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某实业有限公司仓库标准化管理手册

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    • 1、海南青牧原实业有限公司海南青牧原实业有限公司 仓库标准化管理手册仓库标准化管理手册 (三公里厂)(三公里厂) 时 间:2012 年 7 月 18 日 版 本: V2.0 文档控制文档控制 文档名称文档名称青牧原三公里厂青牧原三公里厂_ _仓库标准化管理手册仓库标准化管理手册 文档代码文档代码 文档描述文档描述 版本信息版本信息 修改日期修改日期版本版本描述描述作者作者 2011-8-26 文档创建孟海旺 2011-9-101.0 文档初稿孟海旺 2011-9-261.0 文档定稿孟海旺 2012-7-182.0 文档修改孟海旺 文档审阅文档审阅 职务姓名签字日期 总经理助理李耀麟 总经理樊哲炎 海南青牧原_仓库标准化管理手册 I 目目 录录 目目 录录I 第第 1 章章仓库组织管理仓库组织管理.1 1.1仓库组织结构.1 1.2仓库各岗位人员职责.2 1.2.1仓库主任2 1.2.2保管员3 1.2.3过磅员4 1.2.4统计员5 第第 2 章章仓库基础设施设备管理标准仓库基础设施设备管理标准.6 2.1仓库设备清单及存放位置.6 2.2仓库基础设施管理标准.7 2.3仓库基础设备管理

      2、标准.7 2.4仓库主要设备的日常维护保养和使用操作规程.8 2.5仓库布局.9 2.6仓库安全.10 第第 3 章章仓库物料管理标准仓库物料管理标准.12 3.1物料清单及特性.12 3.1.1原材料12 3.1.2成品13 3.2物料编码与标识.13 3.2.1物料编码规则13 3.2.2物料标识种类及使用要求16 3.3物料存储管理标准.17 第第 4 章章仓库运作规范仓库运作规范.19 4.1原料作业流程.19 4.1.1原料入库流程19 4.1.2大料原料出库流程23 4.1.3小料原料出库流程26 4.1.4原料退货流程29 4.2成品作业流程.31 4.2.1成品生产入库流程31 4.2.2成品退货入库流程34 4.2.3成品销售出库流程36 4.2.4成品回机出库流程39 4.3其他作业流程.42 4.3.1包装材料及标签入库流程42 4.3.2包装材料及标签出库流程45 4.3.3五金入库流程48 4.3.4五金出库流程50 4.3.5废品、废料入账流程52 4.3.6废品、废料出库流程54 4.4物质盘点流程.58 第第 5 章章检查整改与绩效考核检查整改与绩效考核

      3、.61 海南青牧原_仓库标准化管理手册 II 5.1仓库管理标准化工作的检查.61 5.1.1检查要求61 5.1.2检查内容61 5.2绩效考核.62 5.2.1考核机构及职责62 5.2.2仓库保管员绩效考核表62 第第 6 章章相关单据表格及使用说明相关单据表格及使用说明.63 6.1附表.63 6.1.1消防设备布局图63 6.1.2成品库区图63 6.1.3原料库区图64 6.1.4仓库建筑、设施、设备维护表65 6.1.5仓库建筑、设施、设备预防性维护年度计划及结果66 6.1.6仓库每日自我检查表67 6.1.7仓库每日自我检查发现问题反馈表68 6.2仓库 6S 管理.69 6.2.11S整理69 6.2.22S整顿69 6.2.33S清扫69 6.2.44S清洁70 6.2.55S素养70 6.2.66S安全70 海南青牧原_仓库标准化管理手册 1 第 1 章 仓仓库库组组织织管管理理 1.11.1 仓库组织结构仓库组织结构 海南青牧原实业有限公司 行政部财务部采购部三公里厂 预混料厂 技术部 销售服务部 考核组 仓库主任 原 料 保 管 预 混 料 保 管 成 品

      4、主 管 成 品 保 管 过 磅 员 配 件 保 管 统 计 员 生产主任机修主任 海南青牧原_仓库标准化管理手册 2 1.21.2 仓库各岗位人员职责仓库各岗位人员职责 1.2.11.2.1仓库主任仓库主任 1岗位基本信息 : 岗位名称仓库主任所在部门三公里厂仓管部 直接上级三公里厂厂长直接下级 原料保管、成品保管、配件保管、 统计员、过磅员 2岗位工作目标: 1)账、卡、物 数量准确无误 ; 2)确保物料保管不丢失、不污染、不霉变、不虫咬; 3)原料耗用、成品出库先进先出; 4)数据输入及时、准确 ; 5)库容、环境整洁、利用率高; 6)物料保管安全有保障。 3工作职责: 1)负责仓库整体日常工作安排,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作岗位的监控; 2)根据仓库标准化管理手册 和仓库管理的实际问题适时提出修改建议; 3)现场督导仓库标准化管理的执行; 4)核签仓库的所有报表、单据; 5)负责仓库相关信息的反馈 ; 6)对下属员工进行业务技能的培训和考核,提高员工技能和工作效率; 7)与相关部门沟通与协调,确定工作接口与业务交接标准,确认例外事情; 8)接受并执行上级安排的其他工作任

      5、务。 4素质要求: 教育程度: 高中专及以上学历 专业要求 :粮食、物流 管理类相关专业 从业资格 :3 年以上管理岗位工作经验 能力要求:能熟练使用各种办公软件,具备较好的仓库管理知识,较强的领导能力,判断与 决策能力,人际沟通能力和计划与执行能力 素质要求 :勤奋实干,事业心强,有团队协作和创新精神,年龄26 岁以上 5工作条件: 工作时间特征:无固定休息日,经常加班; 工作环境:办公室 、仓库内外作业为主 ; 使用工具设备:一般办公设备 、装卸设备 海南青牧原_仓库标准化管理手册 3 1.2.21.2.2保管员保管员 1岗位基本信息 : 岗位名称 原料保管员、成品保管 员、配件保管员、辅料 保管员 所在部门生产部 直接上级仓库主仼直接下级 2岗位工作目标: 1)确保分管物料的账、卡、物准确无误; 2)确保分管物料保管不丢失、不污染、不霉变、不虫咬; 3)确保分管原料耗用、成品出库先进先出; 4)确保分管物料的数据及时、准确输入; 5)确保分管仓库的库容、环境整洁、利用率高; 6)确保分管仓库物料保管安全保障措施执行到位。 3工作职责: 1) 服从领导,遵守各项管理制度; 2) 负

      6、责分管的仓库日常管理工作; 3) 根据实际工作情况积极提出仓库管理的合理化建议; 4) 负责原料、成品的仓位策划、进仓入库和物料摆放; 5) 负责仓库标准化管理的具体执行; 6) 负责作业单据的开制、确认与交接; 7) 负责每日物料明细账目的登记; 8) 负责仓库盘点工作的具体执行。 9) 负责仓库的安全工作和物料防护保管工作。 10)负责上级交办的其他工作。 4任职要求: 教育程度: 高中及以上学历 从业资格 :有一年以上相关工作经验 能力要求 :能熟练使用办公软件 (word/Excel) 素质要求 :工作认真细致、责任意识强 、有团队协作精神 5工作条件: 工作时间特征: 无固定休息日 工作环境:办公室内 、车间及户外 作业 使用工具设备:一般办公设备 海南青牧原_仓库标准化管理手册 4 1.2.31.2.3过磅员过磅员 1岗位基本信息 : 岗位名称过磅员所在部门生产部 直接上级仓库主任直接下级 2岗位工作目标: 依据公司管理的标准和要求,及时、准确地完成各类货物的过磅称重 管理工作,保证 货物过磅重量 相符。 3工作职责: 1) 负责把好 物料过磅 关,并做好相关记录工作 ;

      7、2) 负责做好 物料出入库过磅手续的交接和实物核对工作; 3) 每天按时的对进出厂货物车辆进行过磅并签署出厂放行单; 4) 认真准确的使用阿佳希系统进行过磅; 5) 努力提高业务水平,正确使用地磅; 7) 不得以工作之便利谋求私利; 8) 负责工作区域的安全和卫生管理; 9) 完成上级主管交待的其它临时性工作。 4任职要求: 教育程度: 高中及以上学历 从业资格 :有 1 年以上相关工作经验 能力要求 :能熟练使用办公软件 (word/Excel) 素质要求 :吃苦耐劳、正直诚实、工作严谨、坚持原则 5工作条件: 工作时间特征:无固定休息日 工作环境:室内作业 使用工具设备:一般办公设备 海南青牧原_仓库标准化管理手册 5 1.2.41.2.4统计员统计员 1岗位基本信息 : 岗位名称统计员所在部门仓管部 直接上级仓库主任直接下级 工作概述做好生产原料消耗数据的统计、核对工作 2岗位工作目标: 通过操作系统,保证生产原料消耗统计数据准确无误。 3工作职责: 1) 熟练使用阿佳希软件,做好原料使用及耗用数量工作。 2) 认真执行统计制度,按公司财务部要求,做好车间生产统计工作,包括每日、

      8、每周、每 月原料、成品、燃气、电 耗等消耗的统计,做到及时准确。 3) 每天与原料仓库保管核对原料耗用数量,当误差超过 5的比例要及时上报 。 4) 认真分析统计结果,出现异常及时汇报生产主任。 5) 对各种原始记录、资料、设备运行记录等进行整理,存档。 6) 完成领导安排的其他工作。 4素质要求: 教育程度: 高中及以上学历 能力要求:较强的沟通协调能力和执行能力,熟悉使用办公软件 素质要求 :吃苦耐劳、正直诚实、工作严谨、坚持原则 5工作条件: 工作时间特征: 正常班制 工作环境:室内作业 使用工具设备:一般办公设备 海南青牧原_仓库标准化管理手册 6 第 2 章 仓仓库库基基础础设设施施设设备备管管理理标标准准 2.12.1 仓库设备清单及存放位置仓库设备清单及存放位置 类别 子类别设备名称数量存放位置说明 立筒仓 3 厂区东面(成品库 东面) 散装成品仓 4 主车间西面成品库 北面之间 油脂罐 散装成品仓东北面 和主车间两处 散装仓、罐、 池 糖蜜池 主车间南面 成品仓库 厂区中央位置 1 号豆粕仓库 成品库东南面 2 号豆粕仓库 厂区东北角 副料库 成品库的第二层 包装材料仓

      9、库 挨着 2 号豆粕仓库 西边 仓库 零配件仓库 机修房边和行政部 办公室楼下 仓库周边地面 生产区内 基础设施 其他 排水沟 生产区内 手推车 28 存放在生产、卸货、 装车、投料等各岗 位指定区域 加高机 2 豆粕库、二楼原料 库 装卸设备 翘板 2 成品库 扫把 15 各岗位 拖把 1 保管办公室、主控 室 垃圾铲 2 各岗位 清洁工具 垃圾桶各岗位 鼓风机 4 立筒仓 抽风机 2 二楼平房仓 温湿度控制设 备 电风扇 9 各岗位 温湿度计 2 二楼仓库 测量设备 地磅 1 公司大门旁 灭火器 37 消防设备 消防拴 9 消防设备布局图 防爆灯 12 原料、成品仓库 基础设备 照明设备 应急灯 3 二楼原料库、成品 库 海南青牧原_仓库标准化管理手册 7 2.22.2 仓库基础设施管理标准仓库基础设施管理标准 类别 子类别设备名称管理标准要求 立筒仓 散装成品仓 油脂罐 散装仓、罐、 池 糖蜜池 1 始终保良良好的工作状态; 2 无渗漏; 3 有定期清仓检查计划; 4有周期性预防保养计划; 5有档案及维修保养记录 成品仓库 1 号豆粕仓库 2 号豆粕仓库 副料库 包装材料仓库 仓库 零配件仓库 1. 始终保持良好的工作状态; 2.无渗漏; 3.库内无杂物; 4.库内始终保持清洁、卫生; 5.有清晰的仓位布局图; 6.有配备齐全的安全消防设施; 4有周期性预防保养计划; 5有档案及维修保养记录 仓库周边地面始终保持良好的工作状态 基础设施 其他 排水沟始终保持排水顺畅 2.3 仓库基础设备管理标准仓库基础设备管理标准 类别 子类别设备名称设备用途管理标准

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