社会责任程序手册-2.doc

贵州思特技术有限公司A01版社会责任程序文件２０1５年05月第 73 页 共 73 页目录序号文件名称文件编号页数1法律法规管理程序ＢSCI-00122商业反贿赂守则BSＣI—0０２１3分包商控制程序BＳCI-00３１4对内对外沟通程序BＳＣI—00425相关方管理规定BＳCI—00５26人力资源管理程序BSCＩ-006３7招聘管理程序BＳCＩ－007２8工作时间管理程序BSＣI—00８３9员工考勤规定BSCI-009210薪酬与福利管理规定ＢSＣI－０１0211童工及未成年工管理规定ＢSCI—01121２禁止强迫劳动管理程序BSＣI-012213防止惩戒性管理规定BSCI—0131１4员工代表管理程序BSCI—０1４215自由加入工会及集体谈判的权利管理制度BSCI-0１5１１６意见申诉管理程序BSCI—016217反歧视反虐待反骚扰管理程序ＢSCI—0１７118危险品管理程序BSCI-0１8３19设备管理程序BSCI—０1932０消防管理程序BSCＩ—0202２1危害能源控制程序ＢSCI－021２2２应急管理程序BSCI-０2２723事故调查与处理程序BSCI-0２332４保安管理规定ＢＳＣI—024225健康与安全管理程序BSCI-025３２6新生妈妈和怀孕女工风险评估程序BSCI—0２6327环境保护管理程序BSCI—027３28危害源识别及风险评估程序BSＣＩ—02８42９环境因素识别与环境影响评价程序BSＣＩ—029３3０传染病预防控制程序BＳCI—03０２贵州思特技术有限公司法律法规管理程序文件编号BSCI－０01版本号A页码第3页,共2页生效日期2015。

05０1制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的保证相关法律法规和要求的完整性、适时性和有效性,且便于查阅，确保公司遵循相关法规要求.２适用范围涉及公司管理的所有法规和要求3程序内容31行政部负责收集相关法规和要求事项3.1．1行政部委派专人负责收集国家、地方政府的法律、法规、规章、行业的规定与标准,并编成《法律法规一览表》以方便取阅.定期检查《法律法规一览表》是否与国家法律法规同步更新,并要求各部门在日常生产中统一执行2公司其他部门或员工都有责任将所获得的相关资讯通告行政部3取得相关法规和要求的渠道需由行政部统一登录、建立并维持.3.2获取最新法律法规或标准的途径3１上网,将网址统一记录于《网址一览表》.32.2与当地政府的沟通3订购报刊或书籍3.3获取最新法律法规或标准的方法1行政部指定专人每季度上网查找更新的相关法律法规或标准，并进行收集3．2行政部指定专人不定期与当地政府有关部门进行沟通，咨询法律法规或标准的最新信息.３.33有关人员将收集的信息及时知会行政部,行政部作为制定公司政策或程序的依据４行政部负责对收集到的相关法规和要求的适用性进行评价,作为公司制定制度的依据.适用法律、法规、规章及其他规范性文件遵循下列原则:3.4。

１法律的效力高于人事法规与地方性法规;行业法规与地方性法规效力高于部门规章和地方政府规章；部门规章和地方政府规章效力高于其他规范性文件．３.4.2在适用同一效力层次的文件时，新法律优于旧法律;新法规优于旧法规；新规贵州思特技术有限公司法律法规管理程序文件编号BSCI—００1版本号A页码第2页，共2页生效日期2０15０5.０1制定行政部审核倪生明批准吴成东章优于旧规章；新规范性文件优于旧规范性文件.3．４3当相关要求不一致时，取最严格者5行政部须对相关法规和要求进行定期评估,以确保其完整性、适时性和有效性１每一年做一次例行评估２当新发布的或修订了法律法规和相关要求时,及时评估适用性和对公司的影响,需要时修改现有的程序和制度3．６当收集到新发布的或修订的法律法规和相关要求时,经评估适用本公司后，行政部将《法律法规一览表》进行更新,并将更新的要求通过张贴、培训等方式告知相关部门和员工.３7行政部负责本程序的制订、审核、修订4相关文件4１ 《法律法规一览表》5附录：网址一览表序号名称网址备注1中华人民共和国国务院ｗww.ｇoｖcn２中华人民共和国劳动和社会保障部wwｗmoｌss.govcｎ３广东省人力资源和社会保障厅www。

gｄrst.gｏｖcn4广东省安全生产监督管理局ｗww.gdsafｅｔy．ｇoｖcn5广东省环境保护局wｗw.gdepb.govcn６广东省公安厅wwｗ.gdga.gov．cｎ7广东省卫生厅wwｗgdwstcn８广东省质量技术监督局ｗwwgdｑtsｇｏ9安全资讯网www.safetｙinfocｎ贵州思特技术有限公司商业反贿赂守则文件编号BＳCI—0０2版本号A页码第1页,共1页生效日期20１505．01制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的商业反贿赂守则的目标在于运用良好的实务经营原则,以保护商誉,并降低遭遇贿赂的风险2适用范围公司的全体员工3职责３1　管理者代表负责监督本守则的实施执行２ 各部门主管负责本守则的信息沟通4程序41商业反贿赂方针41.1公平、诚实、透明的经营业务；４2不以直接或间接方式行贿，以取得商业利益；4．1３不以直接或间接方式受贿,以取得商业或个人利益;4.2 商业反贿赂内容２.1贿赂 41贿赂是最简单形式的商业贿赂行为贿赂通常是给付或收受一笔金钱,或者一种利益,以取得优势所谓利益,是指招待、礼物或优待.所给的好处也许不是直接贿赂的形式,而是以间接迂回的方式进行，借此影响决策,或者让公司员工居于妥协的立场．本公司严禁使用各种贿赂形式的商业行为。

4.２2　礼物41 禁止向客户或与本公司有利益关系的相关方赠送除印有公司标志以外的礼物，以换取任何商业上的利益．4.22.2 禁止收取客户或者供应商的任何礼物如拒收有困难，在收到礼物后应尽快上交公司行政部,由行政部统一交还赠送方.4．2.３ 招待4.２.３.1　招待客户以从简为原则,禁止高额消费、超标准消费3．2　接受客户招待亦需按照从简原则,应拒绝高额消费、超标准消费.4.２4 优惠42.4.1 禁止以各种形式的优惠出售本公司或其它公司产品给商业利益的相关方,以换取任何商业上的利益.５ 相关文件《商业反贿赂守则中小企业版》贵州思特技术有限公司分包商控制程序文件编号BSCＩ-０03版本号A页码第１页,共１页生效日期２0１5０5.０1制定行政部审核倪生明批准吴成东１目的为了提升公司对分包商的管理水平，维持与分包商更好的合作,特制定此程序2定义分包商：给公司提供服务的实体，它所提供的服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务.3适用范围适用于涉及公司所有分包业务均需要按此控制程序来进行控制.4作业内容４.1业务员应对公司分包商业务进行确定和控制２业务员应按照要求向分包商传达本公司对它们有关相关社会责任的要求.4.3业务员应要求分包商承诺对社会责任的协议及行为表现,签署《社会责任声明书》。

4.4应按控制计划实施评估及监管分包商是否违反承诺协议的内容.45跟单部和生产部应建立分包商的社会责任档案,保持分包商评估结果和改进措施的证据记录6所有的分包商在得到订单或合同前都应签署《社会责任声明书》.47评估方法可透过问卷或现场检查，并填写《分包商检查表》，评估分包商的社会责任表现,跟进改进措施,并做好记录8对分包商至少每年进行１次现场检查9如分包商的现场检查结果为“优秀”,则每3年检进行1次现场检查现场检查结果为“良好＂，则每2年检进行1次现场检查.现场检查结果为“一般＂，则需每年检进行现场检查如现场检查结果为“差”或者发现其有使用童工、强迫劳动、或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系10如发现供货商及分包商有违背承诺的行为时,本公司应实时要求供货商及分包商补救及纠正任何违反本标准规定的事项，411在管理评审中复核供货商及分包商的社会责任表现5相关文件:5.１《社会责任声明书》５2《分包商检查表》贵州思特技术有限公司对内对外沟通程序文件编号BＳＣＩ—004版本号A页码第1页，共2页生效日期2015.0５01制定行政部审核倪生明批准吴成东1目的为了规范公司对内对外信息沟通,确保体系的有效运行，特制定本程序.2适用范围本程序适用于公司所有对内和对外有关社会责任的信息沟通的活动。

3.０职责31行政部负责与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通2业务员负责与供应商和分包商的信息沟通3业务员负责与客户(买方)的信息沟通3.4管理者代表应提供指导和支持，必要时报高层经理批准.3５其他各部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通4工作程序４1总则4１信息沟通可以采用口头或书面形式，也可以采用其他适当的方式，如、、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据３一旦收到有关质疑、质询和投诉信息,应核实质疑和投诉人的身份(包括姓名、职位、服务机构和联络等），查清质疑或投诉的原因４应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序,妥善处理质疑和投诉事件，并及时作出反应.重大问题应报总经理批准.41.5一旦发现在违反公司政策、法律法规或其他标准的事项,应及时采取补救和纠正行动.情况严重时，应及时报告总经理.4６信息沟通过程中，应注意保护个人隐私和公司商业秘密7若有员工向外部提供公司资料,应解释公司内部投诉和申诉程序，不得采取惩罚或歧视性措施4.2对内信息沟通41公司社会责任政策、管理体系运行情况,由行政部负责及时传达到公司各部门及员工。

4.2.2社会责任管理体系运行中产生的信息资料,应根据政策和程序要求及时传达到贵州思特技术有限公司对内对外沟通程序文件编号ＢＳCI—００4版本号A页码第2页,共2页生效日期2０１５01制定行政部审核倪生明批准吴成东人员,并记录其内容和处理结果2.３员工的咨询、质疑和投诉。