公司文件管理制度(生产型)
6页1、编号: 公司文件管理制度 拟 制:审 核:批 准:1.目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。2.范围本制度适用于公司所有有效文件。3.职责3.1体系管理办公室3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。3.1.2 负责公司文件的下发及管理。3.1.3 负责本制度的实施。3.2 其它各部门 3.2.1负责拟制与本部门工作职责相关的文件。 3.2.2负责按本制度规定执行4程序内容 4.1公司文件的分类 4.1.1 公司文件进行以下分类:A层文件:手 册B层文件:程序文件C层文件:三级文件(包括管理制度、作业指导书、操作规程、相关记录、标准化表格、外来文件等)。4.1.2外来文件(1)法律法规及相关政策要求;(2)技术标准。4.2公司文件的管理4.2.1公司文件管理归口于体系管理办公室,体系管理办公室负责所有公司文件的下发管理,负责建立健全公司文件管理制度,加强公司文件的统一协调与管理,保证公司文件处理工作高效运转。4.2.2公司各类发文在有效期内均实行受控管理。所谓受控文件就是指有效文件。有效文件是指正
2、在执行的指导和安排公司工作的文件。明确文件的有效性并通过受控的方式管理公司文件,是防止各部门出现执行无效文件的主要措施。对于公司以文本打印的形式下发的文件,只有盖有受控章的文件在受控范围内,签收人不得复印,如因复印导致的执行非受控有效文件,造成的问题由执行人负责。4.3文件编制与审批4.3.1文件格式要求(1)文件要有名称、编号、版本、实施日期、拟制/审核/批准人等。(2)文件的内容包括:目的、适用范围、职责、程序内容、相关记录等。(3)文件应字迹清楚,标示明确。4.3.2文件的编制与审批各部门适用的文件由各部门根据相关程序的要求编制,部门领导或主管领导审核,经管理者代表批准,体系管理办发放,保存相关记录。4.4文件编号公司文件按照如下规则编号:Q/LD-XX-XX-XX 文件顺序号,按01、02等依次编号区分。 部门汉语拼音名称缩写。代表公司管理文件类型缩写。代表公司内部文件。各部门汉语拼音名称缩写为:体系管理办公室TG,行政综合办公室ZH,财务部CW,安全管理办公室AG,质检部ZJ,人力资源RL,市场部SC,设备部SB,电仪车间DY,甲醚分厂JM,DCB分厂DCB。公司管理文件类型
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