行政助理兼出纳面试测试题(A0版)1400字.docx

160;   行政助理兼出纳面试测试题(A0版)1400字    行政助理/秘书兼出纳面试测试题一、行政助理/秘书兼出纳的岗位核心任职资格要求：1、 学历及专业：至少大专以上学历，财会类、行政管理等专业；2、 工作经验：至少一年以上工作经验，曾担任过：财务文员、出纳、会计助理、行政/人事助理/专员/文员、经助理/秘书等职务中的任意一项即可；3、 有简单的财务、出纳方面的专业知识及经验，最好持有《会计上岗证》，对企业内部的财务流程有一定的认知；4、 对企业日常的人事、行政事务性工作的处理有一定的经验及技巧，如：办公用品的采购及发放管理；固定资产登记、会议安排及记录；行政（包括面试人员）接待工作；员工考勤的管理；社保及公积金的办理；预订酒店机票；办公室环境的维护；日常快递、信件等的处理等；5、 熟练使用Office 办公软件（尤其擅长PPT的制作）及自动化设备，打字速度每分钟50字以上，熟悉基本的网络知识；6、 有一定的写作能力，能在领导的指导下初步起草各类行政公文及企业内部的制度、流程、表单等；7、 性格外向、开朗随和、热情、坦诚、反应灵敏，积极进取，学习、成功愿望强烈；8、 工作认真细致、严谨务实、原则性强，责任心强，服务意识好，能为各部门提供良好的行政后勤服务；9、 住处离公司较近，不计较加班，服从性好；10、此岗位需要的是一位“多面手”，能独立、熟练的处理出纳及日常的行政、人事事务性工作，事情烦琐且杂乱，需要其思维清晰，工作计划性强，工作效率高效，心态良好。

二、岗位面试测试题目（选择）：1、检查其填写的《应聘登记表》[考察：①对应聘此份工作的重视程度；②是否有耐心？③是否坦诚的敞开心扉？④从字迹上大致判断出其性格特征]2、上机操作：制作较复杂的表格，以及录入一段文字[考察：①办公软件的熟练程度？②速度（效率）及准确率如何？]3、撰写一则《关于国庆放假的通知》[考察：①行政公文格式的规范性？②行文是否严谨、通畅？]4、简单的概述行政助理或者出纳岗位应具备的能力及素质，并自我剖析自己的优势及不足[[考察：①对岗位工作内容及性质的理解度？②思路是否清晰，语言表达能力怎样？③能否客观的判断、分析自已？]5、你现在的这份工作，其主要职责是什么?你的直属上司是什么职位的？你认为该工作的难点或挑战性在什么地方?在工作中你遇到的最大困难或者问题是什么？你是如何处理或者应付过去的? [考察：①工作经验；②分析、总结能力，以及实际解决问题的能力]6、你为什么决定调换工作?你认为原单位有什么缺点，你认为什么样的工作会比较适合你? [考察：求职动机]7、你是我最近面试以来感觉综合条件最差的一位应聘者，你有什么需要解释的吗？[考察：抗压能力]8、假如你在私底下听到员工在议论你的直属领导，说些风凉话，你会怎么处理？ [考察：应变能力]9、领导让你安排下午17：00在公司会议室召开中层干部的管理会议，你将做好哪些工作？[考察：①服务意识；②执行力如何体现？③有无公司会议的组织、安排经验？]10、如何准确的开具支票，或者开具支票应注意哪些事项？11、如何审核员工的费用报销单据？12、谈谈你对《会计法》的理解。

[考察：国家相关财务政策的认知度，如：《会计法》第二十一条第二、三款规定：“会计机构内部应当建立稽核制钱账分管原则是指凡是涉及款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作，必须由两人或两人以上分工办理，以起到相互制约作用]第二篇：行政助理面试测试题 1400字一、请写出企业常用的公文文种？（5分）答：（考察对公文的一般理解）一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函（邀请函、复函）、总结、报告二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算6、后勤支办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集三、公司将于下个月x日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

15分）答：（考察组织及协调能力）策划方案由行政助理草拟1、说明这次会议的目的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、确定与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确定；5、确定会议议程，与领导协商确定其它，场地布置，会议中服务四、请拟一份关于国庆节放假的通知5分）答：（考察公文格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时间为9月x日至6日其中1日、2日、3日为法定假日，将9月x日（星期六）公休日调至10月x日（星期三）；10月x日既是（星期日）公休日又是法定假日调至10月x日（星期四）、10月x日（星期五），10月x日正常上班 节日前各部门要做好节前清洁、安全工作；节日期间，各部门人员注意个人安全 最后祝各部门人员节日快乐！XXXXX有限公司二00六年x月二十八日五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）答：（考察对行业特性的理解）1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识;5、较强的语言表达艺术六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下你对此种情形如何办理？ ?答：（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。

同时要从自我做起，平时节约用电，并且在日常工作中，看到有浪费的情况下，友情提醒并主动去完成比如天气不热的时候将有人将空调打开这里给大家说一下，天气很好，现在可以不用启动空调，我先关闭了可以说一些细节如：计算机如长时间不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等均可七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？1、草拟办刊方案，如名称，内容、板块设计等2、费用预算3、征求领导意见 3、员工意见征集4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分） 控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制2、办公用品购买成本控制3、办公用品领用控制4、办公用品使用情况控制5、水电费用控制6、办公费用控制7、会议和活动组织成本控制8、定期向公司全体成员宣传节约意识九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作 应做好以下工作：1、住宿安排2、行程安排3、工作汇报资料收集4、工作会议安排。

5、陪同参观人员安排＋   -全文完-。