
公司规章制度的排版.docx
6页公司规章制度的排版篇一:公司级规章制度编写规范公司级规章制度编写规范(暂行)制度框架:1. 总 则:写清制定的总原则;制订的初衷,拟达到的宏观目的是什 么;2. 适用范围:写清本制度在公司内部体系中运用的范围,适用于什 么公司、什 么部门特别交待细一点的要求适用的岗位也要交代3. 组织架构:写清本办法的主责部门是谁;职责是什么,写清配合 部门及其职 责4. 业务板块:按照流程的流转顺序开始写,奖金制度要写明核算方 式和核算 人可以绘制流程图,也可以书写描述先后顺序5. 考核:可选要素,指规定对制度实施效果的评价项目、周期、标 准及奖惩办 法如在上一级制度或其它相关制度中已进行明确,则 不必重复6. 其 他:其他不方便归类的规定汇总7. 附 则:写清制度的解释由谁负责;写清制度的生效时间;如为新 老制度交 替,需交待老制度的废止时间要用到的记录表单、操作 规范要罗列8. 落 款:发布部门,发布人,发布时间抄送部门,关键词) 注 意事项:1. 在制度书写时,每一条只说明一个需解释的问题,不要涉及过多, 如在大问 题范畴内需要再细分,即通过章、节划分;否则即为条、 款划分;2. 对于条款之间互相引用的,要写清条款号第 x 条第 x 款;3. 不要出现具体的人名,涉及组织架构的当组织架构发生变化时应 做相应调 整。
4. 公司制度用以下名称结尾: xx 制度、 xx 规定、 xx 规范、 xx 流程、 xx 准则5. “试运行 ”制度,要有明确的试运行时间段6. 序号编写规则:如有章节,格式为 ”第 x 章 章节名称 ”,中间空 2 字符间距; 如有小标题,格式为 ”第 x 条 小标题名称 ”;如有用多级 列表,采用数字编号, 序号与标题间空二字符间距;如无章节仅为制度框架内容,格式为 “大写数字序号、 制度框架名称 ”详见附件1 和附件 2 举例页面设置:1. 正文标题:统一为黑体 /二号,加粗,居中;章节:统一为宋体 / 三 号,加 粗,居中2. 小标题:宋体,小四号,加粗,顶格;正文:宋体,小四附件 / 注释:宋 体,小五3. 段落:段前 0 行;段后 0 行;行间距: 1.5 倍行距;4. 页边距:上: 20;下: 25 ;左 27 ;右: 25,单位为毫米5. 页码:在页脚中间位置,格式为 “第 x 页 共 y 页”,小五号字体6. 排版:标题居中,章节居中,小标题顶格,正文内容一律 “文本之 前”缩进 2 字符,无特殊格式落款中,编写部门,编写人,成文日期后边空4 格注 意:以下附件仅作制度编写格式之参考,无需追究附件内容的合 理性。
公文编写管理规范一、 总 则 为统一公司级各类管理制度编写格式要求特制定本规范二、 适用范围 本规范适用于公司各部门制定的业务、内部流程之管理制度,要 求 全体人员或特定人员遵守的三、 组织架构 本规范由综合办公室制定,负责对各部门制定的制度进行格式等 方 面的审核,其1. 制定部门有义务配合综合办公室的管理职能四、 审批流程 各部门自行制定相关制度,初稿确立后由全体管理人员和其中涉 及 到的相关部门(人员)进行讨论和最终定稿,最终由综合办公室统 一格式后, 由制定部门人员交由总经理签字并最终贯彻实施五、 其 他 日常通知类、公告类不列于此管理规范中六、附则本规范由公司综合办附则起草、修订并负责解释 本规范自发布之日开 始实施综合办公室XXX 2016年X月x日公文编写管理规范 第一章 总 则 第一条 还是总则 为统一公司级各类管理制度编 写格式要求特制定本规范第二章适用范围第一条 适用范围本规范适用于公司各部门制定的业务、内部流 程之管理制度,要求 全体人员或特定人员遵守的第三章组织架构第一条 组织架构1. 本规范由综合办公室制定,负责对各部门制定的制度进行格式等 方面的审 核,其1.1 制定部门有义务配合综合办公室的管理职能。
1.2.1 制定部门有义务配合综合办公室的管理职能 第四章 制定和审批流程 第 一条 审批流程 各部门自行制定相关制度,初稿确立后由全体管理人员和其中涉及 到的相关部门(人员)进行讨论和最终定稿,最终由综合办公室统 一格式后,由 制定部门人员交由总经理签字并最终贯彻实施 第五章 其 他第一条其他日常通知类、公告类不列于此管理规范中第六章 附 则 本规范由公司综合办附则起草、修订并负责解释 本规范自发布之 日开始实施综合办公室xxx 2016年x月x日篇二:规章制度编写格式规范】福麟地产文件编写排版格式规范一、目的 为确保公司文件具有统一的编写格式,便于文件的识别、追溯和控 制,保证公司文件体系有效运转,特制订本规范二、适用范围 本规范适用于公司正式文件的编写三、文件编写格式一)文件主题编写格式(一)编写公司正式文件时,主题字体为: gb2312 , 小二号加 字号为 : 粗,主题与正文之间以小五号字体隔开(表 格主题编写亦适 用)二)主题以公司名称做抬头的,必须为公司全称即 福麟房地产 邢台 开发有限公司 ”,例如: “邢台福麟房地 产开发有限公司工作计划 ”;如主题过长 超过 22 字可 用“福麟地产 ”做抬头,例如: “邢台福麟房地产开 发有限公司年度 人力资源管理计划 ”,可编写为: “福 麟地产年度人力资源管理计划 ”。
二)正文编写格式一)正文字体 正文字体与主题一致为: gb2312 ,字号为:四号, 原则上正文 只有分项主题为加粗字体,如有重点需要突 出标示的内容才可使用加粗或带下 划线的字体,否则全 部为正常字体二)正文分项编号格式 正文各分项主题用数字编号标示,在一个分项主题 下, 小分项数字编号应与主题分项第一个字对齐,规范 格式如下:111)1. 亠・ o o1.1 丄■丄 o o三)正文内容格式 编写正文内容时,正文分项内容应空四格与主题第 三个字对 齐,如正文分项内容超过一行,另起一行第一 个字应与主题第一个对齐,内容 至分项内容完结(如本 文所示),正文各小分项内容如应与主题第一个字对 齐, 例如:四)页眉和页脚一)页眉 点选 word 左上角视图,选择页眉和页脚,页 眉左上角为公司文件主 题的缩写,例如: “福麟地 产文件编写排版格式规范 ”在页眉左上角标示为: “文 件编写排版格式规范 ”第一个字顶格;页眉右 上角为文件编写部门,例如:本文 为行政计划中心 编写,在页眉右上角标示为 “行政计划中心 ”最后 一个字顶格二)页脚 页脚为公司全称 “邢台福麟房地产开发有限公 司”居中三)页眉和页脚字体 页眉和页脚字体为:宋体,字号:小五加粗, 字体颜色 为:绿色(经领导签批,留存备案的文件 如:管理制度、合同等文件用彩喷打 印机进行打印 彩色版本,日常应用文件可直接使用黑白版本)五)表格编写格式点选word顶部表格,选择插入表格,点选自动套用格式, 选择典雅型表格模板进行编写;表格第一行主题底纹颜色为:灰色-15% ;表格 内容主题为两个字的,原则上空四格,如因内 容过多也可不空,内容选择中部居 中;表格行和列应平均分布,表 格最后一列为备注。
例如: 邢台福麟房地产开发 有限公司表格【篇三:规范公司制度书写方式】关于规范公司规章制度书写框架制度框架:1. 总 则:写清制定的总原则;制订的初衷,拟达到的宏观目的是什 么;2. 适用范围:写清本制度在公司内部体系中运用的范围,适用于什 么公司、什 么部门特别交待细一点的要求适用的岗位也要交代3. 组织架构:写清本办法的主责部门是谁;职责是什么写清配合部 门是谁,职 责是什么4. 业务板块:按照流程的流转顺序开始写,奖金制度要写明核算方 式,核算 人可以绘制流程图,也可以书写顺序5. 奖 惩:对于违反规定的罚则汇总,如有奖励也可归集便于后期 制度执行期 间奖罚使用6. 其 他:其他不方便归类的规定汇总7. 附 则:写清制度的解释由谁负责;写清制度的生效时间;如为新 老制度交 替,需交待老制度的废止时间要用到的记录表单、操作 规范要罗列8. 落 款:发布部门,发布人,发布时间抄送部门,关键词) 注意事项:1. 在制度书写时,每一条只说明一个需解释的问题,不要涉及过多,如在大问题 范畴内需要再细分,即通过章、节划分;否则即为条、 款划分;2. 对于条款之间互相引用的,要写清条款号第 x 条第 x 款;3. 不要出现具体的人名,涉及组织架构的当组织架构发生变化时应 做相应调 整。
4. 公司制度用以下名称结尾: xx 制度、 xx 规定、 xx 规范、 xx 流程、 xx 准则5. 5、“试运行 ”制度,要有明确的试运行时间段6. 序号编写规则:用多级列表,数字编号11.11.11 以此类推页面设置:1. 标题:统一为微软雅黑/ 三号,加粗2. 章节宋体 名称/四号,加粗;正文 / 宋体 小四注释:宋体 小五3. 段落:段前0 行;段后0行;行间距: 1.5倍行距;4. 页边距:上: 2;下: 2.5;左 2.7 ;右: 2.5(便于装订)5. 页码:在页脚中间位置,只用数码,从1 开始排;6. 排版:标题居中,章节名称居中,条款首行缩进7. vis 版面要求人事行政部2014-4-9。
