公文改错(2012年以后新版)
3页1、市工商局工商所关于办理房改手续的报告市房管局登记科:根据市政府办公室政办发2013号关于进一步做好公有住房房改工作的通知的要求,我单位已为6名职工整理齐备所有房改登记材料,请予以办理房改手续。以上报告,望批复。市工商局工商所(印章)2013年11月7日【解析】这道公文改错的错误主要有以下几处:1. 发文机关错误。应改为“市工商局”。因为题干中已经明确说明是市工商局要制发公文。2. 文种使用错误,不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。根据以上两项,标题修改为:“市工商局关于办理房改手续的函”。3. 主送机关表述错误。“市房管局登记科”应改为“市房管局”。4. 正文开头引用规范性文件的表述方式不规范,应该先引先引标题,后引发文字号。原文“根据市政府办公室政办发2000号关于进一步做好公有住房房改工作的通知的要求”应改为“根据市政府办公室关于进一步做好公有住房房改工作的通知(政办发2000号)的要求”。5. 结束语错误。原文“以上报告,望批复。”应改为“特此函达。”也可不使用结束语。6. 成文日期处的发文机关盖章应为“市工商局盖章”。本例题中的这六种错误在公文改错中很常见,因此考生要多加熟
2、悉,并且在练习中运用他们。当然除了例题中的六种错误,还有以下两种比较常见的:1. 在正文中出现“此页无正文”的字样,这是错误的。因为公文中不允许有空白印章。如果公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。2. 在正文中出现“今年初”类似的模糊表达。时间表达要明确。因此,可以改为“年月日”。关于要求解决教职工宿舍等问题的请示市人民政府、市教育局:我校今年由于住校教职工急剧增加,已有的职工宿舍已无法容纳,现在住校教师基本上是一个房间三个人睡,严重影响教师工作。为解决这一困难,我校决定再建一栋职工宿舍楼。另外,我校体育馆也不符合普通高等学校体育馆设施、器材配备目录的要求标准,望上级部门给予适当支持。特此请示,请回复。 省二职2013年12月15日 【解析】 1、标题不完整,应补充发文单位名称。2、根据一文一事原则,标题中不应出现“等问题”字样。3、要正确反映文件内容,不是“要求解决”,而是请求批准。标题可改为:某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示4、请示的主送应是上级主管部门,不应出现两个
3、。可略去“市人民政府”。5、正文中根据一文一事原则应删去“另外,我校体育馆也不符合普通高等学校体育馆设施、器材配备目录的要求标准,望上级部门给予适当支持。”体育馆建设可另行文。6、请求理由有夸张成分且有前后矛盾之处。时间词“今年”易让人联想到明年、后年的情况,形容词“急剧”“严重”有夸张之嫌,“无法容纳”与“一个房间三人睡”前后矛盾,让人费解。宜修改为:我校近年发展迅速,教职工数量不断增加,现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内,无法得到良好休息,已对日常工作造成影响。7、“困难”一词用得不当,还未到困难之时。请示的事项是欲办而未办,待批准后再办的事项,不宜用“决定”一词。宜改为:为解决这一问题,我校拟再建一栋职工宿舍楼。8、结束语“特此请示,请回复”宜改为“妥否,请批复”。综上,全文修改为: 某省第二高等职业学院关于新建教职工宿舍楼的请示市教育局:我校近年发展迅速,教职工数量不断增加,现有职工宿舍明显不够使用。现多人共处一室之内,无法得到良好休息,已对日常工作造成影响。为解决这一问题,我校拟再建一栋职工宿舍楼。妥否,请批复。 省二职2013年12月15日 省人民政府关于授予边防
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