项目五帐表算数字书写.ppt

项目五 帐表算数字书写,了解帐表算的基础知识 掌握阿拉伯数字的书写规定、书写要求及错误订正方法 掌握中文大写数字的标准字样、书写要求及错误订正方法,任务一 帐表算简介,,一、帐表算的概念,帐表算又称为表格算，是指将帐表上所记录的数据，进行纵向和横向计算的过程 是日常经济工作中最常见的加减运算形式例如：会计报表的合计、累计、分组计算等均属于此类运算二、帐表算的运算工具,帐表算常用的运算工具包括计算器、计算机小键盘和算盘 使用前两种工具都需要具备良好的键盘操作技术； 而使用算盘进行计算，则需要掌握大量的珠算技巧三、帐表算的类型,由于帐表中数据的记录有横向和纵向两种形式，其分别具有特定的经济意义，又由于数据扎帐表中的排列不同，所以帐表的计算也有两种类型，即横向计算和纵向计算 常见的帐表有20行5列和10行7列两种，但在实际工作中，由于帐表内容反映是经济业务的时间不同，其行数与列数也不尽相同例如，我国某大型超市拥有10家连锁分店，各分店2010年下半年每月实现的利润，如表5-1所示：,四、正确书写帐表算数字的重要性,数字是计算的基础，一切计算的过程和结果都要通过数字来表示和反映没有数字，计算就无法进行。

由此可见，数字在计算工作中占有十分重要的地位 为了加强财会基础工作规范，保证财会工作的质量，应正确书写数字金额 在实际工作中，由于数字书写不规范，已有过太多的教训，并使当事人遭受很大的经济损失任务二 正确书写阿拉伯数字,,一、阿拉伯数字的书写规定,阿拉伯数字又称为小写数字，由0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 十个数码组成 起源于印度，但却是经由阿拉伯人传向四方的，因此得名阿拉伯数字 阿拉伯数字具有明快、笔画简单、书写方便等特点，已成为世界各国通用具体书写时，应注意以下几点：,1、数字与数位相结合 书写阿拉伯数字时，每一个数字都要占据一个位置，每一个位置分别表示不同的单位 数字所在的位置所表示的单位就称为数位 数位是按照个、十、百、千、万、十万、百万、千万、亿的顺序，由小到大、从右到左排列的；但写数和读数的顺序却是由大到小、从左到右的例如：柒佰肆拾贰，用阿拉伯数字书写为742 如果，某个数位没有量，就写一个“0”来表示；如果是整数，则比它小的数位均用“0”来表示 例如：伍万陆仟叁佰零贰，写为56 302； 玖仟，写为9 000,2、采用三位分节制,阿拉伯数字的书写采用分节制，这样能够较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算。

一般来说，四位和四位以上的整数部分，采用国际通行的三位分节制，即从个位起，向左每三位数作为一节，节与节之间用分号“，”分开或用空位分开 例如：数字2312678，的标准写法为2，312，678（用分节号）或 2 312 678（用空位）带小数点的数字，应将小数点写在个位和十位之间的下方，如 4 367.345,3、人民币符号的使用,“ ¥ ”是人民币基本单位元的汉语拼音“ YUAN ” 的缩写，既代表了人民币币制，又表示了人民币 “ 元 ” 的单位 因此，小写金额前填了“ ¥ ”以后，金额数字之后就不必写人民币单位“ 元 ”了 例如：¥5 213.23 即为人民币伍仟贰佰壹拾叁元贰角三分使用 ¥ 时，需要注意以下两点： （1）书写小写金额数字时，“ ¥ ”与数字之间不得留有空位，以防金额数字被涂改 （2）书写“ ¥ ”，尤其是草写“ ¥ ”时，要注意将“ ¥ ”与数字 7 和 9 区别开来4、金额角、分的书写法,所有以元为单位的阿拉伯金额数字，除表示单价等情况外，一律写到角分 （1）到元为止，无角无分的金额数字，角位和分位可写“00”或用符号“—”表示 例如：人民币贰拾陆元整，可以写为 “ ¥26.00 ”。

也可以写为“ ¥26.— ”2）有角无分的金额数字，分位应写 “ 0 ”，而不能用符号“ — ”代替 例如：人民币柒拾陆元贰角整，应写为“ ¥76.20 ”，不能写为“ ¥76.2- ”二、阿拉伯数字的书写要求,阿拉伯数字的书写法有印刷体和手写体两种，财会工作中普遍使用的是手写体 阿拉伯数字手写体样式如图5-1所示：,在帐表中，阿拉伯数字有以下书写要求：,（1）书写数字时应自上而下，先左后右，一个一个地书写，不得连笔写，以免分辨不清 （2）书写要有倾斜度，以向右倾斜约与底线夹角60°为宜 （3）数字的高度约占帐表金额栏分位格1/3或1/2，一般要靠在底线上书写既清晰美观，又便于更正错误4）数字6、7、9的书写，在占格上有特殊的要求 （5）数字1的下端应紧靠分格的左下角 （6）数字4的顶部不封口，并注意中竖是关键，斜度应为60°，否则就成了正体 （7）数字8的起笔要写成“S”形，终笔要封口8）数字0要写成椭圆形，不能写得太小，也不要有缺口在连写几个0时，不要加连接线 （9）每笔数字应从最高位写起，后面各分位格数字必须写完整例如：贰万叁仟柒佰元整，应写为： 不应写为：,阿拉伯数字的写法口诀：,1字对角线； 2字有弦角； 3、5下角圆； 4字须开口； 6字向上升； 7、9均出格； 0、8要封口。

三、阿拉伯数字的书写订正,书写阿拉伯数字时，不论写错几个数字，都应采用划线更正法进行订正，即把全部数字用一道横线画销，然后将正确的数字书写在错误数字的上面 在会计账簿更正时，还应在数字的两端加盖经手人和会计机构负责人的名章，以明确责任订正时，不能只改一半，也不能在原数上涂改，以免混淆不清；不得任意刀刮、皮擦、挖补，更不得用涂改液等药水销蚀，以保证数字的真实性，明确经济责任任务三 正确书写中文大写数字,,一、中文大写数字的标准字样,中文书写数字庄重，笔画繁多，可以防止篡改,有利于避免混乱和经济损失 其标准字样如下： （1）基数词基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零，对应阿拉伯数字为：1、2、3、4、5、6、7、8、9、0 （2）数位词包括：拾、佰、仟、万、亿 （3）金额单位包括元、角、分 （4）常用词人民币、整二、中文大写数字的书写要求,,三、中文书写数字的错误订正,中文大写数字书写出现错误，就要进行更正 中文大写数字错误订正的方法是有严格要求的 订正数字必须规范化，不能在原数字上涂改、挖补或者用涂改液等消除痕迹，一般需要重新填写凭证 如因其他原因不能更换写错的凭证时，应采取划线更正法更正写错的中文大写数字，具体要求与阿拉伯数字划线更正法相同。