一点智慧投标软件导出方法.doc

1招投标使用说明书招投标使用说明书目录 一、如何快速准确生成投标文件............................................................................................2 使用一点智慧软件快速生成投标文件....................................................................................2 使用一点智慧软件快速生成招标文件....................................................................................8 二、功能模块说明..........................................................................................................................11 三、工程量清单的导入和转换......................................................................................................11 2.1 选择招标文件类型............................................................................................................11 2.2 新增单项工程和单位工程................................................................................................12 2.3 Excel 招标文件的转换 .....................................................................................................13 四、工程量清单的导出模块..........................................................................................................15 五、投标文件的导入和转换模块..................................................................................................162如何快速准确生成投标文件如何快速准确生成投标文件（智慧（智慧 7.2 3 月月 28 日版本为例）日版本为例）使用一点智慧软件快速生成投标文件使用一点智慧软件快速生成投标文件如果您使用的造价软件是一点智慧的，那么就可以以最简便的方法生成投 标文件，为您节省大量时间和精力。

一一. .选择选择【【编制编制】】菜单中的菜单中的【【生成投标文件生成投标文件】】或者工具栏中的或者工具栏中的二二. .在下图所示的界面中填入相关的信息（土建为例）在下图所示的界面中填入相关的信息（土建为例） 可以更改单位工程生成的路径根据需要可以选择填写还是不 填写工程相关信息3同理，以安装为例 注意：生成的投标文件名中不能有中文，如果有，软件会提示正在生成投标文件提示已经生成投标文件生成的投标文件名中不能有中文点击【开始】 ， 生成投标文件4三三. .合并投标文件合并投标文件 由于要生成投标总价文件，所以要将多个投标文件合并起来（如果该工程只有一个单 位工程，也需要做合并投标文件） ，合并出来的 ZJ 文件就是整个标段的总报价文件点击【选定投标文件】 ，挑选刚才生成的单位工程，可以多个工程一起选定默认为本工程编号＋工程名称的文件夹部分信息一定要填写5选定工程的信息点击【生成】就可以生成投标总价文件了 提示已经生成投标文件生成的投标文件四四. .刻录招投标光盘刻录招投标光盘点击【投标文件导入】可以多个工程一起选定67可以选择多个文件8点击【开始刻录】完成刻录使用一点智慧软件快速生成招标文件使用一点智慧软件快速生成招标文件一一. .点击点击【【编制编制】】菜单中的菜单中的【【生成招标文件生成招标文件】】填入单位工程的编号和单位工程的名称9提示招标文件完成文件名不能包括中文10如何使用一点智慧软件接收招标文件如何使用一点智慧软件接收招标文件点击【编制】菜单中的【接收招标文件】或者工具栏中的11提示接收成功12二、功能模块说明二、功能模块说明1、工程量清单的导入和转换模块（代理机构完成） ； 2、工程量清单的导出模块（投标人完成） ； 3、投标文件（清单计价表）的导入和转换模块（投标人完成） ； 4、投标文件（清单计价表）的导出模块（投标人完成） ； 5、符合性检查模块（投标人完成） 。

三、工程量清单的导入和转换三、工程量清单的导入和转换2.1 选择招标文件类型选择招标文件类型这个功能主要由招标代理机构完成，招标代理机构做好的招标用的工程量清单（Excel 格式 或 Access 格式） ，招标代理机构拿到光盘，放入光驱，光盘上的程序自动启动，点击清单 导入按钮，弹出如下对话框：13新建项目：新建单项工程 刻录副本（历史项目）：一张光盘刻录完毕后，如果要刻录第二张光盘，则点击此按钮后 直接点击开始刻录 在这里主要确定需要导入的招标文件的类型：标准的招标文件和非标准招标文件标准的 招标文件是通过清单软件直接生成，只要这个清单软件具备了省招办的标准接口导出功能非标准招标文件就是 Excel 格式的投标文件以下主要对 Excel 文件导入作详细说明2.2 新增单项工程和单位工程新增单项工程和单位工程选择了招标文件类型后，按确定按钮，进入如下界面：2.3 Excel 招标文件的转换招标文件的转换单项工程和单位工程新增后，按确定进入招标文件转换界面141、 接下来依次接收各单位工程的投标的 Excel 表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为 例，点击“分部分项工程量清单计价”右边的“浏览”按钮，选择所对应的 Excel 文件；2、 点击“分部分项工程量清单”按钮，系统自动读取 Excel 数据，将数据显示在对话框中。

如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因） ，则可以通过手动调整（在右下角 区域） ，手动调整完毕后，点击“重新显示 Excel 数据” ，系统会重新读取 Excel 数据并 显示如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除 行按钮把它删除如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除选中土 建专业， 表示正 在接收 土建专 业的投 标表选择了对应的 Excel 文 件15注： 红颜色的行(分部)表示需要删除的行，在分部分项工程量清单表中的分部是需要删除 的 设置删除行：选中一行后点击则该行变红 取消删除行：选中一行后点击则红色去掉 删除设置行：删除所有是红颜色的行 3、 认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据” ； 4、 导入完毕，点击“查看数据” ，如果数据准确，则关闭窗体，说明这个表格数据导入完 毕 5、 按以上方法导入其他表格 6、 所有表格都导入完毕以后 7、 点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点击“生成标准招投标文件” 如果列对应不 准确，手动对 应设定标准招投 标文件的目录168、 生成完毕后提示9、点击“是“，系统自动将 Excel 文件，生成的标准文件刻录到光盘上。

四、工程量清单的导出模块四、工程量清单的导出模块点击“清单导出”后选择目录后，按“确定“按钮，如果”Excel 文件“前面打勾，表示将招标代理提供的 Excel 文件拷贝到选定目录下，否则将招标代理提供的 Access 文件拷贝到选定目录下五、投标文件的导入和转换模块五、投标文件的导入和转换模块投标单位拿到光盘，将招标代理提供的 Excel 文件或标准的 Access 文件导入清单计价软件 后，做好投标文件（Excel）以后： 1、 入光盘，系统自动运行，点击安装，然后点击投标文件导入，在弹出的对话框中选择 “非标准的投标文件” ，按“确定” 172、 点击新建单项工程，输入各项基本信息，项目编号、项目名称、投标总价以及五项费 用都必须输入，并保证五项之和等于投标总价，单位是元； 3、 输入完毕后，点击“确定”按钮，出现如下界面；18如果光盘上已经刻录招标文件，系统直接显示单位工程，本示例为 2 个单位工程（土 建、安装） ；如果没有刻录招标文件，自己新增单位工程，有几个就增加几个单位工程； 4、 接下来依次接收各单位工程的投标的 Excel 表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为 例，点击“单位工程费汇总表”右边的“浏览”按钮，选择所对应的 Excel 文件；选中土 建专业， 表示正 在接收 土建专 业的投 标表选择了对应的 Excel 文 件195、 点击“单位工程费汇总表”按钮，系统自动读取 Excel 数据，将数据显示在对话框中。

如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因） ，则可以通过手动调整（在右下角 区域） ，手动调整完毕后，点击“重新显示 Excel 数据” ，系统会重新读取 Excel 数据并 显示如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除 行按钮把它删除如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除6、 确认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据” ； 7、 导入完毕，点击“查看数据” ，如果数据准确则说明这个表格数据导入完毕 8、 按以上方法导入其他表格 9、 所有表格都导入完毕以后 10、点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点击“生成标准招投标文件”11、关闭窗体，点击“开始刻录” ，系统自动把生成的标准投标文件刻录到光盘上 注意事项：如果导入的是“分部分项工程量清单综合单价分析表” ，在导入数据前先点击 “调整表格” 如果在导入的过程中有问题，可以联系我们： 0512-58138099 识别 不准 确则 手动 调整设定标准招投 标文件的目录如果列对应 不准确，手 动对应详见 2.3。