物料编码方案.doc

物料编码方案cjw摘要：   物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易ERP系统中许多地方存在编码的需要，如物料、发票、订单、凭证、科目、客户、供应商等等,但企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是数据库建立的基础 　第一节           物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于Guru系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。

物料编码的意义物料编码之功能如下：增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便1、增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不至于发生2、提高物料管理的工作效率, 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3、便于电脑的管理    物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理效果4、 降低物料库存、降低成本        物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可 减轻资金的积压，降低成本5、防止物料舞弊事件之发生    物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生6、 便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便 第二节物料编码体系的设计原则编码体系的建立应遵循以下总的设计原则：　　1)信息分类编码体现科学化、标准化、规范化、合理化　　2)参照国家标准中有关分类标准体系　　3)参照企业原有的编码体系，尽量考虑企业的习惯这样便于企业生产活动的延续性，也有利于数据的整理工作4)保证编码的唯一性、可扩展性和方便性物料编码的原则物料及产品零部件代号编码规则适用于公司的各职能部门采用ERP软件对物料及产品零部件进行编码 物料编码的基本原则及要求如下：物料编码应该分成两个部分：一是代码含义的规则，二是代码分配的规则我认为代码含义应该遵循简单的原则，代码分配应该遵循统一的原则。

代码含义简单就是说仅通过代码不需要表示出多少信息从ERP系统技术角度来看，用流水号表示物料代码是可以的，系统只要求代码的唯一性，并不要求有什么含义有的教科书也是这样认为的，如天津大学出版社－MRP II/ERP原理与实施一书中就指出“物料编码应遵循以下原则：每项物料均应有唯一的物料代码；要简明，不要太长；没有含义，只是标识符而不是描述符”或者说结论是：含义不应该超过三级1． 所有物料（包括产品/成品、部件、零件、材料、关键工序等）均应按照规则编制物料编码每种物料的编码是唯一的同种物料的单位是唯一的2． 结构、性能（功能）、规格等完全相同或有微小差别但用途完全相同的物料，只能采用同一个物料编码3． 物料编码在物料整个流程是不变的4． 产品零部件的图号（代号）与物料编码统一5． 所有项目编码由研发部统一归口专人编制另外，在节假日或非正常上班时间，可由研发部授权公司指定人员在系统中增加生产急需的编码研发部应对指定人员新增编码负责顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码    赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求    我们认为好的编码原则应该是简单的，同时认为对编码的认识应该是细致的编码应该遵循的是简单原则第二节 物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，编码应该遵循的是简单原则合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性分类展开性完整性单一性一贯性可伸缩性组织性适应电脑管理充足性" 一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类 二、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，如果采用阿拉伯数字十进位，则每段最多只能由十个细分的项目，如果采用英文字母，则每段有26个细分项目，然而细分项目太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳例如采用阿拉伯数字十进位，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号需要分类的项目 第一种分类方法 第二类分法 第三类分法1 1 11 0 01 012 12 02 023 13 03 034 14 1 1 045 15 2 21 056 16 22 067 2 21 23 078 22 3 3 089 23 4 41 0910 24 42 1011 25 43 1112 26 5 5 1213 3 31 6 61 1314 32 62 1415 33 63 1516 34 7 7 1617 35 8 8 1718 36 9 9 18 （表一）三、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整若有些物料找不到赋予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码，即应请采购部门补填物料编码，否则不予入库、不予付款这样才能确保物料编码的完整性四、单一性物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须取不同的物料编码例：3000A,3000B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料五、一贯性物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一直沿用下去，在中途不能改变用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做必须要分段或分级进行六、伸缩性物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况七、组织性物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或资料物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦八、适应电脑管理电脑的应用已经比较普及，因此在编码时一定要考虑录入的方便性,如编码尽可能短、少使用其他符号，如‘#’、‘-’、‘*’等九、充足性物料编码所采用的文字、记号或数字，必须有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表所有个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。

否则物料系统被破坏，费时误事十、易记性在不影响上述九项原则之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予暗示及联想性但这原则是属于次要原则，若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码，仍不失为优秀的物料编码第三节           物料编码的方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：1. 阿拉伯数字法2. 英文字母法3. 暗示法4. 混合法第四节物料编码操作步骤1． 成立编码小组根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作2． 搜集现有物料的所有种类及型号3． 将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插4． 确定大类、中类的位数及代号5． 确定小类的位数及代号6． 制定出科学合理的编码原则。