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金蝶k3wisev121采购管理产品培训

105页
  • 卖家[上传人]:F****n
  • 文档编号:95752465
  • 上传时间:2019-08-22
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    • 1、金蝶K/3WISEV12.1 采购管理培训(实施服务),目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,整体架构-供应链,成本管理,BOS平台,管理驾驶仓,采购管理,采购订单,采购收货,采购付款,生产管理,主生产计划,物料需求计划,生产作业管理,仓存 管理,入库管理,库存控制,出库管理,销售订单,销售发货,销售收款,销售管理,人力资源管理,移动商务,供应链管理,行业方案,集成接口,财务管理,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理的职责与目标,采购的职责 获得满足质量和数量要求的商品和服务 用适当的成本获得商品和服务 确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货 识别合格供应商,建立和维护稳定的供应商关系,采购管理的

      2、职责与目标,最好的服务,最低的库存,最好的质量,最低的价格,采购管理的目标 在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理的内容,采购控制的要素 选择供应商 下达采购订单 跟踪或加急 结算与付款 处理供应商退货,采购管理的内容,难点 采购周期从几天到几个月不等,往往不能满足客户需求(工期) 供应商的交货能力,不能满足企业生产的高峰季节需求(工期) 质量问题,可能就在你不希望出现的时候出现了,特采是在质量方面向供应商让步的常见方案(质量) 交货期长的物料,往往是国外采购,同时这些物料的单位成本也相对较高(成本) 价格波动大,品质各异,买最好的材料还是买价格最低的材料?(成本、质量) 何时给供应商付款,如何付款,往往是供应商与企业博弈的焦点。(成本),采购管理的内容,K/3如何进行采购管理 MRP、物料配套查询、缺货查询等功能(工期) 价格管理(成本) 供应商管理、供应商评估(成本

      3、、质量) 质量管理(质量) 应付款管理(成本),目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务流程 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案-采购业务流程,MRP运算,供货信息 配额管理,供应商价 格管理,采购申请单,采购订单,收料、检验,费用发票,采购发票,库存管理,外购入库,待检仓 管理,质检 管理,采购合同,入 库 核 算,账 务 处 理,成本管理,付款单,其他应付单,采购发票,钩稽,核 销,价格传递,价格传递,限价控制,限价控制,同步生成,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,采购业务流程,采购申请,物料需求计划,采购

      4、订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,物料属性,供应商属性,供货信息,采购价格管理,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,系统设置,报表,目录,整体架构 采购管理的职责和目标 采购管理的内容 采购管理解决方案采购业务 采购管理解决方案功能控制点 采购管理解决方案业务报表 实施难点及变通方案,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理 委外加工,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理功能控制点,请购管理,订单管理,配额管理,价格管理,供应商管理,应付账款 管理,报表分析,提供MRP生成、销售订单下推、配套查询、缺货查询以及手工录入和复制生成六种申请来源,采购订单是三大订单之一,是采购管理的核心,系统实施应强化订单应用,在供应商供货信息中,设置好配额比例后,可将采购申请按比例分配生成订单,提供采购/委外价格分数量段、分币

      5、别进行价格管理,提供折扣的管理,提供历史采购价格的对比分析,提供ABC分析、价格分析、到期债务表、应付账趋势分析等多张报表,提供供应商评估体系,可根据评估结果控制订单下达,提供发票的多种生成途径,提供应付款、收款单管理,提供发票与入库单钩稽、发票与收款单核销功能,采购管理功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理功能控制点,供应商,基本信息,采购管理功能控制点,供应商,当系统设置税率来源为供应商时,单据中默认税率来源,采购管理功能控制点,供应商,单据默认币别,采购管理功能控制点,供应商,付款条件,设置该值,在入库单、发票等单据中,根据该值计算付款日期,采购管理功能控制点,付款条件-信用天数,供应商,付款条件-月结,采购管理功能控制点,供应商,由系统填写,采购管理功能控制点,物料,该属性决定MRP计算后,对外购物料生成采购申请。,采购管理功能控制点,物料,在采购单据中,物料的默认单位,采购管理功能控制点,物料,四种订货策略:批对批、固定批量、再订货点、期间订货量,与订货策略有关,控制订货数量。,采购管理

      6、功能控制点,物料,在采购申请中,该参数未使用,但在MRP中会用到,决定采购周期。,采购管理功能控制点,物料,采购管理功能控制点,物料,检验方式影响采购流程,采购管理功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,退料通知,红字外购入库,销售订单,采购合同,采购作业流程,采购申请,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,采购费用发票,钩稽,核销,退料通知,红字外购入库,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,采购检验申请,外购入库,采购发票,采购付款,采购检验单,采购费用发票,钩稽,退料通知,核销,采购作业流程,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,采购费用发票,钩稽,核销,采购合同,采购作业流程,采购申请,物料需求计划,采购订单,外购入库,采购发票,采购付款,收料通知,钩稽,核销,退料通知,红字外购入库,采购费用发票,采购作业流程,采购作业流程设计

      7、,采购作业流程,采购作业流程,与物料的计划属性相关,采购作业流程,对不再需要执行的申请行,进行关闭,根据配额管理中设置的比例分解生成订单,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,数量3000,数量2000,解决方案:提供采购申请按配额生单功能,问题:采购量如何合理的分配到供应商?,采购管理解决方案-采购业务,需要压缩机10000台,数量5000,数量3000,数量2000,采购管理解决方案-采购业务,设置控制参数,采购管理解决方案-采购业务,采购业务控制,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购申请下推生成 采购申请分解生成 销售订单下推 合同下推生成 手工录入 复制,来源,采购管理解决方案-采购业务,订单中约定了采购的物料、数量、 交货时间、价格、币别汇率等内容,采购管理解决方案-采购业务,入库数量

      8、决定订单行是否业务关闭,关联数量对订单整单关闭有作用,采购管理解决方案-采购业务,仓库为虚仓时,收料通知单会更新虚仓库存。,采购管理解决方案-采购业务,该选项决定退料通知所退物为是否已经入库,采购管理解决方案-采购业务,选项选中时(直接退料) 收料数量500,入库100,可退400。 选项不选中(不直接退料) 收料500,入库100,可退100。,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,没有币别、汇率、税率,没有含税单价,反写订单入库数量。,采购管理解决方案-采购业务,限制超收入库,在收料通知环节不起作用。,与物料超收、欠收比例共同起作用。,当严格控制入库时且按比例执行时,该比例起作用,订单行业务自动关闭时,该参数起作用。,采购管理解决方案-采购业务,举例: 严格控制入库数量(订单执行数量允许超过订单数量不选中) 订单按比例执行 超收比例10% 欠收比例5% 订单数量1000 当入库为950时,订单行关闭; 当入库为1200时,弹出提示,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采

      9、购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,计价、核算依据,很重要的一张单据。,采购管理解决方案-采购业务,价税合计=含税单价*数量 金额=价税合计/(1+税率%) 单价=含税单价/(1+税率%) 金额单价*数量,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,钩稽将入库单、费用发票与发票进行核销的一种业务操作。 一次入库,多次开票 多次入库,一次开票 先入库,后开票 先开票,后入库 发票与入库之间,可能没有对应关系 入库数量多,开票数量少,未开票部分作为赠品 本月入库,下月开票 购货发票、费用发票,采购管理解决方案-采购业务,需要钩稽的发票列表,需要钩稽的入库单列表,需要钩稽的费用发票列表,采购管理解决方案-采购业务,选中时,若钩稽的发票有关联的外购入库单,则不调出钩稽界面,自动钩稽。,只有在商业模式下(“外购入库生成暂估冲回凭证”选项未选中)才支持部分钩稽。,只有发票、外购入库单才支持钩稽以后期间,费用发票不可钩稽。,查看钩稽日志,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购管理解决方案-采购业务,单击此处进行核销,查看核销日志,采购管理解决方案功能控制点,主要功能点 采购管理基础数据设置 采购作业流程设计 采购供货信息 订单作业 采购结算 应付款管理 价格管理,采购管理解决方案-采购业务,采购价格定义,设置价格参数,只有该参数被选中时,采购价格资料才起作用。,该参数选中时,应用采购价格时,采购价格资料中的价格,携带到含税单价字段。,设置价格参数

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