
换届表彰大会策划书.doc
37页换届表彰大会策划书一、活动背景: xx 至 xx 年度,土建系团总支在书记周莉老师的带领 下,副书记赵溪雨及学生会和各个直属部门干部的大力支持下,成绩突 出,为整个土建系乃至学院的建设做出了重大贡献 为了肯定各位干部 的努力付出, 以及为团总支注入新鲜的血液, 特举行土木与建筑工程 系团总支第四届届干部聘书颁发仪式暨干部换届仪式二、活动时间:xx 年 10 月 14 日 19:00三、活动地点:A207四、主办单位:四川大学锦城学院土木与建筑工程系团总支办公室五、前期准备:1 、场地申请2 、场地布置和清理卫生3 、座位安排4 、参加人员的确定及通知4 、制作聘书6 、制作横幅7 、 PPT 的制作及背景音乐选取六、活动流程:1 、 10 月 14 日 15:30 办公室组织人员进入场地进行场地布置( 2小时, 17:30 结束)2 、10 月 14 日 17:30 相关人员进场,进行现场演练( 1 小时, 18:30 结束)3 、 10 月 14 日 18:30 组织与会人员入场半小时, 19:00 结束)4 、 10 月 14 日 19:00 仪式正式开始5 、 10 月 14 日 20:30 仪式结束。
七、仪式具体安排:一、由主持人介绍本次活动的背景及目的, 介绍参加晚会的领导二、全体起立,唱 * 团歌三、全体坐下,主持人宣布仪式开始四、第四届团总支副书记赵溪雨对第四届干部做工作总结五、团总支书记周莉老师宣布第四届聘书名单六、第四届成员聘书发放:1 、团总支主席团聘书发放3 、团总支学生会部门聘, 黄河做与新干部工作经验2 、团总支直属部门副级干部聘书发放 书的发放 4 、青协部门聘书的发放七、由赵溪雨,陈宝林,柴文,孟天甫 交流八、曾泽威宣布第四届新干部名单九、第五届团总支副书记曾泽威队各部门做简要介绍并做就职演 讲,学生会主席李芳,青协队长陈康做就职演讲十、曾泽威带领团总支第五届新干部宣誓十一、系主任康志华教授发表对新干事的演讲 十二、主持人宣布仪式结束十三、各部门留下合影留念 十四、办公室成员留下打扫场地八、晚会任务安排注: 1、仪式中播放音乐及 PPT 的电脑带两台,将资料拷贝,避免 电脑故障所带来的不便2 、若有人员因事无法参加需提前说明,聘书也请人代领九、晚会前期准备及经费预算:801 、气球 3 袋 ,每袋 10 元,总计 30 元 2 、横幅制作费用总计 元3 、胶布及其他辅助用品,总计 20 元4 、会场饮料 24 瓶,每瓶 1 元,总计 24 元 5 、购买物品车费,总计 12 元 6 、总费用: 166 元换届表彰大会策划书 [ 篇 2] 一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其 他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、 市场营销协会、 管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体 成员四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间: 20xx 年 03 月 19 日(周四)晚 18 :30六、大会地点:东院教四十五楼七、大会具体安排:(一)前期准备1 .材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯 片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老 师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地 布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市 调部负责;协会文化册( 80 本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部 负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知, 由广宣部负责。
2 .宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责; 嘉宾分别用发邀请函和联系, 由谭云蛟、苏云智负责3 .会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地 的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午 6 :00 前完成二)大会现场(1) .会前工作大会当天下午 6: 00 前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);(2) .大会议程1 .主持人致开场白并介绍到场嘉宾2 .有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3 .有请刘文松作 08 —09 年度协会工作报告4 .第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师 颁发聘书5 .举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6 .请新一届会长作就职演说及工作展望7 .主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8 .副会长返聘理事会会长及成员 9 .请赵老师作总结陈词10 .主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11. 请各位嘉宾和协会所有人员合影留念(3) .会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫 生、物品材料的等;(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责; 本次大会的总结由秘书部负责;2 分页协会换届大会策划书一:前言为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以 及第四届青年志愿者协会的开始, 故贵州大学农学院青年志愿者协会非 常希望与贵公司建立合作关系。
可以借此机会与贵大学子一个了解贵公 司的机会, 以此提高贵公司在学生群体中的稳定地位, 并将宣传贵公 司的企业文化和提高贵州大学农学院青年志愿者协会的知名 度,可达到“双赢”的效果贵州大学是省属 211 重点大学而贵州大 学农学院青年志愿者协会在贵大学生活动团体中属于先进队伍, 此时换 届大会正是为我们的青协注入新鲜血液的机会, 许多新生将在这里展翅 翱翔他们对这片富含书香的土地有着极大的探索心, 对校园充斥的各 种品牌也是有着极强的好奇心些品牌他们或许听说过,有些店面他们或许到过,但他们并不知 道这些的信誉如何, 当我们满怀的发现自己拥有的品牌, 或到往过的 店面的名字出现在自己信赖的校园里的时候可想他们会更加坚信自己没有选错并一如既往的支持着赞助商的产品如今各种广告纵横在社会的每个角落, 广告费用也是被吹捧的日日高升 校园这个信息 覆盖面广,传播速度快的小型社会更是被广告商们垂涎欲滴, 正因为如 此,我们的每项活动都会有很多品牌,店面给予赞助,并同时宣传他们 的品牌而我们,不仅负责搞好活动,也负责把那些好的品牌,店面介 绍给广大同学二:活动介绍(一)活动背景:青年志愿者,是由一群五湖四海的热血青年组成,他们活跃在祖国 的大地上,立志为社会贡献自己的微薄之力。
他们助老、助残、助学 他们以自己为榜样,开展环保活动不怕苦不怕累更不怕脏,用双手捡 拾角落里的垃圾, 只是为了将环保思想推广出去! 他们可以为了准备 公益活动的物资,冒着风雨穿梭在泥泞的大街但是,他们并 没有丝毫的怨言因为他们是青年志愿者,因为他们有着一颗年轻而温 暖的心! 贵州大学青年志愿者协会是在院党委和团委的支持下于二零 零六年成立, 经过四年的发展, 已逐步形成了完善的组织机构每个 组织都需要新鲜血液的浇灌, 而青年志愿者协会也不例外所以,青 协每年都在举行一次换届大会,迎新送旧,交流成果!(二)活动目的及意义: 总结上学年工作,产生新一届协会负责人,为了进一步加强青协 的综合素质,充分发挥青年志愿者的先锋模范作用, 增强青年志愿者 的战斗力和凝聚力,为进一步提高志愿者的积极性,主动性,同时进 一步加强新一届干部选拔工作的民 - 主化,科学化,制度化,规划化 建设,保持志愿工作的传承性, 及时为青协队伍补充信息血液和新生 力量三)活动主题:总结过去,程前启后,展望未来贵州大学农学院青年志愿者协 会,每年都会举行换届大会,一是为了迎接新一届的成员的加入,二 是为了对上一年的工作进行总结, 并对在本协会默默付出一年的老成 员进行表扬,新学期伊始, 我们青年志愿者协会面对更多的机遇与挑 战,我院青协的整体工作将会继续以“奉献、友爱、互助、进步”为 准则,以“奉献社会、服务他人”为宗旨,以锻炼自己为目的,来开 展各项活动 , 用实际行动服务社会,倡导真、善、美,呼唤正义、爱 心与奉献,积极开展“讲文明,树新风”为主题的志愿服务活动(四)活动流程时间 :20xx 年 10 月地点 : 晚 18 :301 .主持人致开场白并介绍到场嘉宾2. 奏青年志愿者之歌。
3 .有请相关的老师致辞4 .有请第四届会长徐巍作 09 —10 年度协会工作报告5 .第四届协会会长宣读新任会长副会长名单这项不要)6 .举行交接仪式(第五届会长与第四届会长交接会旗、 卡和章子)7 .请新一届会长作就职演说及工作展望8 .主持人(嘉宾老师)宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书9 .副会长返聘理事会会长及成员(这项不要)10 .请 x 老师作总结陈词11 .主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来12. 请各位嘉宾和协会所有人员合影留念另加理事会发言和各部部长发言内容三:市场分析1. 大学生有着自己消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大(2)容易受周围环境 * ,消费易引导(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很 少的资金做到最好的宣传3 .学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心公司 如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知4. 如条件允许的话 , 商家还可以同我们社联建立一个长期友好合作关 系因为社联将计划在今后会举办相类似的社团文化节, 这样商家在学 院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义 !5. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经 验,本次活动中, 我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣 传,在学校建有强大的宣传网络, 可以在短时间内达到很好的宣传效 果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动 !四:商家回馈本次活动参与度高,能够吸引很多同学的参与,更加给贵公司带 来一定的宣传效益和经济效益本次活动会有很大 * 能力,可以给 商家带来意想不到的结果, 贵公司对贵州大学农学院青年志愿者协会 的鼎力相助与海报、横幅、 广告、板报等宣传手段的全力打造将深入 人心,再次打造贵公司的品牌效应! 而且可以将贵公司的慈善效益提 高很多,慈善是全社会最关注的话题,所以能够将效果达到最好本 次活动不管是在学校的宣传还是在社会上的宣传都极其有意义, 能让 赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣五:资金预算名称数量价格 横幅一条 60 元 聘书 20 份 荣誉证书 5 份 矿泉水 12 瓶 12 元 坐牌 x 份 会场布置费不明确 50 元 总计 122 元 六:备注(一)提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套 的幻灯片,以及会上照相用的相机由资源管理部负责;主持人致辞(开场白)、第五届负责人协会会长及部长名单、嘉 宾(包括头衔名单)提前准备好,由 xx 负责;嘉宾发言稿(包括曲 老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两。
