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财务软件操作流程

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  • 卖家[上传人]:好**
  • 文档编号:99558292
  • 上传时间:2019-09-19
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    • 1、财务软件操作流程 一、 系统初始化 在系统初始化部分主要有以下五个方面: 1新建帐套 2帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 (一)新建帐套:会计科目结构会计期期间(选择自然月份)帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。 打开金蝶软件点击“新建”按钮,开始新建帐套的建立,先选好帐套文件存放路径,并在文件名处输入公司简称。 点击“打开”按钮,系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。 点击“下一步”按钮,设置贵公司所属行业。 点击“下一步”按钮,按要求设置会计科目结构 按要求设置会计期间界定方式 系统提示帐套建立所需的资料已经完成点击“完成“ 进入初始化设置 用户管理设置:打开“工具”菜单选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。 用户名:一般使用会计人员的真实姓名 安全码:识别用户身份的密码,当KIS重新安装后,需要增加操作员或系统管理员。 (二)帐套选项 单击初始化设置界面上的“帐套选项”在“凭证”里把凭证字改为“记”字,结算方式可以按自己的要求设定,在“帐套选项”里的选项左边时14,右边是1和3,在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目,并在固定

      2、资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。 (三)基础资料 会计科目:在主窗口选择“会计科目”设置会计科目 功能:设置企业会计科目 不同会计科目设置时,注意的要点各不相同,以下分为四种情况细述会计 科目的设置: 1 一般会计科目的新增设置 2 涉及外币业务核算的会计科目设置 会计科目的增加: 点击“新增”按钮 一般会计科目的新增:上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的,位数来区分的,不需要加任何分隔符号,各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。 科目助记码就为方便凭证录入所设,非必输项目。 涉及外币业务核算的会计科目设置的新增:如需期末调整汇率,则必须在“期末调汇”处打勾。 挂核算项目的会计科目的设置:在 会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果,在会计科目下可挂多个核算项目,这些核算项目之间是平行并列关系,核算项目下不能再挂核算项目,会计科目如已挂核算项目,则不能再下设明细科目。 数量金额式会计科目的设置:将科目设置为“数量金额。 记帐 核算项目 核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料,系统提供了往来单位、部门 、职员三个组别,运用非常的广泛

      3、。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一 为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。 核算项目的增加:在主窗口选择增加。 初始数据录入 在主窗口单击“初始数据”按钮 A.白色记录是表示明细科目,可以直接录入 B.黄色记录是非明细科目,不可以直接录入数据,数据由下级科目汇总生成 C.绿色记录是固定资产相关科目,双击进入数据录入窗口 D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算,要求双击录入往来数据 在初始录入是要注意:A.一般科目余额:直接录入 B.外币科目的余额:注意切换录入币别 C.核算项目的科目余额:直接录入 D.数量金额辅助核算的科目:录入数量 E.固定资产期初余额录入:以卡片形式录入明细 F.往来业务核算:录入往来业务明细 录入固定资产初始数据:在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目 进入固定资产数据显示窗口系统以列表形式显示固 定资产项目,每项固定资产以一条记录显示在屏幕 初次进入时,此窗口为空白,可以单击”增加”按钮 系统会弹出固定资产增加窗口,增加固定资产资料了, 固定资产卡片包括三方面内容:基本入帐信息、折旧信 息、本年变动数据。 在期初录入的时候一般只录

      4、入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。 录入始数据时,点击左上角“人民币”菜单,点试算平衡表 启用帐套 在主窗口单击“启用帐套”,把初始化备份到某个盘上 二、会计之家界面(也就是日常处理) 在日常处理部分主要是以下几个方面 A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证 C.涉及核算项目的凭证 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目,输入科目代码(或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目,不用手工输入),然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双“/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输入金额,(也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。 在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于删除键。删除这张凭证。 在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方,把贷方的数用红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。 在凭证录入的时候想计算数可以按

      5、“F11”。 想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点打印, 想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。 凭证审核 在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并签章。 凭证反审核 在凭证审核后要修改这张凭证,首先要更换成审核人的名字,再点“凭证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。 凭证过帐 在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。 凭证查询 在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口,选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。 凭证汇总 在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。 总帐查询 在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询 明细帐查询 在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮

      6、,按条件查询 多栏帐查询 在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮,增加多栏帐科目,在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。 数量金额帐 在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询 工资核算 工资公式设置工资项目 步骤:单击工资窗口“核算方法”按钮 步骤:单击“新增”按钮,增加“职员代码”等,有代表文字和数值的,按条件选择。 工资公式设置工资公式 步骤:软件有给的条件来设定。 工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定 费用分配 在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。 工资报表 在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表 固定资产 固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。 固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折旧与减值 准备信息2,按提示就可以输入。 减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。 其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。 出纳 出纳管理是KIS用于出纳理财的辅

      7、助管理系统。 定义初始期间:在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。 现金余额 在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“现金余额录入”选 项,录入余额。 银行余额 在会计之家界面单击“出纳”模块,“初始设置”并选择“银行余额录入”选 项,录入余额。 现金盘点与对帐 在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。 银行日记帐 在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可 从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。 可以点“文件”从凭证引入日记帐。 现金日记帐 在日常处理里点击“银行日记帐”,只要在“维护”里高级选项中设置可 从凭证引入日记帐,也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去 可以点“文件”从凭证引入日记帐。 银行存款对帐 步骤:单击“ 日常处理 ”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。 余额调节表 步骤:单击“ 日常处理 ”里模块中“余额调节表”自动生成。 往来业务核销 步骤: 在“往来”模块选择“核销往来业务”,会弹出一对话框,可以手工核销,可以自动核销。 往来对帐单 步骤:在“往来”模块选择“往来对帐单”,会弹出一对

      8、话框,选择科目确定后,往来对帐单自动生成。 帐龄分析表 步骤:在“往来”模块选择“帐龄分析表”,会弹出一对话框,选择科目确定后,可以查看帐龄。 期末处理 期末调汇:此功能是对公司有外币的单位设置的模块,在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在事先设定为期末调汇,才会在期末处理进行调汇。 结转损益:在“期末处理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证,把结转损益凭证过帐。 报表 日报表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“日报表”按钮 试算平衡表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮 科目余额表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮 自定义报表 损益表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单 击“损益表”按钮 资产负债表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单 击“资产负债表”按钮 报表属性 步骤:在工具栏的“新增”按钮 步骤:单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单位,日期 等。 期末结帐:在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击

      9、“前进”系统会提示 备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。 CTRL+F12反结帐 CTRL+F11反过帐 CTRL+F7自动配平借、贷方金额 F7获取会计档案的保管期限序号 档 案 名 称 保管期限 备 注 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 2 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二 会计账簿类 4 总账 15年 包括日记总账 5 明细账 15年 6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年 7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年 8 辅助账簿 15年 三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告 9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析 10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 四 其他类 11 会计移交清册 15年 12 会计档案保管清册 永久 13 会计档案销毁清册 永久 14 银行余额调节表 5年 15 银行对账单 5年银行存款明细账可保管15年。企业会计准则第30 号财务报表列报第2条规定,财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述,至少应当包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(股东权益)变动表、附注。个人所得税的计算如果自己算,如下:级数 全月应纳税所得额 税率% 速算扣除数(元)1 不超过500元的

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