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成功的秘书案例(收藏).docx

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  • 卖家[上传人]:spr****hai
  • 文档编号:303216494
  • 上传时间:2022-06-02
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    • 成功的秘书案例成功的秘书案例成功的秘书案例1小心那些潜在的危机某化妆品公司文秘:艾____年龄:26当时月薪:3000~3500元化妆:淡妆,必用自己公司的化妆品裙子长度:及膝我曾经在一家公司做文秘,老板是个____人工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端____谨,有时候也很无奈上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽一个月后,我就递交了辞呈1现在我的老板是女的,让我安心许多我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好然而,这还是有办法避免的我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率;必须正确对待和妥善处理老板发脾气的问题。

      我觉得,只要老板不是存心侮辱人或故意找岔子,应该适时忍耐特别是自己在工作上出了差错,老板为此发脾气时,不仅要忍耐,还要主动认错、自我反省、总结教训不涉及切身利益和个人尊严的小事,何必与老板斤斤计较调整好心态工作起来也不会庸人自扰了当然,不同的老板情况也不同秘书的工作使我的性格得到一点一点地磨练,面对大量繁琐的工作,我学会了适应和调整,渐渐觉得自己变得细心严谨、平和宽容起来成功的秘书案例22某大型公司驻____分公司首席秘书monica年龄:不详(据目测,30岁左右)月薪:不愿透露(估计7000元以上)化妆:适度裙子长度:有轻度关节炎,很少穿裙子传统观念上觉得秘书是吃青春饭的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区目前____经济发展势头很好,外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节所谓行行出状元,秘书也是一门职业,不谦虚地讲,我认为自己也可以算是这一行里的状元之一我是首席秘书,也叫一秘,那势必就有二秘、三秘,这是从职务大小、责任范围和公司地位来划分的我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质现在不是流行复合型人才吗我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是全能型秘书。

      首先,硬件设备是必不可少的掌握一门外语通常指英语,是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说地最基本的能力,尤其是电脑3其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键这也可以说是秘书最重要的守则,因为它不仅是个人的事情,更关系到整个公司的利益另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力这些有时候需要多年的锻炼和培养所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历还有一点,我时刻提醒自己要保持一颗平常心作为一秘,责任越大权力也就越大,我的确处于一人之下的地位,但实际上和公司其他员工是平等的要在老板和同事两头之间做到平衡,人际关系才不会有很大问题不能给人一种盛气凌人的感觉,要具有亲和力虽然不想当将军的兵不是好兵,但不能忘记秘书的天职,越权的事情是绝对不能做的,否则结果就是被扫地出门。

      最后,要讲究公私分明千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会依仗这种手段在职场上攀升的成功的秘书案例35沟通最重要某文艺传媒公司行政助理jessy年龄:22当时月薪:2800~3000元化妆:淡妆裙子长度:性格因素不穿裙子时常听到一些对秘书的普遍性描述聪明、细心、谨慎、考虑周到除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾5做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面我首先和客户交际,代表的是公司形象,出了洋相就是抹公司的黑工作中碰到棘手的问题,要采取主动性,积极面对,体现出能力才能被领导器重在我的工作中,难以避免要打去催客户支付费用,说得难听点有点讨债的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面。

      现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的经验技巧。

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