比亚迪公司管理类制度
156页1、管理类制度第一章 管理类部门组织结构总经理财务总监后勤部总 办财务部人事部审查部第二章 部门职能后勤部部门名称:后勤部直接上级:财务总监下属部门:总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职:后勤管理 主要职能:1. 食堂、宿舍、绿化环境管理2. 消防、安全保卫3. 水、电正常供应4. 建筑工程实施总办部门名称:总办直接上级:财务总监下属部门:文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室 部门本职:办公总务、外事联络主要职能:1. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上传下达。2. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。3. 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 财务部部门名称:财务部直接上级:财务总监下属部门:出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部门本职:财务管理 主要职能:1 负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐;2 负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生;3 负责采购业务帐务的处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析;4 负责工资、
2、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性;5 负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理;6 负责对购进及自制固定资产的管理与核算,保证资产的完整性;7 负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理;8 对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性;9 每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。人事部部门名称:人事部直接上级:财务总监下属部门:人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职:人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻 主要职能:1. 人事管理2. 劳资管理3. 培训教育4. 安全生产日常事务管理 审查部部门名称:审查部直接上级:财务总监部门本职:监督、检查、管理主要职能:1. 审查公司各部门的运作及制度执行情况;2. 督促、配合各部门完善各项管理制度;3. 定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告;4. 加强各部门之间业务关系的沟通、协调;5. 对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见;6. 每月向总经理提交业务工作报告。第三章 岗位描述后勤部1 后勤部经理岗位名称:
3、经理直接上级:财务总监直接下级:总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任工作职责:对后勤部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 总务科科长岗位名称:科长 直接上级:后勤部经理 本职工作:食堂、宿舍、绿化环境管理 工作职责:1 食堂工作规范及管理制度的制定及实施;2 对承包方采购的食品严把质量关,并记录其价格、数量;作好市场调查,努力降低成本;3 监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生;4 负责公司发放饭卡工作;5 宿舍租赁、管理;6 宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施;7 公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。3 保卫科科长岗位名称:科长 直接上级:后勤部经理 本职工作:消防、安全保卫 工作职责:1 树立公司良好的保安形象;2 维护公司的财物安全与人身安全;3 负责公司的消防安全检查,消除火险隐患;4 维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。4 水电科岗位名称:科长 直接上级:后勤部经理 本职工作:水、电正常供应 工作职责:1. 发电站工作规范的拟订及实施;2. 发电机组的日常维护、保养和检修;3. 保障电站安全发电,防止火灾
4、、雷击及触电等意外事故的发生;4. 保障公司生产、生活用电的正常供应;5. 水泵房的日常维护、保养和检修;6. 保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。5 工程指挥部岗位名称:主任 直接上级:后勤部经理 本职工作:建筑工程实施 工作职责:1 负责公司各项建筑工程项目的具体实施;2 负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度;3 负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作;4 负责协调公司与施工单位的关系,维护公司的合法利益;5 保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本;6 负责各项工程的报批手续。总办1 总办主任岗位名称:经理直接上级:财务总监直接下级:文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室工作职责:1 负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。2 对总办所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 文控中心岗位名称:文控中心 直接上级:总办主任 本职工作:控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料 工作职责:1 受控文件管理2 管理文件发放及保管3 印章的使用及保管4 资料的保管3 比亚迪人编辑部岗
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