
超营运流程全集.doc
17页超市营运流程全集、营业前工作:步骤内 容要 求1、 7:25-7:40管理人员进场值班主管在员工通道打卡,由收货通道进入卖场检查昨日员工下班工作情况,组织早会内容;值班主管及 防损员按员工“仪容仪表规范”对员工进行检查,不符 合要求者劝阻进场2、7:40-8: 00晨会召开各部门管理人员组织早 晨例会,值班主管巡视 各部晨会组织情况1、 通报部门、柜组销售状况;2、 总结目前工作中存在的冋题及改正方法;3、 安排当天工作并提出要求;4、 传达上级指示,精神及促销信息等3、8: 00-8:30营业员进行开店前准备工作各柜组专柜营业员进入 各自柜组、岗位检查商 品情况、陈列状况,是 否补货、货架及商品的 卫生清理等等1、 促销员参与柜组的卫生清洁工作;2、 专柜营业员须对本专柜的货源进行补充、卫生进行 清洁;3、 各柜组营业员整理排面、堆头并准备补货;4、 各区域人员不得喧哗、打闹、调笑、串岗或进入非 所在服务区域;5、 值班经理严格照章检查,对违规违纪进行纠正处罚4、8: 30- 9: 00值班经理巡视检查值班经理巡视超市各柜组工作状况并进行指导1、 检查各柜组、各专柜在开门前的一切准备工作是否 按要求进行。
2、 按商品陈列的要求检查各柜组、各专柜的商品陈列 状况3、 检查专柜人员情况及其商品是否丰满,商品陈列是 否合理,货源是否足够4、 检查收银机开启状况,收银台准备状况5、8:30开启大门及电梯防损人员开启大门,开启电动扶梯1、 值班主管或防损部主管用对讲机与门外保安队员了 解顾客情况;2、 若大门外有异常情况暂不开门,立即抽调保安队员 一道支援门外岗位、维持秩序,待秩序正常后方能开门6、8:30-8:40迎接1、播音室播放迎兵曲;1、巡宾曲声首略咼于正常背景首乐声;顾客进场2、 值班主管、各楼口 防损、迎宾人员(收银 员、前台人员)向顾客 微笑致意2、 临时抽调迎宾小姐在大门口向当日首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾 10-15度,自然,如与顾客目光相遇时,可轻声致意: “您好,欢迎光临”等问候语;3、 前台人员及入口防损提醒顾客存包(有礼貌“您好,请您存下您的包好吗?谢谢”;4、 顾客鱼贯进场,还原人员递购物车蓝、营业中工作步骤内容要 求1、各部主管 分析本部销 售状况,经 理检查督导各部主管查询前一日部 门、柜组、单品的销售 状况并进行分析,总结 相应的改进措施经理 检查各部门销售状况1、 经理对前一日各部销售状况进行了解分析;2、 各部主管对本部门及柜组甚至单品进行销售分析;3、 经理与各部主管碰头,协商新的营运措施;4、 对各部门间协调沟通;5、 对各部门提出新的工作要求。
2、经理、主管进入卖场指导工作各部主管深入柜组检查 和指导工作,经理进入 卖场定点巡查各部工作 状况1、 主管检查各区域人员状况,与柜组长、领班进行沟通,了 解员工思想和工作中遇到的问题;2、 合理布置工作,正确引导和指导柜组的工作;3、 经理检查并指导修正各部门的工作3、经理、值班主管至服务部门了解情况经理、值班主管分别到 售后服务部、前台、仓 库了解各方面的情况1、 了解顾客投诉情况,跟踪未处理完的投诉;2、 了解商品退货情况;3、 因商品保质期、产品质量、产地、标价签、服务态度所引起的投诉,对相应责任人进行处罚;4、 属价格因素引起的投诉及时查找原因,产即解决4、直上柜商品处理仓库管理员、柜组、防 损员一并验收,方可上 柜1、 直上柜商品必须是保鲜商品或冻品;2、 必须严格检查生产日期、保质期等;3、 严格签收程序,到位人员均进行签收方可生效5、赠品处理赠品进场和出场都须依流程进行1、 赠品进场必须经防损人员贴上“赠品”标签;2、 营业员将赠品与商品放在一起时,必须将赠品按要求送给顾客;3、赠品一般在服务台领取,卖场内只放样品6、当班日志记录书写当班工作情况(各部门)1、 已发现问题记录、处理记录结果;2、 待办事项记录、交接记录;3、 前一天的销售记录(《销售日志》)。
7、员工午餐员工分两批/三批就餐,管理人员也应分两批就餐1、 11: 30 12: 00第一批员工就餐,占上班人数的一半, 12:00—12: 30第二批员工就餐;(三批从11: 00开始)2、 必须在规定时间内打卡,否则以迟到早退论处;3、 第一批人员未回,第二批人员不准离开岗位;4、 防损人员、柜长、领班加强巡视;5、 值班主管第一批就餐,其它主管第二批就餐6、 值班主管及时检查就餐人员是否按时返回岗位8、巡场经理、各部门主管保持常至卖场巡视1、 要求每半小时巡场一次;2、 营业高峰期、节假日,经理、各部门主管必须在现场巡视 和加强管理;3、 在巡视过程中除卖场外,后场也必须进行管理巡视;4、 收银高峰期,经理、值班主管须调派人手至收银台协助9、常规营业管理营业期常规管理内容1、 检查卖场内商品展示、陈列、商标、 POP牌、价格标签、 变价物品堆放、条码等;2、 检查卖场灯光、温度、设备运转状况、背景音乐等;3、 客流情况,客单价,大宗购物情况;4、 跟踪各柜组、专柜商品补、退货情况,确保销售的需要;5、 对销量或营业额下降的柜组,专柜及时了解原因并进行分 析,提出可行性建议;6、 注意季节性商品的更换;7、 商品价格是否偏高市场标准;8商品质量、包装质量;9、 款式、颜色、功能、材料是否符合市场要求;10、 宣传、促销力度是否足够;11、 供货是否及时,仓库退换货状况;12、 检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章制度 的执行情况;13、 检查员工的工作状态,违规违纪行为以及一些规章的执 行情况;14、 是否有货不对路,商品欺诈及合同规定以外的内容;15、 假冒伪劣商品;16、 对各级、各部门反映的情况作答复,协调或向级汇报处 理;17、 突出事件及不良行为的处理。
10、晚班员工 上班、工作 交接、早班 员工下班14: 00晚班员工上班,早班同晚班开始全面补货及工作交接,14: 30早班员工下班防损严格 检查1、 需交接数量的商品进行数量清点并登记;2、 组织两班员工进行全面补货或堆头,货架调整,迎接销售 高峰的到来;3、 填写交接班本,柜组完成工作交接;4、 经理、值班主管、各部主管全面检查, 督促工作落实情况;5、 检查晚班员工的仪容仪表及工作面貌;6、 主管、领班充分利用交接班期间人多的优势进行较大调整11.收银员报表13: 30—14: 00 收银主管提前十分钟到财务室与出纳作好点钞准备工作1、 按点钞流程配合收银员点钞,并做好记录;2、 严格点钞程序;3、 作好保密和保管工作;4、 作好储蓄工作12.员工晚餐17: 00—18: 30 员工分两批/三批就餐1、 第一批就餐时间17: 00— 17: 30,第二批打卡就餐时间17:30—18: 00;(三批 18: 00—18: 30)2、 第一批员工未返回岗位,第二批员工不得随意脱岗;3、 对就餐时岗位空虚的事件必须严肃处理;4、 防损、值班经理在员工就餐时加强巡视;5、 值班主管、必须第一批就餐,其他主管第二批就餐。
13、经理定时巡视对前一日的销售排名前五名和最后五名进行销1、 分析、了解排名前后五名的专柜、柜组的根本原因;2、 与各部主管、柜组长一起总结经验,寻找差距;售分析3、督促各部门的销售意识和服务水准14、值班经理到仓库巡视对仓库收退货情况逐一了解1、 了解当日的收货情况, 库存商品存量及分类安全、 清洁等;2、 条形码工作的完善、粘贴、规范;3、 退换商品的存放、处理;4、 收货异常及缺货、催货、加强管理15、值班经理 值班主管填 写当班日记记录全天卖场、后场情况1、 员工情况记录;2、 卖场正常运转情况记录;3、 后场运转情况记录;4、 异常情况记录及处理经过6、晚班下班前巡场在下班前进行一次全面检查1、 了解场内顾客情况;2、 倾听广播是否在预定时间播送预告内容;3、 观察员工服务状态,保证服务质量;4、 询问当日专柜、柜组销售情况;5、 指示营业员、收银员必须坚守岗位,直到送走最后一批顾 客17、营业进入结束闭店前再次工作检查1、 关闭下行电动梯(闭店前十分钟) ;2、 防损部在送走最后一名顾客后关闭大门;3、 场内开始清洁整理;4、 专柜清理商品,摆放整齐,核对销售小票与商品数量;5、 电脑部销售汇总;6、 组织晚会;7、 组织收银员报表;8防损部做好货款保卫、护送工作。
三、营业后工作1、结束当天营业进入收班工作状 态,关闭所有电梯 空调1、 结束当天营业时间,防损部按程序锁好大门;2、 营业员例会后只准走员工通道下班;3、 夜班保安进入值守夜班状态;4、 防损员进行营业员下班例行检查;2、员工离场员工离场打卡,接保安人员到打卡钟前监督员工打卡,进行例行检查,防受检查止商品被非法带出商场3、清场防损主管、防损 员、值班经理或值 班主管一起进行 清场工作1、 清场时检查各个角落是否有未离场人员渍留;2、 消防隐患检查;3、 照明设备由里向外、由上至下程序关闭;4、 确认无误后清理卖场;5、 检查电源、水阀、煤气等有否关闭;6、 检查收银机、电子秤是否切断电源;4、关闭后门防损部和持钥匙人锁好后通道门1、 由上至下分层锁门;2、 值班经理或值班主管同防损主管一起检查锁门情况;3、 值班经理、值班主管下班5、夜班保安、防损员交接班交接班时由主管 监交,并带领队员上岗检查后方可下班1、 上一班保安员必须待接班人员了解情况后方能在主管的带领下下班;2、 进行深夜班检查附1:超市营运岗位职责-、超市部经理岗位职责:1、 掌握超市的经营特性(1) 确定超市的市场定位。
2) 制定超市的经营策略、经营特色2、 制定详尽的经营计划(1) 部门财政年度计划:预算和销售,促销计划(2) 制定部门工作计划3) 分析销售率和开支4) 销售目标经营,控制开支5)安排合理,严密的市场调查3、搭建具有竞争的机制的、合理、优化的人力资源平台(1)合理、有效的安排和利用人力资源2)进行员工业绩考核、评估制度 3)有序的进行员工培训4)向部门职员传达公司制度,目标计划或任何信息5)监督、检查各岗位的服务规范及考核4、统筹有计划的进行商品管理( 1)严谨商品从进场到销售的各个作业环节的规范操作 2)监控各柜组商品的库存管理、商品区域标准5、各促销区间的具体安排、监督( 1)促销总体计划的拟订2)各促销区间的具体安排、监督3)卖场购物环境的管理及调控6、费用控制(1)严格控制运行成本2)谨慎审核各已发生、待发生费用3)超市设备管理7、及时解决各类超市。
