
2025大学生办公室个人工作计划(7篇).docx
23页2025大学生办公室个人工作计划(7篇)2025大学生办公室个人工作计划(精选7篇) 2024大学生办公室个人工作计划 篇1 一、常规工作 (一)文字工作 1.负责传达并帮助贯彻实施上级下达的各类文件、精神、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向 2.负责准确及时反馈信息,为主席团收集信息,随时反映各部门干事及广大同学的心声从学生会和同学双向角度,全方面反馈学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得主席团能够即使了解情况,采取行之有效的措施,从而提高针对性 3.协助各部门制定工作制度,规范学生会工作配合各部门起草制定学生会的工作计划,使得学生会有计划有目的开展工作 4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反应学生会所取得的成绩和存在的缺点 5.负责起草、印发学生会工作计划、报告、总结等材料;安排学生会组织的各类会议并做好记录 6.协调学生会各部之间的关系办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要善于沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。
(二)会议记录 1.在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给主席团,再由主席团分配任务给办公室及各个部门 2.在本部门会议上,由主任主持,会议前点名我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期具体的工作,并让干事们了解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作 (三)财产管理 1.对学生会财务进行管理,负责学生会的物资采购及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回借物登记,储物登记各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否则如有遗失盖不负责,如果要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联系 2.对学生会的账目进行记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监督工作 3.严格把关学生会各部门的活动所需的费用费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管主席同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购买,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团委报销 4.具体事项参照《外国语学院学生会财务管理办法》。
(四)档案管理 办公室牵头组织实施,各部配合参与主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在05-06学年的基础上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资源库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的能力,增长经验对于档案管理可以实行分类分项目管理,如,团委组织的活动,广大学生的基本情况,各部门活动,等等 (五)自我督促 1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作在工作期间难免会有疏忽和不足,有必要随时自我总结,自我督促,规范自己的工作,以提高办事效率 2.每个活动都要有和一份相应的活动计划和活动总结计划表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联系方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及具体计划等总结表主要包括:活动支出,活动经验教训,活动总结 3.提高精神面貌,提高学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家保持良好的学生会成员的精神面貌,努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,明确分工,充分调动工作积极性。
而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作则,做好带头作用 二、创新活动 针对以往办公室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的基础上,重点抓好创新活动加强对外宣传,使广大同学们更加了解学生会,了解办公室 加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排把各个部长的号或者其他网络联系方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长方便联系沟通,做好协调工作同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友情 本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动策划中来,强化干事们主人翁的意识即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议我们还将定期召开讨论会,是干事们交流心声,探讨想法,共同进步 可由办公室牵头联合各部举办一些大型活动好创建出我们自己的品牌活动,借此提高办公室及学生会的知名度 1.在去年万圣节晚会成功举办的基础上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成闻名人大的主题活动 2.争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广大同学和全校同学的友谊。
3.在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作计划,这将有利于学生会的团结并有利于增强广大干事的责任心,事业心 2024大学生办公室个人工作计划 篇2 一、指导思想: 认真领会文件精神,积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献 二、加强行政办公室人员的队伍建设: 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶 三、本学期具体工作安排: 1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航 2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。
3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人 4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识 5.会计室成员继续做好校长的参谋加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长_报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶 6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康 7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第二届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围 8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬 a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度 b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。
c)加强对学校要害部门的安全检查 9.完善档案管理工作档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平 10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督 1.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务 2.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等 3.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作 新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围 2024大学生办公室个人工作计划 篇3 一、办公室内部建设与管理 1、办公室的迎新工作 ①办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将配合员老师的要求并根据我院实际情况,让新老部员进行良好的沟通与交流。
我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的积极性和责任心为学生会更好的工作 ②在迎新结束之后,小学期之内将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务 2、重点抓每周例会 ①例会安排初定每周一中午12点30于四教组织例会总结已做工作的成败得失,并根据院里指示安排下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作安排,并合理地分配任务,方便各部门工作的顺利开展 ②会议记录做到大会小会均认真对待的务实态度办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等情况作详细记录 3、内部人员的考核与培养 ①做好考核对每天的值日情况严格把关,对在不请假情况下缺勤的干事提出批评,并督促改正,目的在于避免部门松散,提高工作效率与工作积极性,增强内部队伍的纪律性和凝聚力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象 ②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高实际操作能力 ③善于培养依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培养在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有一定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培养。
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学 二、办公室常规工作 1、日常工作的开展 收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况 2、档案管理 ①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份 ②办公室必须做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性 3、及时准确地在签到时下发通知 ①对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达 ②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的及时准确传达,有需要传达的文件及时印制并发放 4、定时的月报表 干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员仔细认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班长进行张贴 5、会议记录与会务筹备工作 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并。
