常用办公设备的使用与维护培训教材

1、第9章 常用办公设备的使用与维护,办公自动化实例教程,本章目录,9.1 办公设备基本知识概述 9.2 计算机系统组装与优化设置 9.3 打印机使用方法与日常维护 9.4 复印机使用与日常维护保养 9.5 扫描仪正确应用与日常维护 9.6 刻录机使用方法与注意事项 9.7 移动存储设备与无线上网设置,9.1 办公设备基本知识概述,办公自动化实例教程,9.1.1 办公设备简述,办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。,办公自动化实例教程,9.1.2 现代办公设备的类型,现代办公设备主要包括以下类型： 1信息处理设备 2信息传输设备 3信息复制设备 4信息存储设备 5其他办公辅助设备,办公自动化实例教程,9.1.3 办公设备的发展趋势,现代办公设备的发展，正在不断体现如下的发展趋势： 1数字化 2智能化 3无纸化 4综合化,办公

2、自动化实例教程,9.2 计算机系统组装与优化设置,办公自动化实例教程,9.2.1 计算机系统组装基本操作,螺丝刀 导热硅胶 尖嘴钳 镊子 万用表,办公自动化实例教程,1组装工具,9.2.1 计算机系统组装基本操作,防止静电； 禁止带电操作 ； 轻拿轻放所有部件 ； 避免粗暴安装。,办公自动化实例教程,2装机前的注意事项,9.2.1 计算机系统组装基本操作,安装CPU、CPU风扇和内存条。 将主板安装在机箱内，并用螺丝固定。 将显卡、声卡以及网卡等设备插入对应的主板插槽，并用螺丝固定。 将硬盘和光驱安装到机箱中，并通过数据线与主板连接。 将鼠标、键盘、显示器等外部设备与主板的外部接口连接。 连接主机和显示器电源，并开机测试。,办公自动化实例教程,3计算机的组装流程,9.2.1 计算机系统组装基本操作,4CPU和风扇的安装 5内存条的安装 6主板的安装 7显卡、声卡和网卡的安装 8硬盘和光驱的安装 9显示器、鼠标、键盘等外部设备的安装,办公自动化实例教程,9.2.2 计算机系统的优化设置,在计算机系统运行一段时间后，用户就需要对操作系统进行一系列的优化设置，从而提高计算机的运行性能。在前面

3、的第6章，本书曾经专门讲解过应用Windows优化大师来进行系统优化的操作。下面介绍一些在Windows中直接进行系统优化的相关设置。 1优化启动设置 2合理设置虚拟内存 3关闭系统还原功能 4 关闭自动更新 5不要将Internet临时文件与操作系统存放在相同的分区中,办公自动化实例教程,9.3 打印机使用方法与日常维护,办公自动化实例教程,9.3.1 打印机的基本知识,1打印机的分类 （1）按工作方式分类，目前办公用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。 （2）按照与计算机的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印机主要包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等。,办公自动化实例教程,9.3.1 打印机的基本知识,2打印机的主要技术指标 （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪声。 （5）拷贝数。,办公自动化实例教程,9.3.1 打印机的基本知识,3几种常用打印机的特点比较 激光打印机、喷墨打印机和针式打印机是常用的三类，它们各自特点参见教材表9-1。,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使

4、用与维护,1针式打印机的安装 下面以EPSON LQ-1600K为例，讲述针式打印机的安装、使用和维护方法。 新的EPSON LQ-1600K打印机应有如图9-1所示的一系列套件。 （1）按图9-2所示正确放置打印机。新的打印机请参照随机操作手册，在除去保护材料后，按相应步骤安装。 （2）色带盒的安装。（详细安装方法参见教材9.3.2）,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,图9-1 EPSON LQ-1600K 打印机新机套件,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,图9-2 正确放置打印机,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,（3）导纸器和防尘盖的安装，按图9-3中的A、B、C、D顺序所示进行。 （4）打印机与计算机的连接。应在断电情况下进行，方法如图9-4所示。 （5）打印机通电，须按照图9-5所示将电源线插入打印机电源口。 （6）安装打印驱动程序。（详细安装请参见教材）,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,图9-3 安装导纸器和防尘盖,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,图9-4 打印

5、机与计算机连接,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,图9-5 接插打印机电源线,办公自动化实例教程,9.3.2 针式打印机的使用与维护,2针式打印机的使用 （1）打印纸的安装和纸张适应控制。 使用单页纸 使用连续纸 （2）打印机通电自检。（操作步骤参见教材） 3针式打印机的维护 4. 针式打印机的一般故障排除,办公自动化实例教程,9.3.3 喷墨打印机的使用与维护,1喷墨打印机的安装 2喷墨打印机的使用 （1）为打印机供纸 （2）打印机属性设置 （3）执行打印机自检 （4）开始文档的打印 3喷墨打印机的维护 4喷墨打印机的典型故障排除,办公自动化实例教程,9.3.4 激光打印机的使用与维护,1激光打印机的安装 HP 6L Pro打印机的外形和各部件名称如图9-6所示。,办公自动化实例教程,1. 重磅介质输出槽; 2. 送纸道手柄; 3. 控制面板按钮; 4. 指示灯; 5. 纸张输出盒; 6. 纸张输出支架; 7. 纸张输入支架; 8. 单页输入槽; 9. 纸张输入盒; 10. 导纸板; 11. 打印机端盖。,图9-6 HP 6L Pro打印机的外观,9.3.4 激

6、光打印机的使用与维护,（1）硒鼓的安装。 （2）连接打印机的并行电缆和电源线。 （3）将纸张装入打印机。 （4）执行打印机自检。 （5）驱动程序安装。,办公自动化实例教程,9.3.4 激光打印机的使用与维护,2激光打印机的使用 （1）打印机控制面板的使用 （2）选择纸张或其他介质输出通道，如图9-7所示。,办公自动化实例教程,图9-7 纸张输出通道选择,9.3.4 激光打印机的使用与维护,（3）使用单页输入槽，如图9-8所示。 （4）在信头和信封上打印。 （5）双面打印。 （6）在特殊介质上打印。,办公自动化实例教程,图 9-8 使用单页输入槽,9.3.4 激光打印机的使用与维护,3激光打印机的维护 激光打印机在日常使用过程中要注意做好以下几项工作： （1）在使用环境、清洁方法和电源要求上，与针式打印机相同，请参考针式打印机。 （2）开启激光打印机电源开关后，在预热状态，不要盲目操作，原因同喷墨打印机。 （3）正确使用纸张。 （4）通过经济方式延长碳粉使用寿命。 （5）通过重新分布碳粉延长碳粉使用寿命。 4激光打印机的典型故障排除,办公自动化实例教程,9.4 复印机使用与日常维护保养,

7、办公自动化实例教程,9.4.1 复印机的基本知识,1复印机的种类 2复印机的构造与操控面板 下面以美能达EP1054为例，了解复印机基本构造，其外观形状如图9-9所示。,办公自动化实例教程,1. 操控面板；2. 原稿盖；3. 电源开关；4. 手送盘；5. 右侧门；6. 总计数器；7. 门；8. 纸盒；9. 副本盘；10. 副本盘伸长板。,图9-9 美能达EP1054复印机外观图,9.4.1 复印机的基本知识,美能达EP1054复印机的内部构造如图9-10所示。,办公自动化实例教程,1. 原稿尺寸标尺；2. 原稿盖；3. 稿台玻璃；4. 充电组件清洁杆（上下）；5. 释放锁杆；6. 碳粉瓶；7. 碳粉瓶支架；8. 复印机上半部；9. 成像组件；10. 成像组件释放杆；11. 防潮开关；12. 定影组件手柄；13. 定影组件。,图9-10 美能达EP1054复印机内部构造图,9.4.1 复印机的基本知识,美能达EP1054复印机的操控面板如图9-11所示。,办公自动化实例教程,1. 回形针盘；2. 鼓防潮键；3. 辅助碳粉补充键；4. 计数器键；5. 显示面板；6. 纸张选择键；7. 倍率

8、下调键；8. 倍率上调键；9. 键盘；10. 节能键；11. 面板复位键；12. 清除键；13. 停止键；14. 复印键；15. 放大键；16. 等倍键；17. 缩小键；18. 曝光加深控制键；19. 自动曝光模式键；20. 曝光变浅控制键；21. 书本复印模式键。,图9-11 美能达EP1054复印机操控面板图,9.4.1 复印机的基本知识,3复印用纸 （1）纸张幅面规格 （2）复印纸的选用 纸的厚度。 纸的密度。 纸的挺度。 纸的表面光度。 纸的干燥程度。,办公自动化实例教程,9.4.2 复印机的安装与使用,1复印机的安装环境 （1）电源和接地要求 （2）环境温度要求 （3）环境湿度要求 （4）通风问题 （5）安放条件,办公自动化实例教程,9.4.2 复印机的安装与使用,2复印机的安装 复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经过以下步骤： （1）检查主机、零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。（新机器要按操作手册说明逐一小心去掉包装物或紧固件后检查。） （2）按照安放要求正确放置主机，并依次安装感光鼓，加入载体及墨粉，安装纸盒和副本盘。 （3）主机显示及工作状态检查。 （4）

9、机器试运行。 （5）做好记录。 （6）安装自选附件。,办公自动化实例教程,9.4.2 复印机的安装与使用,3复印机的使用 （1）常规复印操作步骤如下 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正。 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量。 放入纸张。 启动复印。 （2）使用中应注意的问题,办公自动化实例教程,9.4.3 复印机的维护与保养,1基本保养程序 2定期保养程序 3保养应注意的问题,办公自动化实例教程,9.4.4 复印机常见故障及其排除,A复印件图像太浅 B复印件图像太深 C复印件模糊不清 D复印件出现线条 E复印件有深色斑点 F复印件边缘脏 G复印机不按设定工作,办公自动化实例教程,9.5 扫描仪正确应用与日常维护,办公自动化实例教程,9.5.1 扫描仪的基本知识,1扫描仪的种类 2扫描仪的工作原理 3平台式扫描仪扫描图像的步骤,办公自动化实例教程,9.5.2 扫描仪的安装,1软件安装 随机光盘插入光驱后，一般会自动打开安装程序，窗口如图9-11所示。 若没有自动执行，可手动运行光盘根目录下的setup.exe文件，进入安装窗口。单击“安装软件”按钮，出现如图9-12所示的安装类型选择窗口，本例选择“典型”安装。,办公自动化实例教程,9.5.2 扫描仪的安装,图9-11 扫描仪软件安装,办公自动化实例教程,9.5.2 扫描仪的安装,图9-12 安装类型选择,办公自动化实例教程,9.5.2 扫描仪的安装,单击“下一步”后，出现如图9-13所示的软件安装选择窗口，本例选中了随机提供的全部两个应用软件。 再单击“下一步”后，出现如图9-14所示的软件安装确认窗口，再单击“下一步”，开始自动安装所选软件。 安装过程中全部认可默认提示，直至完成所选两个软件的安装。软件安装完成后，桌面上会显示所选安装软件的快捷图标。,办公自动化实例教程,9.5.2 扫描仪的安装,图9-13 选择安装软件,办公自动

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