发票报销注意事项范文
6页1、发票报销注意事项范文 一、为什么经济业务往来应要求对方提供发票? 简单讲,发票是经济业务真实性的证明之一,表明了双方的权利义务。我们与境内其他公司或机构的业务往来,如需向对方支付一定款项,应向其索取相应证明凭证,最常见的凭证就是对方开具的有效发票或财政监制的行政事业收据。 二、何种情况下应取得哪种发票? 常见的发票包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税纳税人使用的普通发票,营业税纳税人使用的普通发票和专发票等。 1、增值税发票:增值税是一种流转税,购货方可以用取得的专用发票进项税抵扣产品卖出的销项税。所以原材料国内采购、与生产活动密相关的其他采买(包括实验耗材)、对机器设备的修理、安装业务一般应要求对方开具增值税专用发票。何谓与生产活动有关,例如:同样是打印耗材,用在办公室是不能抵扣的,开普通发票就可以了;如果是用于车间的生产记录打印,在财务是记入制造费用,在税务上是可以抵扣的,所以可以要求对方开专用发票。购进固定资产目前是不能作进项抵扣的。其他用于办公室、食堂的日常购买开普通发票就可以了。 2、营业税发票:交通运输业、建筑安装、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业。其中比较
2、多种类的发票是定额的,比如餐饮发票。建筑工程、安装工程的服务商如果注册地是中山以外地市,必须到我公司所在地地方税务局代开营业税发票,否则公司可能承担额外税款。 3、专业发票:一般都出现在(国有)垄断行业中,如火车票、电子客票。 4、行政事业收据:政府机关等行政单位是非营业性机构,收费一般提供的行政事业收据。 三、发票的真伪主要有以下判断依据,一般情况下: 1、看发票是否套印全国统一发票监制章:除了一些专业发票和行政事业收据,我们工作中常见发票的监制章由省以上税务局统一制作和发放,刻制监制章的企业由省以上税务局确定。全国统一发票监制章形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制国家(地方)税务局监制字样,中间刻制税务机关所在地省、市(县)的全称。 2、.发票的底纹纸是否有真伪识别标记:看印刷发票用的水纹,大多数普通发票背光看发票纸中间的菱形防伪标志中间有大写“sw”字样;也有的服务业发票是用网状条纹进行防伪处理的。 3、.增值税发票一般用无色油墨纸套印。 4、有的发票提供了防伪查询电话。 其实,有时侯对方的公信度是最好佐证,所以说有一定规模的公司最可信赖。 四、取得发票时应
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