从网页上粘贴到word中的文档排版技巧.doc

从网页上粘贴到从网页上粘贴到 wordword 中的文档排版技巧中的文档排版技巧从网页上粘贴到 word 中的文档排版技巧 互联网是大家工作和学习的知识海洋，大家经常会在网上下载一些资料，然后粘贴到 Word 中进行编辑，但是下载或直接粘贴的文档会出现一些排版问题：比如说出现许多不必要的空行、段前段后空得太多等等段落格式上的问题，如何解决这些问题？教育城 IT 网为大家详讲其操作方法一、去除空行的方法将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本，再从记事本“复制/粘贴”到 Word 文档即可如果还有一些带回车符的空白行，则执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p^p，在“替换”栏中输入^(shift6)p，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行二、去除原来格式我们直接从网页上粘贴到 WORD 中的文档，会存在一些段落格式：左、右缩进、首行缩进、段间距、行距等等，这些格式并不能满足大家的审美意识，如何让其变为大家满意的格式排版呢？方法很简单，大家把文档全部选中后，在“段落”对话框中，将各有的格式全部归于“0”或“无”状后，文档将去除从网页中带来的格式这样就可按照自己所需重新设关于 WORD 回车键与行间距以及高级替换应用的问题电脑Q1:我发现我的 WORD 文章中，在段末除了有回车标志，还有一种向下的标志，不知那个向下标志是什么。

其他段落的行间距都蛮正常的，但只要有“90 度的回车键标志” ，就和下一行的行间距拉得比其他段落的行间距还大请问这向下的标志是什么？为什么打回车键行距会拉大？该如何解决？向下的标志也是回车符,是按 shift+回车键打出来的.打回车键行距拉大是因为行距的设置问题,在菜单->格式->段落中调整行距,间距(段前、段后)调成 0 行.Q2:我复制的一篇文章到 WORD 里，但是它里面每行之间都空了三个行距的位置，而且之间都是有硬回车的（也就是有回车符号的，就是敲了回车后的那种换行）请问还有办法用段落里的行间距功能把整篇文章调整为一行的间距吗？编辑---替换， 在对话框里查找内容里输入“^p^p^p”,在替换为“^p” 之后在进行段落设置即可^p 是硬回车 ^b 是空格 ^l 是换行符号 本人因工作需要，经常从事 WORD 排版工作，现发一个 WORD 排版中的替换技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式1.删除白色空格(空白区域操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H 组合键，打开“查找与替换”对话框在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输相关解释及说明：^w 代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space 输入的）以及制表符(^t)(通过按 Tab 键输入的)的任意组合。

2.不连续段落的删除操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H 组键，打开“查找与替换”对话框在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]相关解释及说明：^p 代表段落标记符，^p^p 表示两个连着的段落标记这种多来自网页复制的文字再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到 WORD 中时，使用“选择性粘贴――无格式文本” ，这样当大量文字的时候不会遭成 WORD 假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了3.删除空行和断行相连接 操作方法：选择要替换的内容，按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换”对话框， “勾选使用通配符” ，在查找中输入[([!……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\1]相关解释及说明： ([!……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除4.将数字中的句号改为小数点要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留操作方法：选择要查找的内容，按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符” ，要查找中输入[([0-9]{1,})。

[0-9]{1,})]，在替换中输入[\1.\2]5. 化学分子式的处理 要求：将文档中所有的 H2O 替换为 H2O在文档中录入正确的分子式 H2O，选中并剪切操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]相关解释及说明：^c 表示 Windows剪贴板的内容 6. 对未设大纲级别的文档自动设置操作方法：选择要替换内容，按下 Ctrl+H 组合键， “勾选使用通配符” ，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过 Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级” ，则“高级”变为“常规” ，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体” 、 “段落” 、 “样式”等，如点击其中的“样式” ，就可以选择“标题 1” 相关解释及说明：表示将含有“一、 ” “二、 ”……“十一、 ”等的段落，设置为标题 1Word 排版技巧集合(1)快速调整 word 排版设置页面；Word 排版中巧选文本内容；word排版中文件合并技巧；Word 排版中光标的快速定位；Word 排版中快速调整字号 1.快速调整 word 排版设置页面Word 排版页面调整通常采用的方法：“文件→页面设置”选项的方法。

快速调整方法：只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口 2.Word 排版中巧选文本内容 问：word 排版中快速选定部分内容或全部内容的快捷操作方法可以大大提高你的工作效率下面介绍几种是 word 排版中经常使用的方法： （1 ）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定 （2 ）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，再按住鼠标左键不放往后或往前拖动，直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首（或末） ，再按住“ Shift ”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字 （3 ）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可； （4 ）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可 （5 ）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时） ，快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“ Ctr+A ”快速选定） 。

另外在 Word 排版的过程中，还有几个可以加快选取的快捷键： Shift+Home ：使光标处选至该行开头处 Shift+End ：从光标处选至该行结尾处 Ctr+Shift+Home ：从光标处选至文件开头处 Ctr+Shift+End ：从光标处选至文件结尾处 Shift+ 移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本） Shift+At+ 鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域 3.word 排版中文件合并技巧在使用 Word 排版编辑文件时，除了采用复制原文件粘贴到新文件外，其实还有更好的方法： （1 ）打开要合并的一篇文件，然后在 word 菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项 （2 ）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可多个文件的合并也可按此方法依次进行 4.Word 排版中光标的快速定位在 Word 排版编辑过程中，快速地将光标移到某个特定的位置，则会大大地提高工作效率，我们可以利用快捷键来快速完成这种操作，具体如下： Home ：将光标从当前位置移至行首 End ：将光标从当前位置移至行尾。

Ctr+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首 Ctr+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处5.Word 排版中快速调整字号Word 排版文件时，快速将字号缩小或放大的方法：键盘选择好需调整的文字，再利用“ Ctr+[ ”组合键缩小字号，每按一次字号缩小一磅；利用“ Ctr+] ”组合键可扩大字号，同样每按一次字号扩大一磅 另外也可在选中需调整文字后，利用组合键“ Ctr+Shift+> ”来快速增大文字，“Ctr+Shift+……放大字体37……Ctr+Shift+< ……缩小字体38……At+Ctr+I………打印预览39……At+Ctr+O………大刚示图40……At+Ctr+P………普通示图41……At+Ctr+M………插入批注42……At+菜单上字母………打开该菜单三十三、无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小 0.01-确定，这样你就可以无级微调三十四、把 work 设置成打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？文件夹共享为只读三十五、在 WORD 中输入三个等号然后回车出来的是双横线哦同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线三十六、输入拼音字母的音调怎么输入用智能 ABC，键入 v9，然后自己挑选吧！三十七、页码设置1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从 1 计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为 1三十八、把 Exce 中的表格以图片形式复制到 Word 中，除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住 Shift 健点击“编辑“会出现“复制图片““粘贴图片“,复制了后,在 Word 中选“粘贴图片“就可像处理图片一样处理 Exce 表格了!三十九、Ctr＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%） 。

向上滑扩大，向下滑缩小四十、快速调整页眉横线长度在 word 插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！四十一、快速浏览图片在 WORD2003 中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度工具--选项--视图--图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！四十二、WORD 中如何输入分数1、打开 word,点击工具菜单栏的“插入” ，在下拉菜单中点“域” 2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式” ，域名中“EQ” 然后点击“选项” ，在出现的菜单选项中选“F（， ） ” ，接着点击“添加到域”并“确定” 3、然后在输入 F（， ）数字，如要输入 23 只需在 F（,）输入 F(2,3)就能得到 2/3四十三、怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚” ，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了四十四、Word 中双击鼠标的妙用在 Word 的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边 WORD 文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。

再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；在状态。