提出了“率先跨越发展,赶超全市一流、推进振兴五年大变样”。
这些新思路、新部署、新举措,既给我们提出了新的研究课题,也给我们的工作提出了更高的要求我们现在学习贯彻科学发展观,对办公室同志讲就是要把以人为本,全面、协调、可持续发展体现到我们办公室工作的方方面面,以崭新的面貌、优良的作风、务实的工作,推进党委办公室工作不断取得新成效具体说就是“突出四个重点” 一是突出参政谋政,在建真言,献良策上下功夫搞好参政谋政是办公室的首要任务参政谋政是一项要求很高的工作,要真正参谋到位、辅政有为,必须坚持求真务实的工作作风,深入调查研究,全面把握情况,勤于思考,善于创新,切实增强辅政实效一要准确把握大局,善于谋局造势不谋全局者不足以谋一域”善谋者,注重从全局、大局考虑问题;不善谋者,只限于局部的得失办公室服务于领导同志,为领导同志出谋划策一定要有全局意识,知全局、为全局,一定要站在战略的高度,时时刻刻注重从大局出发,把眼睛盯在牵动本地区和本部门长远发展的大事上,把注意力放在事关人民群众切身利益的热点、难点问题上,头脑里要经常装着涉及本地区、本部门发展大局的问题,致力找到破解难题、推动工作、促进发展的创新性思路和突破性举措二要紧贴领导思路,善于扩充意图准确把握领导思路和决策取向是当好参谋的关键所在。
办公室的同志一定要强化角色意识,有句话叫“开开门是秘书,关起门当领导”,要身在兵位,胸为帅谋,学会换位思考,站到领导的角度想事情领导在决策初期,思考不一定很成熟、很完整,观点较为零碎,作为办公室同志一定要注重对领导观点的收集,善于抓住领导日常谈话中的闪光点,收集辅助资料,认真调研思考,努力扩充完善,使之系统化、条理化,在适当时候及时向领导提出建议办公室同志与领导同志长期相处,只要我们善于观察、勤于思考,我们提出的参谋预案一定会与领导思路产生共鸣、合拍共振三要力求超前思考,善于主动引领高水平的参谋辅政,不仅要想领导之所想、急领导之所急、思领导之所虑,与领导合拍共步,更重要的是要善于把握前瞻性,预测事物发展方向,做到主动超前、引领思维,领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行,想领导未想而待想之事、思领导未思而必行之事要善于根据上级精神,结合实际,主动思考,要根据事物的发展变化,有预见性地推测出将来的发展趋势,对涉及地区经济社会发展的全局性工作,对领导关心的重点工作和热点、难点问题及早制作预案、拿出对策,不能当事后诸葛,放“马后炮”领导讲话、重要文件等文稿的起草,要着重于丰富和启发领导思路,使领导既有意料之中的满意,又有意料之外的惊喜。
处理信息要围绕“领导需要了解什么”和“需要领导了解什么”来取舍,在准确、实用推进工作上下功夫,力求在最短时间内提供给领导,充分发挥信息服务超前性和有效性四是要注重继承发展,善于创新创造提建议、当参谋要敢于打破常规的思维方式和工作方式,要变顺向为逆向,变正统为多元,变微观为宏观,变封闭为开放善于运用战略思维、辩证思维、逆向思维、系统思维,考虑安排工作,既要讲经验主义、拿来主义,更要讲创新、创造工作没有创新,就没有生机,没有突破,就只能跟在别人的后面走我们要敢于突破书本上写的,文件上定的条条框框,善于在实践中总结反思,注重工作经验的总结和提炼,把上级精神与本地实际有效结合,既要完成上级“规定动作”,又要有“自选动作”,在突出特色和亮点上下功夫,提出富有创新性、有价值的参谋建议和决策预案,体现办公室工作的高质量、高水平许多事情只要再往前面走一点就会有创新,许多工作就是通过认真总结、反思、提炼后成为我们的特色和亮点 二是突出组织协调,在重协作,增合力上下功夫组织协调是办公室的一项重要职能,是党委实现有效管理、有效指挥的重要基础组织协调也是生产力,“将相和”的例子告诉我们,搞好协调能最大限度地化解梗阻、达成共识,促进各个方面和谐联动,促进各项工作有序运转。
党委办公室要牢固树立街道一盘棋思想,围绕街道党工委的中心任务,加强上下联系、横向沟通、互通有无、资源共享、密切协作,积极营造和谐氛围既要善于牵“牛鼻子”,重点工作全面协调;又要善于“弹钢琴”,具体工作抓好落实当好办公室主任两句话很重要,能将忙事变闲事,不薄今人爱古人,就是讲办公室的同志要善于统筹协调、运筹帷幄,掌握好工作节奏,充分调动方方面面的积极性要充分发挥办公室的桥梁纽带作用,对上级多联系、勤汇报,争取支持,特别是要定期加强与上级办公厅(室)的对口联系,经常汇报工作,以赢得他们的理解和支持同级之间多切磋、多联络,增进协商互动对下加强指导,定期了解各方面的情况,掌握工作动态,帮助基层解决工作推进中的问题,有效推进工作的落实对外要加强交流沟通,互通有无,互相学习对外接待要热情、周密、严谨,树立良好的形象协调是一门艺术,对人多一分尊重就多一分认可,多一分理解就多一分支持,多一分沟通就多一分力量,处理好各个方面的关系,就会容易达成理解、形成共识,为我们的工作创造出良好的人际环境和工作环境 三是突出综合服务,在强管理,促规范上下功夫服务是办公室工作永恒的主题无论规格高低、人员多少,都是以服务为主题。
要牢固树立大服务意识,既要服务好领导同志,又要服务好机关同志;既要服务机关,又要服务好基层;既要服务基层,更要服务群众,真正做到“领导、基层、群众”“三满意”要坚持以人为本的服务理念,严格工作程序,明确工作分工,强化工作职责,创新工作机制,坚持团结协作,使各项工作长有计划、短有安排,使每件事情、每个部门都有章可循、有规可依,确保各项工作有条不紊、有序运转要坚持不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为,分清轻重缓急,做到紧事先办、大事精办、要事稳办、特事特办,无论是机要、值班,还是办文、办会、办事,都要严谨细致、精益求精,做到工作有计划、日程有安排、活动有方案、处置有预案、问效有结果,确保各项服务高标准、高质量、高效率、快节奏,以“先”争取主动,以“快”提高效率,以“实”确保质量,力求把各项工作做实、做好、做精,不断提高工作质量,提高办事效率,提升服务水平,确保党委系统高效运转在新形势下服务要实现三个转变一是实现由日常服务向优质服务转变要把办公室日常的每一项工作都坚持做优做好,要认识到办公室无论是大事、小事都涉及到机关的整体形象,各项工作都要高标准要求比如开个会,有时候摆个桌签,这个会就让人感觉到规范一些。
比如说搞卫生,有的工作人员把办公桌擦得很干净,一尘不染,有的可能就马马虎虎这些都是小事,而这些小事的背后就见功夫,就体现出办事人的责任心和水平我们用心把一点一滴的小事做好了,整个服务水平就上去了二是实现由被。
