电子文档管理系统产品介绍
70页1、电子文档管理系统 产品介绍,目 录,1、什么是文档管理,2、文档系统总述,3、主要功能,4、系统特性,5、技术特点,6、配置部署,7、需求分析及应用,8、紫光容盾介绍,为什么需要文档管理,企事业数据越积越多,种类多种多样,信息零散、分散,有效信息难以共享,重复存储、浪费资源,搜索、查询困难,难以利用,文档管理核心,完成对非结构化数据的信息生命周期管理,实现信息资产保值增值。,文档管理内容,海量非结构化数据,以及架构其上的应用。,文档管理目标,消除信息孤岛、强化数据安全。,文档管理意义,实现从文档管理到内容管理再到知识管理的过度。,目 录,1、什么是文档管理,2、文档系统总述,3、主要功能,4、系统特性,5、技术特点,6、配置部署,7、需求分析及应用,8、紫光容盾介绍,系统概述,以文档生命周期管理为依据,从整体、全局和发展的角度出发,为保障文档管理成功应用提供基础支撑。,管理理念:平台+应用,管理构架,应用模式,采用基于浏览器访问的B/S模式。 通过将系统部署在专用服务器上,采用JAVA技术发布后,即可在局域网内任意电脑上通过浏览器访问,实用便捷。,系统价值,构建企业资料库,收录文档资料
2、,基于业务或部门区别创建文档分类体系,构建企业文档资料库,助力企业信息化和知识化。,统一收集原本分散存放在个人或部门电脑上的文档资料,并根据文档分类录入企业文档资料库,避免文档资源丢失、逸散。,系统价值,基于业务过程或部门分类创建访问控制体系,对不同分类文件夹或具体文档设置不同的访问权限,对部门或单个用户分别设置访问权限。,设置文档访问权限,系统自动记录用户的文档操作信息,可监控重要文档资料变更过程,配合统计和日志,构建完备的文档审计体系。,建构文档审计体系,目 录,1、什么是文档管理,2、文档系统总述,3、主要功能,4、系统特性,5、技术特点,6、配置部署,7、需求分析及应用,8、紫光容盾介绍,系统主界面,分类管理,提供类windows操作系统方式创建分类,上传/下载,通过上传将文件录入系统,通过下载将文件提取到本地。,在线预览,支持Office文档、Pdf文档、图片等常用格式。,在线编辑与离线编辑,在线编辑:在线编辑文档,并自动保存在服务器。 离线编辑:将文档下载到本地进行编辑。(签出/签入),版本管理与附件管理,版本:自由设定,默认打开新版本,可浏览历史版本。 附件:添加和管理附
3、件,支持多附件。,发布与外发,发布:可控的在线阅读权限,针对系统外用户。 外发:可控的离线阅读权限,针对系统外用户,需要专用阅读器打开。,评论与推荐,评论:提供文件评分机制,供用户对文件打分。 推荐:提供文件推荐,推荐对象为系统内用户。,订阅(变更通知),启用订阅,系统自动将文件使用情况通知管理人员。,元数据,元数据定义:描述数据的数据,对数据及信息资源的描述性信息。,检索利用,提供全文检索,通过关键字检索文件,列出匹配内容并定位目标文件。,访问控制,基于部门、用户、角色的组合权限,实现文件访问的灵活和便捷,又能保障文件安全性。,访问控制,细分的权限单元,访问控制,智能的分级授权模式,个人共享,支持将个人文件共享给系统内其他用户,也可查看其他用户共享的文件。,其他模块,产品参数配置、系统参数设置 部门管理、用户管理、角色管理 后台管理权限、存储设置、报表统计 日志管理、消息管理、工作流、回收站等,目 录,1、什么是文档管理,2、文档系统总述,3、主要功能,4、系统特性,5、技术特点,6、配置部署,7、需求分析及应用,8、紫光容盾介绍,系统特性,企业文件集中管控,将分散的、独立的信息资源
4、统一保存在企业级文件中心,设置不同的权限,供拥有访问权限的用户浏览和利用。即可消除信息孤岛,又能保障文件存储和利用安全。,颗粒度的权限控制,通过对部门、用户及角色的灵活授权实现文件级访问控制,并可结合业务或部门权限划分,灵活运用分级授权满足不同用户要求。,系统特性,通过文件订阅了解重要文件的变更和使用情况,确保对用户及操作信息的全面掌控。,基于Flash的Web展现,结合实际业务过程,自定义灵活高效的元数据模型,适应不同客户群体的需求,提高系统兼容不同业务环境的能力。,用户界面具有无刷新重载能力,为客户提供直观、顺畅的接近桌面系统的操作体验。,灵活的元数据策略,文件变更与审计,系统特性,分布式存储和数据加密,分别存储在多个位置,为客户提供更灵活的应用模式,并引入商用密码技术实现数据存储加密,增强存储安全性。,集群部署与B/S应用,采用基于浏览器访问的B/S模式,通过JAVA技术发布后,可通过浏览器访问。系统提供基于多台服务器同时安装的集群部署方式,满足更高性能的应用需求。,目 录,1、什么是文档管理,2、文档系统总述,3、主要功能,4、系统特性,5、技术特点,6、配置部署,7、需求分析
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