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第5章PowerPoint演示文稿PowerPoint是Microsoft公司出品的Office办公软件系列的重要组件之一，是目前比较流行的功能强大的制作演示文稿的常用工具，能够方便地制作出具有专业风范的、生动的、美观的演示幻灯片，广泛应用于教学、演讲、论文答辩、成果介绍、产品推介等活动PowerPoint基本操作学习本节后，你应该能够：1.能够使用常用方法PowerPoint2003；2.能够创建新的PowerPoint演示文稿；3.了解PowerPoint的不同视图方式；4.掌握基本的演示文稿编辑操作，能在幻灯片中进行文本输入和编辑，会插入、会复制、删除、移动幻灯片5.1.1Powerpoint2003的启动与窗口组成选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003菜单命令，启动PowerPoint2003后，弹出的界面如图5-1所示Powerpoint2003的窗口组成和Word、Excel类似，都由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片工作区、状态栏等组成① 任务窗格：这是PowerPoint2003新增的一个功能。

利用任务窗格可以完成编辑“演示文稿”的一些主要工作任务② 显示或隐藏任务窗格的方法：选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令③ 工作区：编辑幻灯片的工作区域④ 备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿的任意一张幻灯片2指向“所有程序”选项任务窗口备注区“绘图”工具栏大纲区工作区图5-1PowerPoint2003基本操作界面5.1.2创建新的演示文稿选择“文件”→“新建”菜单命令，会弹出如图5—2所示的“新建演示文稿”任务窗格该任务窗格提供了多种创建演示文稿的方法1.新建“空演示文稿”选择此项后，PowerPoint2003会打开一个没有任何设计方案和示例文本的空白幻灯片原先的任务窗格变成如图5—3所示的“幻灯片板式”任务窗格,在这里可以选择所需的幻灯片版式2.“根据设计模板”创建演示文稿所谓模板，是指预先设计了外观、标题、文本和图形格式、位置、颜色以及演播动画的幻灯片待用文档在“新建演示文稿”任务窗格中，通过单击“根据设计模板”链接来新建演示文稿的操作步骤如图5—4所示1、单击“根据设计模板“连接 图5-2“新建演示文稿”任务窗格 图5-3“幻灯片版式”任务窗格2、选择一种模板\\\\\\\图5-4“根据设计模板”新建演示文搞的操作步骤3.“根据内容提示向导”新建演示文稿“根据内容提示向导”新建演示文稿，是指用户可以从系统预定义的演示文稿类型中选择一种，按照新建提示向导进行操作，就会创见一个预定的演示文稿。

对新建的演示文稿中的幻灯片进行内容的替换，就能完成一个简单的演示文稿根据内容提示向导”新建演示文稿的操作步骤如图5-5所示4.“根据现有演示文稿“新建演示文稿如果利用PowerPoint2003创建过幻灯片，就可以选择这一项来打开一个已经存在的演示文稿，在现有演示文稿的基础上进行创建1、单击“根据内容提示向导”链接4、单击“添加”按钮2、单击“下一步”按钮3、选择演示文稿类型 图5-5“根据内容提示向导”新建演示文稿的操作步骤小技巧：将Word文档转换为演示文稿的方法打开Word文档，选择“文件”→“发送”→MicrosoftPowerPoint菜单命令，这时即可将Word文档转换成演示文稿需要说明的是，在转换时，除标题、题注外的文本、图形等都被忽略如果用户需要Word文档中的文字或图片，可以通过剪贴板将它们复制到PowerPoint中5.1.3PowerPoint2003的视图方式PowerPoint2003提供了多种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映等视图方式用户可以使用不同的视图方式显示演示文稿的内容，从而使演示文稿更易于浏览，便于编辑。

改变视图的方法有以下两种●选择“视图”菜单中的命令●在视图窗格中切换视图如图5-6所示的即为视图窗格单击视图窗格的“大纲”和“幻灯片”标签,可以在“大纲”视图和“幻灯片”视图之间进行切换；单击视图窗格左下角的视图切换按钮，可以在普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图中切换1.普通视图普通视图使PowerPoint的默认视图，如图5-7所示大纲视图和幻灯片视图以选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应标签，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片视图大纲”和“幻灯片”选项卡图5-6试图窗格图5-7普通视图视图切换按钮2.幻灯片浏览视图在如图5-8所示的幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上看到演示文稿中的所有幻灯片这些幻灯片以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中在该试图中可以看到改变幻灯片的背景设计、配色方案或更换模板后文稿发生的整体变化，可以检查各个幻灯片前后是否协调、图标的位置是否合适等问题，同时，在该视图中也可以很容易的实现添加、删除和移动幻灯片操作，还可以调整幻灯片的前后顺序以及进行切换幻灯片之间的动画、隐藏幻灯片等操作图5-8幻灯片浏览视图3.幻灯片放映视图在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮启动换灯片放映和预览演示文稿。

在幻灯片放映视图中，用户可以使用鼠标、键盘等外设动态播放演示文稿中的各个幻灯片由于该视图显示的是演示文稿的最后效果，所以在演示文稿创建过程中，可以利用该视图来预览效果从而对不满意的地方进行及时修改结束放映方法：按【Esc】键或用鼠标右击正在放映的幻灯片在快捷键中选择“结束放映”命令5.1.4编辑演示文稿编辑演示文稿主要是对演示文稿中的换灯片进行编辑，包括编辑文本以及插入、复制、删除移动幻灯片等操作1.幻灯片视图中的文本输入和编辑在PowerPoint2003中新建了演示文稿后，下一步操作就是在幻灯片上进行文本输入及编辑在幻灯片上不能直接输入文本，而是通过占位符或文本框输入文本占位符是指预设了格式、字形、颜色、图形、图表位置的文本框，占位符显示了指示信息，单击占位符即可在光标显示位置输入文本，如图5-9所示在幻灯片上插入文本框的方法与Word相似占位符图5-9幻灯片中的占位符小技巧：占位符大小的调整及移动、删除操作单击文本框的编辑区，将光标移至文本框的4个角或4条边的控制点处，当光标为双向拖拉箭头时，按住左键拖动，即可调整文本框的大小将光标移至文本框边缘处且为“梅花”状时，按住左键拖动，可将其移动到幻灯片的合适位置。

将光标移至文本框边缘处且为“梅花”状时，单击即可选中文本框，按【Delete】键两次就可删除里面的内容及文本框2.插入幻灯片在当前幻灯片后面插入一张新的幻灯片，其操作方法如图5-10所示选择“插入”→“新幻灯片”菜单命令可在当前幻灯片后面插入一张新幻灯片，然后在其上进行编辑、修改用户还可以通过插入文件的方法将另一个演示文稿中的全部或部分幻灯片插入到当前幻灯片的后面，具体操作步骤如图5-11所示1、选择“插入”菜单2、选择“新幻灯片”命令1、选择“插入”菜单图5-10插入新幻灯片的方法4.查找需要插入的演示文稿文件3、单击“浏览”按钮2.选择“插入”菜单8.单击“插入”按钮6.单击“打开”按钮图5-11插入来自文件的幻灯片的操作步骤7.选定需要插入的幻灯片5.选择需要插入的演示文稿用户可以在幻灯片缩略图中选择一张或多张(利用【Shift】键或【Ctrl】键)幻灯片，如果要插入整个演示文稿，则可以单击“全部插入”按钮小技巧：快速新建一张幻灯片的操作将光标定位在左侧窗格中，切换到“幻灯片”选项卡，选中第一张幻灯片，然后按【Enter】键即可快速新建一张幻灯片3.删除，复制和移动幻灯片删除，复制和移动幻灯片在幻灯片浏览视图或普通视图中实现更为方便。

1） 删除幻灯片在普通视图或幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片后，按【Delete】键即可2） 移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片常在幻灯片浏览视图中使用剪贴板或使用鼠标拖动（复制时按【Ctrl】键）的方法来完成测试1.PowerPoint是一种（）软件A.文字处理B.电子表格C.演示文稿D.系统2.PowerPoint文档不可以保存为（）文件A.演示文稿B.文稿模板C.Web页D.纯文本3.在PowerPoint中，“视图”这个名词表示（）A.一种图形B.显示幻灯片的方式C.编辑演示文稿的方式D.一张正在修改的幻灯片4.在PowerPoint2003的大纲窗格中，不可以（）.A.插入幻灯片B.删除幻灯片C.移动幻灯片D.添加文本框5.在PowerPoint2003中，默认的视图是（）A.大纲视图B.幻灯片浏览视图1. C.普通视图D.幻灯片放映视图实战体验使用“根据设计模板”新建一个演示文稿2. 使用“根据内容提示向导”新建一个企业商务计划演示文稿比较PowerPoint2003中的几种视图，进行幻灯片的删除、复制和移动操作，哪种视图比较适合该操作？幻灯片的修饰幻灯片的外观修饰是PowerPoint的一大特色，通过该操作可使演示文稿中的所有幻灯片具有一致的外观。

设置幻灯片的外观的方法有设计模板、母版、配色方案和幻灯片板式等学完本节后，你应该能够：1. 学会对本文和标题进行格式化操作；2. 能够使用设计模板、母版、配色方案和幻灯片板式改变幻灯片外观；3. 掌握幻灯片背景的设置5.2.1文字和标题的格式化1.文字格式化2.选择“格式”菜单与Word和Excel中的字体操作类似，也可以利用“格式”工具栏上的按钮设置字体、字形、字号等格式2.文字对齐方式设置文本对齐方式，其操作步骤如图5-12所示单击工具栏中的对齐按钮，可以快速对幻灯片的标题和文本等对象设置对齐方式1.选中要对齐的文本4.选择一种对齐方式3.指向“对齐方式”命令图5-12设置文本对齐方式的操作步骤小技巧：快速设置相同的格式在PowerPoint中，若想执行相同的操作，比如重要修改字体、字形、颜色、对齐方式等选中对象后按【F4】键可轻松实现3.行距及段前，段后间距设置行距及段前，段后间距的操作步骤如图5-13所示4.项目符号和编号设置项目符号的操作步骤如图5-14所示该操作与Word中的添加项目符号或编号相同２．单击“格式”菜单项１．选中操作对象５．单击“确定”按钮４．设置行距、段前和段后间距３．选择“行距”命令2.选择“格式”菜单1.选中操作对象图5-13设置行距及段前、段后间距的操作步骤５．单击“确定”按钮图5-14设置项目符号的操作步骤４．选择一种项目符号小技巧：项目符号或编号的删除操作。

在如图5-14所示的操作步骤中，选中项目符号，选项卡中的第一个选项无，即可删除项目符号或编号３．单击“格式”菜单项5.2.2幻灯片设计模板设计模板包含了具有一定的幻灯片、配色方案、标题母版以及字体样式PowerPoint提供了大量专业设计的模板，用户也可以自己创建模板当用户选用演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片。