企业行政的管理制度.doc

企业行政的管理制度一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月 5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等10、行政人事部经理要严格遵守保密制度 ( 包括人事，档案，计划等 ) ，对相关泄密事件负责二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月 10 日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总， 填写申购单， 经公司领导批准后，统一购买特殊情况另行安排2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。

办公用品的采购和保管人员要分开3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用5、对消耗性物品办公用品， 如签字笔、 圆珠笔、 铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新信纸等用品领用一次不得少于两个月6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导三、关于公司和 Inter 网管理的有关规定1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途实行限量限额管理，对 Inter 网实行定时管理2、一般员工在正常上班时间不能使用 Inter 网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

3、行政人事部每月统计上报长途使用情况，必要时输出长途话单，检查长途使用情况4、所有员工上班工作时间不得打私人，确有急事需要打私人可以在下班以后使用因私使用长途时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣5、未经申请登记私自使用长途者，经查证后罚款 30 元，并在工资中扣除所打的长途费用6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上 Inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件对一些不良网站禁止浏览7、如果发现不按公司规定上 “英特尔” 网的处罚 30 元8、所有公司员工不得利用 Inter 网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益对上述行为一经查实，必将严肃处理四、办公室制度1、 办公室员工上班应穿戴整洁， 有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件在下班时要整理好;文件，把文件尽量放入办公抽屉， 使办公室桌干净整齐3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予 10 元的处罚 5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况 ; 如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人 10 元，办公室人员值班进行轮流值班6、 办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净7、 办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养8、 办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚9、 办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响10、 办公室人员在接时应先问声好再报公司名，然后谈正题。