
[手写记账凭证标准]手写记账凭证填写样本.docx
7页[手写记账凭证标准]手写记账凭证填写样本 记账凭证的录入是总账模块中极为重要的数据接收局部 ,这局部数据接收的质量干脆影响系统的完成质量下面是由我共享的手写记账凭证标准,盼望对你有用 手写记账凭证标准 1.日期的填写现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最终一天的日期填制 2.摘要的填写记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的须要要真实精确,简明扼要,书写干净 3.会计科目的填写会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称需填明细科目的,应在明细科目栏填写明细科目的名称 4.金额的填写记账凭证的金额必需与原始凭证的金额相符在记账凭证的合计行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要标准;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的合计行填写合计金额 5.记账凭证附件张数的计算填制记账凭证,可以依据每份原始凭证单独填制,也可依据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可依据汇总的原始凭证来填制为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混淆编制一份记账凭证除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必需附有原始凭证附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件 附件张数应用阿拉伯数字填写对简洁的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证 当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时,可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在摘要栏说明本凭证附件包括xx号记账凭证业务的字样,在其他记账凭证上注明原始凭证在xx号记账凭证后面的字样。
记账凭证上应注明所附的原始凭证张数,以便查核假如依据同一原始凭证填制数张记账凭证,那么应在未附原始凭证的记账凭证上注明附件xx张,见第x号记账凭证假如原始凭证须要另行保管,那么应在附件栏目内加以注明,但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证 假如一张原始凭证所列支出须要几个单位共同负担的,应依据其他单位负担的局部开给对方原始凭证分割单进展结算,并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面 6.会计分录的填制填制会计分录时,应遵照会计制度统一规定的会计科目,依据经济业务的性质编制会计分录,保证核算的口径相同,便于综合汇总应用借贷记账法编制会计分录,便于从账户对应关系中反映经济业务的状况 在记账凭证中,除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外,还应填明一级科目或总账科目所属的明细科目不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中,也不得对同类经济业务采纳大汇总的方法填制记账凭证转账凭证和通用记账凭证应按先借后贷的依次填列,不得填制有借无贷或有贷无借的会计分录 7.记账凭证的编号会计人员应刚好对记账凭证予以编号记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从1起先依次编号,不得跳号、重号。
业务量大的单位,可运用记账凭证编号销号单,在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的编号、张数一目了然,以便查考在运用通用凭证时,可按经济业务发生的依次编号采纳收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采纳字号编号法,即按凭证类别依次编号,如收字第x号、付字第x号、转字第x号等;也可采纳双重编号法,即按总字依次编号与按类别依次编号相结合,如某收款凭证为总字第xx号,收字第x号如一笔经济业务,须要编制多张记账凭证时,应按依次采纳带分数编号法,如1/2、2/2两张凭证之间不要填写过次页、承上页 记账凭证的建账程序 每一个会计人员,必需要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些根本程序呢? 我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度起先时,会计人员应当依据核算的工作须要设立帐簿,也就是说依据企业业务的详细状况在帐本上设置会计科目建帐的主要程序有: 一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册 二、在帐簿的启用表上,谨慎的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调开工作时,必需要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监视人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任 三是要在会计科目表的依次与名称当中进展建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进展全面的结转 四是启用订本式帐簿,可以采纳从第一页到最终一页的依次来进展编号记帐,不能跳页,更不能缺页假如是采纳活页式帐簿的,应当按帐户的依次编写页次和号码填写帐户的书目,假如把帐户的名称以及页次登入书目时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以便利查询的须要 记账凭证的审核主要内容 1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证记录的内容与所附原始凭证是否相同,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符 2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等 3.审核记账凭证摘要是否填写清晰,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个工程填写是否齐全。
假设发觉记账凭证的填制有过失或者填列不完整、签章不齐全,应查明缘由,责令更正、补充或重填只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿 全部填制好的记账凭证,都必需经过其他会计人员谨慎的审核在审核记账凭证的过程中,如发觉记账凭证填制有误,应当遵照规定的方法刚好加以更正只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据记账凭证的审核主要包括以下内容: (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容一样 (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清楚、金额是否正确 (3)记账凭证中的工程是否填制完整,摘要是否清晰,有关人员的签章是否齐全 看了手写记账凭证标准的人还看了: 1.记账凭证标准格式 2.记账凭证中的字号 3.出纳现金日记账的手写样本 4.标准的记账凭证怎么填写 5.记账凭证划线格式 6.记账凭证怎么填写 第7页 共7页。
