公司工程项目管理流程和标准
45页1、洛阳乾坤置业有限公司 工程项目管理流程和标准 项目管理日记制度1. 目的: 为了使现场每日的工作有据可查,便于工作的检查,同时为本工程和公司发展历程留下原始记录。2. 职责:2.1 项目部各工程师每人都要做项目管理日记,并签字;2.2 项目部经理负责检查和抽查。3. 项目管理日记的要求。3.1 项目管理日记必须是专本专用,不得用于其它用途。3.2 项目管理日记每本按时间顺序编号,妥善保管。3.3 项目管理日记必须每日一记,当天的工作必须在当天下班前记录完成。3.4 项目管理日记在工程完工后交工程部存档。4. 项目管理日记的内容:4.1 当天日期、星期、天气和记录人;4.2 记录质量、进度、工程量(现场签证、隐蔽工程、变更等)、及每日所发生的 主要事件发生和处理情况,工作完成情况等事宜。4.3 记录可采用文字,图表等方式。5. 监督检查:5.1 项目部负责人每周至少检查一次。5.2 根据具体情况进行抽查。工程部文件编号规则及格式1. 目的: 便于文件的查阅和使用。2. 适用范围: 用于项目部工作中的内、外部文件。3. 编号依据:3.1 根据公司制定的文件编号的原则;3.2 以及项目部的文
2、件情况而制定。5. 文件编号规则:4.1 编号示例:4.1.1内部文件:2009A-D-YS 001 文件序号 分类编号 单位代号 项目编号4.1.1来往文件:2009A-D-001-CA 发往单位代号文件序号 发出单位代号 项目编号4.2 编号说明:4.2.1 “项目编号”:每一个开发项目有一个编号,由公司统一规定;4.2.2 “单位代号”:单位分为内部单位和外部单位1) 内部“单位代号”按工作分工编号如下:A:项目总策划B:市场策划与广告安排C:项目工程与市政配套D:规划与设计E:政府报建与资料管理F:财务与税务G:工商及法律H:地质勘探与技术分析J:基地环境改造与管理K:项目后勤保障与服务3)外部“单位代号”为“CA、CB、CC、”,具体编号另行规定。4.2.3 “分类编号”:为文件的分类,其基本分类如下:YS-原始文件,政府批文等:JZ-技术文件(综合);JT-技术文件(土建);JS-技术文件(给排水);JR-技术文件(燃气);JF-技术文件(通风、空调);JD-技术文件(电气、弱电);JH-计划文件;BB-报表、总结QT-其它文件4.2.4 “文件序号”:为“001999”数
3、字序号。5. 文件格式:5.1 内部文件:见“附件一”。5.2 来往文件:见“附件二”。5.3 “文件资料登记表”见附表。6. 文件的存档:6.1 文字文件6.1.1文字文件存放于文件夹中,并在“文件资料登记表”中登记。6.2 电脑文件6.2.1电脑文件存放于“张凤梅(项目名称)”中,文件名即文件编号。设计任务书编制程序1 目的使设计符合设计策划的要求,为设计方案提供具体的设计依据。2 适用范围适用于公司开发的所有工程项目。3 职责3.1 项目部负责设计纲要的编制工作;3.2 项目负责人(或总工程师)负责设计任务书的审定;4 实施程序4.1 由项目部负责编写设计任务书4.1.1 编写设计任务书的要求: (1) 设计纲要的编制依据是项目策划书;(2)设计任务书的具体描述对设计质量的好坏有直接影响,因此,使用的语言必须明确、具体,指明质量目标(要求、标准)必须遵守的规范条例或有关行政法规; (3)设计任务书的编制,应明确经济指标,作为严格控制工程造价的依据。4.1.2 设计纲要的主要内容:(1) 项目设计的技术指标;(2) 项目设计的经济指标;(3) 有关城市规划方面的要求;(4) 有关建
4、筑造型及立面构图要求;(5) 有关使用空间设计方面的要求;(6) 有关平面布局的要求;(7) 有关建筑剖面的要求;(8) 有关室内装修设计的要求;(9) 有关结构设计方面的要求;(10)有关设备设计的要求;(11)有关绿化、环保、交通和市政等方面的要求。扩初设计审查程序1 目的对设计单位提供的扩初设计及其概算进行审查,使扩初设计符合经批准的设计方案的要求,同时达到经济合理、技术先进,并满足规定的设计深度。2 适用范围适用于公司开发的所有工程项目扩初设计的审查工作。3 职责3.1 项目部负责扩初设计的审查;3.2 预算合同部负责概算的审查;3.3 总工程师(或项目负责人)负责扩初设计审查报告的审批。4 实施程序4.1 设计进度的控制4.1.1 由该项目甲方代表对设计的进度进行控制;4.1.2 对设计进度进行动态管理(1)在设计工作开始之前,首先审查设计单位所编制的进度计划的合理性和可行性,并提出自己的见解,并最终确定进度计划; (2)在进度计划实施过程中,以最终确定的进度计划为依据,定期检查设计工作的实际完成情况,并与计划进度进行比较分析; (3)一旦发现偏差,就应在分析原因的基础上提出
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