《租船订舱跟单》PPT课件.ppt

大连工业大学,*,大连工业大学,第三章出口贸易跟单,第一节租船订舱跟单,主要内容,第四节 物料采购跟单,一 租船订舱的流程,二 租船订舱单证跟单,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,1、出口公司填写,托运单,，作为订舱依据托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人,装货单,3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“,收货单,”收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提,单一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,1托运人(指各专业进出口公司或外运公司及货运代理)先后将编制好的托运单送交外轮代理公司，凭以托运货物2外轮代理公司凭托运单编制出装货清单(Loading List简称LL)和出口载货清单(Export Manifest简称E/M，俗称出口舱单）送交船方，同时将出口载货清单送海关3船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图(Stowage Plan or Cargo Plan简称SP，又称船图）送交外轮代理公司。

4船代理公司将积载图分送各有关单位托运阶段,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,1外轮代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司，同时将积载图送港区2港区凭积载图作出货物进栈计划并通知托运人3托运人根据通知，安排货物进库栈，并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关货物进栈阶段,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,4海关进行验关后在装货单上盖章放行，并将装货单(包括收货单)退托运人作为装船依据此时，托运人手头共有三种单证，即装货单、收货单(Mates Receipt简称M/R，未签字的大副收据)和交纳出口货物港杂费申请书5托运人将上述3种单证全部交给理货公司，此时，理货公司掌握6种单证即积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳出口货物港杂费申请书货物进栈阶段,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,1理货公司根据上述六种单证编制出装船计划后，凭交纳出口货物港杂费申请书，向仓库管理员要货2仓管员根据交纳出口货物港杂费申请书发货，并收下该申请书交港务局装卸区，作为向托运人收取出口货物港杂费的依据3货物装船后，理货公司将装货单和收货单一并送交船方装船阶段,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,4船方将装货单收存作为随船货运资料，并根据装船时货物的实际状况，在收货单上签字或作适当批注后退托运人。

5托运人拿到收货单后，即可凭此到外轮代理公司换取正本已装船提单装船阶段,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,6如收货单上无批注，外轮代理公司即可凭此向托运人签发已装船清洁提单，并将提单副本送船方留存作为货运资料如收货单上有大副批注，必须将这些批注如实地转移到提单上，即成为不清洁提单7装船完毕后，理货公司根据货物的实际装载情况，作出实际的出口载货清单送外轮代理公司装船阶段,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,8外轮代理公司将实际的出口载货清单与所签发的提单核对无误后，留存出口载货清单并根据提单缮制出口载货运费清单(Export Freight Manifest简称F/M，又称运费舱单或称随船舱单），分别送船方作为货运资料，送沿途各港及目的港代理，作为进口舱单或凭以编制进口舱单报海关此时，船方共有3种随船单证，即出口载货运费清单、装货单和提单副本装船阶段,一 海运出口托运单,第一节租船订舱跟单,海运出口托运单主要内容有：托运人、目的港、标记及号码、件数、货名、毛净重、尺码、，可否转运、可否分批、配货要求等海运出口托运单一式10联第一联 由外轮代理公司留存第二、三联 是运输通知其中一联向出口单位收取运费，另一联外代(或外运)留底。

1、托运单的内容,一 托运单,第一节租船订舱跟单,第四联 装货单(Shipping Order SO)亦称关单，须经船代理盖章有效海关完成验关手续后，在装货单上加盖海关放行章，船方方能收货装船，并在收货后留存第五联 收货单(Mates Receipt)亦称大副收据收货单经船方大副签收后交货方，凭以向船公司或船代理换取装船提单如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项，这些批注将全部转移到提单上，使之成为不清洁提单不清洁提单将不被银行接受据此按惯例货方只能出具保函，请船代理签发清洁提单并承担可能产生一切争议的后果1、托运单的内容,一 托运单,第一节租船订舱跟单,第六联 外运或承办货运的单位留底第七联 配舱回单外运公司订好舱，将船名、关单号填入后退回出口公司，出口公司凭此制作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司第八联 是缴纳出口货物港务费申请书在货进栈时作码头存仓记录，货上船后即凭以收取港务费用此外再附空白格式的两联，由码头作桩脚标记和码头仓库存查之用1、托运单的内容,一 租船订舱的流程,第一节租船订舱跟单,1、出口公司填写,托运单,，作为订舱依据托运单是指托运人（发货人）根据买卖合同和信用证内容填写的向承运人或其代理人办理货物托运的单证。

2、船运公司或其代理人收到托运单后，经审核确定接受承运，即将托运单的配舱回单退回，并发给托运人,装货单,3、货物经海关查验入行装船后，即由船长或大副签收“,收货单,”收货单是船公司签发给托运人的表明货物已装妥的临时收据托运人凭收货单向外轮代理公司交付运费并换取正式提,单三集装箱货物托运单,第一节租船订舱跟单,集装箱货物托运单又称“场站收据”，是集装箱运输专用出口单证，一式12联，性质与散货运输托运单相同第一联 货主留底；,第二联 集装箱货物托运单，船代理留底；,第三联 运费通知(1)；,第四联 运费通知(2)；,集装箱,托运单的内容,三集装箱货物托运单,第一节租船订舱跟单,第五联 装货单，场站收据副本(第五联正联)，附页，缴纳出口货物港务费申请书(第五联副页)；,第六联 场站收据副本，大副联；,第七联 场站收据；,第八联 货运代理留底；,第九联 配舱回单(1)；,第十联 配舱回单(1)；,第十一联、第十二联 由货主机动使用集装箱托运单的内容,三集装箱货物托运单,第一节租船订舱跟单,与海运出口托运单基本相同，所不同的是增加了收货人和通知人1收货人(consignee)：在信用证支付方式下，按来证规定的收货人缮制。

D/P、DA可作成空白抬头，即“To order”预收货款的交易则以付款人或其指定的代理人为收货人2通知人(Notify Party)：在信用证支付方式下，按来证规定的通知人缮制如来证不要求在提单上注明通知人的，可提供目的港收货人的名称和地址，提单通知人必须填明详细地址，不能只用邮政信箱号码(P O Box)集装箱托运单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,1托运人（Shipper）：一般即为出口企业、合同的卖方，在信用证这种支付方式下，也就是信用证中的受益人，如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单（Third Partys B/L）也可照办，“UCP500”允许银行接受第三者提单2收货人（Consignee）：这是提单中的抬头,3被通知人（Notify Party）:这是船公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人，有时即为进口人提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,4收货地（Place of Receipt）:货物如需转运，填写收货的港口名称或地点，如无转运，则空白此栏5、6船名、航次（Ocean Vessel,Voyage No.）:应填列货物所装的船名及航次一般按配舱回单上的船名、航次填写。

7装货港（Port of Loading）:要填具体的装货港口如有转运，填中转港名称，如无转运，填装运港名称提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,8卸货港（Port of Discharge）:应填写货物实际卸下的港口名称如是同名港口须加注国名9交货地（Place of Delivery）:填船公司或承运人的交货地如交货地就是目的港，则空白此栏10提单号码（B/L No.）:一般列在提单右上角这个号码与装货单、大副收据或场站收据的号码是一致的提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,11唛头（Marks）:提单上的唛头必须与其它单据上的相一致如信用证规定有唛头则应按信用证上的规定制作如无唛头或散装货应注明“N/M”或“In Bulk”字样12货物包装及件数（Nos.&Kinds of Pkgs.）:按货物装船的实际情况填写包装情况及总外包装件数13货物描述(Description):,“UCP500”允许使用货物的统称，但须与信用证用字相符提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,14、15货物毛重及尺码(Gross Weight/Measurement):,同装箱单上货物的总毛重和总尺码要一致。

除信用证另有规定者外一般以公吨为重量单位，以立方米为体积单位，小数要保留三位16提单要按信用证规定加注运费条款即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”，,并且注意与所用贸易术语的一致性如系FOB出口，则运费可制作运费到付字样，除非收货人委托发货人垫付运费提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,17货物总包装件数的大写（Total Number of Containers or Packages(In Words)）:,此栏的内容要与第12栏一致，但要采用英语大写的形式填写18正本提单份数（Number of Original B(S)L）:正本提单份数应按信用证规定签发，一般是1-3份，并用大写数字如ONE、TWO、THREE提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,19、已装船批注,SHIPPED ON BOARD,（1）提单本身为已装船提单,“SHIPPED ON BOARD IN APPARENT GOOD ORDER AND CONDITIONS”,毋须批注或者仅批注“ON BOARD”,（2）提单为背运提单,“REICEIVED BY THE CARRIER FROM,THE SHIPPER IN APPARENT GOOD AND CONDITONS”,提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,必须批注已装船日期,ON BOARD+ON BOARD DATE,“ON BOARD DATED YY/MM/DD”,（3）上面两种情况下,A、INTENDED VESSEL 应批注,ON BOARD+DATE+VESSEL NAME,“ON BOARD PRESENTENT DATED,YY/MM/DD”,提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,B、PLACE OF RECEIPT 与 PORT OF LAODING 不一致，批注应该加注,“ON BOARD+DATE+FACTUAL NAME OF VESSEL+PORT OF SHIPMENT IN L/C”,ON BOARD Y,FROM SHANGHAI,DATED YY/MM/DD,20提单的签发地点和签发日期（Place and Date of Issue）:除备运提单外均为装货完毕日期，装货日期不得迟于信用证规定的装运期，提单的签发地点应按装运地点填列。

提单的内容,四 提单,第一节租船订舱跟单,21、签署（Date,By）:根据“UCP500”规定，如果提单上没有预先印就“已装船”（SHIPPED ON BOARD）字样的，则必须在提单上加注装船批注（ON BOARD NOTATION），装船批注中所显示的日期即视为货物的装运日期提单必须由承运人或船长或他们的代理签发，并应明确表明签发人身份一般表示方法有：CARRIER，MAS。