设计院岗位职责与分工.doc

XX公司XX院岗位职责与分工20XX-06-30 发布20XX-07-01 实施XX公司XX院1目的 22适用范围 23职责 23. 1院长： 23.2副院长 23. 3总工程师 34综合部 44. 1主任 44.2副主任 44.3经营经理 54.4质量、计划管理工程师 64. 5行政科员 75设计部门 75. 1专业主任 75.2专业副主任 85. 3专业主任工程师 8岗位职责与分工1目的规定设计院（以下简称设计院）各部门在不同岗位任职应履行的职责，以保证提高 设计质量及经营、管理水平，调动全体员工积极性，做到责、权、利结合，奖罚分明；分 工明确，人尽其才，各尽其能2适用范围公司各部门及岗位的工作人员3职责3.1院长：主持设计院全面工作；b、 全面负责设计院的市场开发工作和所有工程合同的履约与工程管理工作；c、 负责设计院的质量、环境与职业健康安全管理体系的建立及实施工作；d、 负责对所属项忖部实行责任制考核，在公司审计完毕后，负责对各部主任进行兑 现；e、 负责在设计院范圉内对授权管理的人员、资金、物资等资源的合理调配和管理；f、 确定组织结构，确保各层次及岗位的职责和权限得到规定和沟通；,负责组织落实设计院各项规章制度，上报公司要求的各项资料；h、接受公司责任制考核委员会的考核和公司审计；接受业主、监理及集团公司派出 机构的管理和监督。

3.2副院长副院长协助院长工作，对分管的生产、经营等工作负责：a）生产副院长负责编制本设计院的生产技术发展规划和基础工作il•划，经设计院全 体员工会议讨论和员工代表大会审议后组织实施；指挥设计院的日常生产工作，参加重大 工程项LI的洽谈与决策，协调各有关部门的关系，掌握生产悄况，及时解决生产中出现的 重大问题，保证各设计部门和项LI管理部门各项生产任务的完成，并完成产值对应的收费 目标b） 经营副院长负责编制分管部门的经营战略、经营H标、经营规划和年度经营计划, 指挥设计院的日常经营工作，参加重大工程项LI的洽谈与决策，及时解决经营中的重大问 题，积极拓宽本设计院的经营范围：组织带领各有经营任务的设计部门和项LI管理部门完 成合同目标c） 负责指导和考核分管部门的工作；d） 完成院长交办的其他工作3. 3总工程师总工程师是设计控制的全面管理者R贯彻落实执行有关法律法规和集团、公司有关规定，协助院长分管技术管理工作；b） 指导项U部开展工程项U实施的策划，并协助组织编制项U质量计•划；c） 指导项U部组织编制施工组织设计、重大施工技术方案和安全环保技术措施讣划并 督促实施；组织制定和实施我院科研攻关计划以及推广、应用新技术、新材料、新工艺、 新设备；d） 参加履约期合同评审；e） 组织对我院范圉内有关活动、产品和过程中的环境因素、危险源的辨识与评价，协 助项U部组织编制有关管理方案、应急预案等控制措施，并督促实施。

4综合部综合管理部直接由分管院长领导，负责除设计部门和项LI管理部门生产任务外，协助 处理所有的公司日常经营和管理事务其下设主任、副主任、经营经理、质量计划管理工 程师、行政科员4.1主任主任在主管院长的领导下，全面负责综合部的日常相关工作：a） 贯彻执行国家和上级颁发的有关政策、法令、法规、标准和公司制定的有关制度;b） 负责收集研究与设计院发展有关的国家政策、行业及相关市场宏观信息，拟订设 计院发展远期规划和近期计划，拟订设计院经营战略和发展方针c） 参加重大项tl的顾客需求的确定、评审，代表设计院对各部门生产、经营进行归 口管理和协调工作；d） 组织编制勘测设计计划及年度、季度生产计划组织编制和上报的综合月报、勘 测设计年报、季报；e） 执汉设计院管理方针和U标，组织编制和实施本部门LI标；f） 负责制定本部门的年度工作计划，并组织实施；g） 组织制定全员培训长远规划和年度计划，并组织实施；h） 贯彻执行各项政策、法令法规及本公司的各项规章制度；i） 负责起草或组织完成设计院的工作计划、工作总结、专题报告等有关文件和材料, 掌握设计院综合情况并及时向领导提出改进工作的建议；j） 负责做好设汁院行政重要会议的组织和准备丄作，及会议决定、领导指示的落实 和督促工作；k） 协调管理公司工作环境，维持正常办公秩序；l） 完成领导交办的其他工作；4. 2副主任副主任协助主任管理生产工作。

当主任不在时，代行主任授权的职责4. 3经营经理a） 开拓公司工程设计市场、工程总承包市场，全面负责单项设计和工程总承包项LI;b） 代表设计院组织参加国内外设计•项口接标、投议标工作和接受上级下达的任务， 配合对外经营工作，根据市场需求不断扩大经营领域和范围配合组织对外洽谈和承接项 □明确任务要求，配合签订和履行合同协议，负责组织合同评审，督促检查合同执行情 况c） 负责投标工程全过程控制及组织工作，组织生产部门编制投标工程技术文件；d） 单项工程合同的主要执行人；e） 负责与其他生产部门协商处理产值分割工作；f） 制定收费计划，完成公司对外收费任务；g） 配合投标工程全过程控制及组织工作，以及投标工程商务文件的编制；h） 归口管理设计院合同的签订；i） 协助主任完成与其他生产部门产值分割工作；J）协助主任完成公司对外收费任务；k） 宣传和组织贯彻公司质量方针、质量L1标及质量管理体系文件；l） 根据生产任务组织编制季（月）度生产计划和实施办法，合理调配人力，组织均 衡生产审查生产计划，检查和落实计划的执行情况，完成各项任务；m） 贯彻技术经济责任制和定额管理，完成讣划产值，控制成本开支，组织制定并实 施本单位进度、质量评定考核和奖罚办法，定期进行考核；n） 主持质量管理工作，执行设计院质量方针和LI标，组织编制和实施本单位年（季） 度质量工作计划；o） 审查项訂各阶段的总结。

从中吸取经验教训，制订措施，不断提高生产管理水平, 做好本部门工作总结；P） 负责组织制订和实施本部门各专业技术发展规划和培训计划，提高人员素质，对 本单位全员的职称评定和评聘提出意见；Q） 负责组织对分承包方资质评审及质量控制；r）完成领导交办的其他任务4.4质量、计划管理工程师a） 在主任领导下分工负责质量和计划管理工作；b） 对上级颁发的有关法令、条例、技术标准、管理制度，根据领导意见提出贯彻意 见和办理转发，检查执行情况，办理有关上报材料；c） 组织编制或修订设计院内各项技术质量管理制度，检查执行情况组织编制上级 委托修编的管理制度；d） 对上级和外单位发来征求意见的技术标准、管理制度组织提出意见，汇总上报或 答复；e） 负责设计院内质量技术管理、学术交流刊物的编辑、分发和归档；f） 协调生产部门各专业间的设计分工、编制设计分工规定；g） 检查督促各部门质量管理体系运转情况，参加内审、质量考核和质量事故调查， 组织编制上报的质量简报；h） 归口管理质量信息反馈工作参加工地回访，收集信息材料并汇编，及时反映设计 院质量动态；i） 在总工主持下组织优秀工程、优秀设计卷册和合理化建议的评选，办理向上级申 报和奖金分配；j） 配合人力资源部门编制全年（季）度员工培训计划。

协助做好技术人员的技术培 训，新分配大学生的培训和考核工作；k） 及时发放管理体系文件，做好失效版本的回收及销毁工作；l） 配合主任组织年度公司质量分析会；m） 全面掌握项H内容和要求，编制全公司年（季）度生产计划根据各专业实际生 产能力，统筹安排，综合平衡，合理调度，使全公司生产工作按计划进行；n） 审查和协调各生产部门上报的季（月）度生产计划；o） 参加生产调度会，经常深入各部门督促检查生产计划完成情况讣划出现有大的 调整或可能影响成品按时出版等重大问题，及时向主任反映；P） 及时收集、核查和分析各项生产指标（包括工时、产值、实物工作量等）的完成 情况，建立各种台帐，及时准确的编制各种统计报表，为生产考核提供依据；Q） 负责对生产部门计划统讣员的业务归口，组织学习计划统计业务，协助做好统计 分析工作并进行考核;r）做好设计和印制出版的成品管理工作，积累分析原始统计数据，提供修订和完善 成品指标的素材S）完成领导交办的其他任务4. 5行政科员a） 在部门和设计院领导下负责文件、电函的收发、登记、传递、催办和整理归档工 作；b） 管理考勤，建立出勤、请假、补休台帐；c） 办理公用和职工个人报刊的预订和分发。

负责公司内公用资料的登记和保管；d） 领取、保管和发放劳保文具用品，申办公务用车；e） 负责各部门内设备、财物的保管；f） 保管和正确使用各部门内印章复印、撰写领导交办的文件；g） 在设计院领导安排下组织安排劳动、卫生、安全检查，组织办理职工生产福利事 务h） 负责设计院各项重要会议的准备和联络工作，整理和校核会议纪要，协助主任检查 会议决定的落实情况；i） 负责设计院内各类公文的校对；J）负责设计院行政收文、函电、的签收、登记、送阅、催办等工作；k） 负责设计院行政发文的登记、编号、送印、分发等工作；l） 负责分文件的组织传阅、清理、保管、归档和保密工作；m） 负责各类办公设备釆购的前期准备工作；n） 完成院领导交办的其他工作5设计部门负责设计（咨询）业务生产任务的下达和生产计划的安排、统计分析和管理;5. 1专业主任主任在设计院主管领导下，对本设计部门管理与发展、生产计划、成本统讣及本部门 的质量管理工作负责：a） 贯彻执行国家和上级颁发的有关政策、法令、法规、标准和院制定的有关制度；b） 宣传和组织贯彻公司质量方针、质量LI标及质量管理体系文件；c） 根据生产任务组织编制季（月）度生产计划和实施办法，合理调配人力，组织均 衡生产。

审查生产计划，检查和落实计划的执行情况，完成各项任务；d） 贯彻技术经济责任制和定额管理，完成讣划产值，控制成本开支，组织制定并实 施本单位进度、质量评定考核和奖罚办法，定期进行考核；e） 主持本部门质量管理工作，执行公司质量方针和目标，组织编制和实施本单位年 （季）度质量工作计划；f） 审查项目各阶段的总结从中吸取经验教训，制订措施，不断提高设计和生产管 理水平，做好本部门工作总结；g） 负责组织制订和实施本部门各专业技术发展规划和培训计划，提高人员素质，对 本单位全员的职称评定和评聘提出意见；h） 负责本单位日常管理工作，做好保密、安全和设备维护工作；i） 负责组织对分承包方资质评审及质量控制；J）相关专业教师项LI的管理k）完成领导交办的其他工作；5. 2专业副主任副主任协助主任管理生产工作当主任不在时，代行主任授权的职责5. 3专业主任工程师a） 主任工程师在设计院各专业总工和主任领导下对本部门专业技术、质量和业务培 训全面负责；确保每个工程设计项U在实施全过程中能按IS09001标准要求进行管理，做 到操作规范、记录完整、成品合格；b） 正确掌握和执行上级颁发的专业技术标准和管理制度，组织制订和实施本部门各 专业内部技术规定。

掌握本专业技术发展动向和国内外先进技术，推广经过鉴定的新技术 和科研成果，不断提高专业技术水平；C）组织编制专业技术发展和讣算机软件开发应用规划组织本部门各专业科研、标 准。