实用中小民营企业公司行政部(中心)岗位系列说明书(最新版)
13页1、中小民营企业公司行政部(中心)岗位系列说明书 (拿来即用) 版本/修改次第更改页次/章节编制审 核批 准编制日期 A/00初版XXXXX XX 科技发展有限公司 2 2XXXXXX 年年 X X 月月 XXXX 日颁布日颁布2020XXXX 年年 X X 月月 X X 日实施日实施 总裁助理职务说明书(备用)总裁助理职务说明书(备用) 岗位名称岗位名称集团总裁岗位编号HJ-HA-05015 所在部门集团总部岗位定员1 人 直接上级集团总裁工资等级一级 直接下级总裁办主任、行政经理薪酬类型年薪制 所辖人员2 个工作人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职:协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管本职:协助总裁制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、总裁时间的管理、重大的外事活动、分管 部门的管理,为实现企业经营管理目标提供服务支持。部门的管理,为实现企业经营管理目标提供服务支持。 职责与工作任务:职责与工作任务: 职职 责责 一一 职责表述:负责为集团公司管理层提供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议职责表述:负责为集团公司管理层提
2、供支持,并负责跟踪落实集团总裁和总裁办公会的决议。 工作 任务 协助总裁制定集团战略发展的规划、长期战略发展规划和公司年度经营计划 协助总裁对公司运作与各职能部门监督、协调内部各部门关系 在集团公司经营计划、营销策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 跟踪集团公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总裁的工作,提供决策支持。 职职 责责 二二 职责表述:领导规划集团形象、品牌推广和外事活动职责表述:领导规划集团形象、品牌推广和外事活动 工作 任务 负责制定集团的品牌管理,公司形象建设 代表集团出席重大的外事活动、负责组织并协调集团公司的危机公关 配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等) ; 职职 责责 三三 职责表述:总裁时间管理工作职责表述:总裁时间管理工作 工作 任务 负责落实总裁对外商务活动。 总裁日常管理事项的排序。 职职 责责 四四 职责表述:负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作职责表述:负责分管集团公司总裁办及行政部的内部工作 工作 任务 制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度,并
3、监控实施。 负责控制分管部门预算,降低部门管理费用 职职 责责 五五 职责表述:分管部门内部管理工作职责表述:分管部门内部管理工作 工作 任务 制订、修订集团总裁办、行政部的工作程序和工作制度,并监控实施 负责集团公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行 职责六职责六职责表述:完成集团总裁交办的其他任务职责表述:完成集团总裁交办的其他任务 权力:权力: 对总裁办公会议和总经理决议执行情况的监督权 调整公司管理制度的建议权,统筹制定公司规章制度的建议权 集团公司战略规划的、调查权、建议权 对集团工作纪律的监督权、检查权 权限内集团公司行政费用审批权 总裁商务与工作日常的、建议权、管理权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系:工作协作关系: 内部协调关系内部协调关系公司各部门经理、子公司负责人、总监、副总裁、总裁 外部协调关系外部协调关系政府及相关部门、新闻媒体 任职资格:任职资格: 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业
4、管理或相关专业 培训经历培训经历行政管理培训、企业文化培训 经验经验5 年以上工作经验,3 年以上管理经验,2 年以上相关管理经验 知识知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识,了解公关宣传的常用做法 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识 个人素质个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它:其它: 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络) 工作环境工作环境办公场所 工作时间特征工作时间特征正常工作时间,根据需要加班 危险性危险性:基本无危险,无职业病危险 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等 岗岗 可直接晋升职位 集团总裁 位位 关关 系系 可相互轮换职位 副总裁、行政总监、市场总监、各子公司负责人 可晋升至此职位 总裁办主任、行政经理 考核指标:考核指标: 战略规划建议、战略规划实施效果、集团品牌管理、外事危机公关处理、总裁时间管理 费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率、部门合作满意度 领导能力、判断与
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