公务接待ppt
27页1、公务接待礼仪讲座,公务活动中的席位安排 主讲人:陈培民 郑州市接待办公室副主任,公务活动中的席位安排,一、主席台席位安排 二、会见席位安排 三、签字仪式安排 四、会谈席位安排 五、宴会席位安排 六、乘车座次安排 七、常规接待服务距离,一、主席台席位安排(以左为上) 主席台要面对观众,居会场正中。 1、单数时,第一位领导的席位应置于主席台中间位置,他的左边是 第二位领导的席位,右边是第三位领导的席位,然后分左右依次排列, 第四位、第五位或第六位、第七位领导的席位。,2、双数时,双数居右为上,居左为次。通常第一位领导的席位应置于中间右边位置,左边是第二位领导的席位,右边是第三位领导的席位,其余第四位、第五位等领导的席位依次排列。 总之,单数居中为上、居左为次、居右再次之;双数居右为上、居左为次。,二、会见席位的安排(以右为上) 会见通常安排在会客室(厅)。设沙发座椅或扶手椅,布置成马蹄形、“凹”字形等形式。宾主各坐一边。礼仪程序一般是双方简短致辞(主先客后)、赠礼(客先主后)、合影等。会见时,主人与主宾面门并排而坐。 主宾坐在主人右边,如果是外事活动,翻译安排坐在主人和主宾的后面,其他来宾
2、按礼宾顺序在主宾一侧就座,主方陪同会见人员在主人一侧就座。座位不够可在后排加座。见图示:,图示一:通常情况(会见职务相当时),图示二:会见职务差别较大时,(此种情况在国际会见中也较为常见。 如一国总统会见另一国部长时),三、签字仪式的安排(以右为上) 在与外地市建立城市关系、大的合资项目、合作项目达成协议,立责任状等一般都举行签字仪式。 1、签字仪式的准备工作 (1)根据人数等情况确定签字地点; (2)确定签字日期(由领导和领导机关确定,并且事先定好); (3)准备签字台(长台),一般隆重的签字仪式桌上要铺深绿色台布。 (4)签字台后面一般要挂与签字内容有关的横标(横标形式不定)或制作背景板。 (5)与国外城市或企业举行的签字仪式要备国旗和旗架; (6)准备好酒水(香槟或干红)和双方的签字文本、签字笔; (7)选派两名助签人员和若干礼仪小姐; (8)通知有关人员出席签字仪式。,如图:,郑州市人民政府与中国科技电子集团 签 字 仪 式 2014.3 郑州,2、签字仪式的基本程序 (1)宣布仪式开始 签字仪式的时间不应太长,但其程序必须十分规范、庄重而又热烈。 签字仪式的第一项是宣布签字仪
3、式正式开始。此时,有关各方人员应先后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就位。(签字人员入座,客人在右,主人在左; 其他领导各按顺序在己(自己)一方签字人员后面站立排好;助签人员分别在两名签字人的外侧站立)。 见图示:,(2)签署文件 签字仪式的第二项是签字人正式签署合同、协议的文本。通常的做法是首先签署应由己方所保存的文本,然后再签应由他方所保存的文本。 在签署合同、协议文本时,助签人员应协助翻文本,指明签字处,协助交换文本。 (3)交换文本 签字仪式的第三项是签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同、协议文本。此时,各方签字人应该起立并诚挚地握手,互致祝贺,全场人员应热烈鼓掌,以表示祝贺之意。 (4)饮酒祝(庆)贺 签字仪式的最后一项是饮酒互相道贺。所饮用的酒水应为香槟或干红酒,由礼仪小姐送上香槟酒或干红酒、主、客双方干杯相互祝贺。(这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法)。,四、会谈席位的安排(以左为上) 会谈常用长方形、椭圆形等形式,宾主相对而坐,通常是以正门为准,主人在背门一侧,客人面向正门,主谈人居中。如果是外事活动,翻译应安排在主谈人右侧,坐在排序为第三的位
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