高效会议 培训教育课件
45页1、打造高效会议,主讲:,开 会 再 开 会 ,不 开 怎 么 会 ,本 来 有 点 会 ,开 了 变 不 会 。 有 事 要 开 会 ,没 事 也 开 会 ,好 事 大 家 追 ,出 事 大 家 推 。 上 班 没 干 啥 ,一 直 在 开 会 ,大 会 接 小 会 ,神 经 快 崩 溃 。 销 售 我 不 会 ,企 划 又 没 学 ,问 我 啥 本 领 ,专 长 是 开 会 。 早 上 有 早 会 ,中 午 要 站 队 ,下 班 不 能 走 ,还 要 开 晚 会 。 每 周 开 周 会 ,每 月 开 例 会 ,随 时 检 讨 会 ,年 底 是 年 会 。 赴 会 要 及 时 ,小 心 选 座 位 ,最 好 靠 边 边 ,害 怕 无 言 对 。 虽 然 在 开 会 ,谁 也 不 理 谁 ,有 人 忙 协 调 ,有 人 无 所 谓 。 领 导 一 开 口 ,像 是 大 掌 柜 ,东 拉 又 西 扯 ,全 凭 一 张 嘴 。 内 容 没 准 备 ,听 来 活 受 罪 , 差 了 十 万 八,大 家 都 说 对 。 发 言 说 什 么 ,没 人 去 领 会 ,手 机 不 时 响 ,怎 还 不
2、散 会 。 牛 皮 拼 命 吹 ,发 言 不 干 脆 ,有 人 瞎 附 和 ,有 人 捶 后 背 。 说 来 真 惭 愧 ,开 会 千 百 回 ,快 要 退 休 了 ,还 是 不 太 会 。,3/55,“会山会海”的感叹,套话瞌睡会议,4/55,打破“形式”会议,目 录,5/55,会议是指两个或两个以上的人(其中一个是支持人/“主角”),为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。其特定的功能有: 提供信息 汇集信息 解决问题 宣传政策 培训训练,6/55,会 议 五 项 功 能,会议的功能,会 议 种 类,7/55,会 议 成 本,8/55,开会的意义,1、会议是一个集思广益的渠道; 2、会议显示一个组织或一个部门的存在; 3、会议是一种群体沟通的方式。,9/55,会 议 意 义,会 议 八 大 特 征,10/55,参 会 者 的 责 任,11/55,12/55,会 议 的 程 序,14/55,无需开会的五个如果,1、如果:已经按惯例每周的聚会 2、如果:你是唯一做决策并且知道该怎么做的人 3、如果:还有比开会更好的办法 4、如果:没什么特别的事情要讨论 5、如果:会议成本太大,15
3、/55,减少会议次数,提高会议的效率从取消某些会议开始 组织结构复杂; 组织中出现工作小组和团队; 想当然地召开会议,没有思考是否真正必要; 专业人才增加,专业领域狭窄,无法一人完成某项任务。,16/55,为什么要少开会?,决策层每一次会议都会造就后续一系列会议 忠告:当我们有开会的冲动时应先停一下,先问问自己: 这次会议真的重要吗! 有没有其他的方法去做这项工作或解决这个问题!,17/55,不正当的开会理由,18/55,1.为符合惯例或传统作风而开会 2.为满足无聊的愿望而开会 3.为逃避个别接触所可能产生的难堪局面而开会 4.为攀比而开会。 5.为推却责任而开会。 6.为表功而开会。,哪些是会议无效?,19/55,1、“一言堂” 2、主题不明确 3、缺乏具体议程 4、选择错误的与会者 5、议而不决 6、规则不清晰,无效会议,必须开会的五个如果,1 、如果:必须把信息同时传达给很多人 2 、如果:有些事情需要当众表扬或批评 3 、如果:要让别人参与决策以集思广益 4 、如果:听取部门汇报工作 5 、如果:给小组委派任务,20/55,伟利丰新产品评审,会议前的准备,真正的工作通常不是在
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