企业规章制度起草注意事项
21页1、企业规章制度 起草注意事项,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,1. 企业管理规章制度制定流程,基本步骤,1. 提出,2. 讨论和审查,由有关部门和人员根据管理工作的需要,提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后,进行充分的调查研究,提出制度草案。,讨论和审查。制度草案提出后,要广泛征求相关各方的看法和意见,集思广益,在充分讨论、研究的基础上,改正其中不切合实际之处,弥补疏漏,调整与其他制度矛盾、重复之处,使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请上级管理部门审批。,1. 企业管理规章制度制定流程,基本步骤,3. 试行,4. 正式执行,制度草案经上级管理部门审批后,可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善,使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范,试行是必不可少的一个阶段。,制度经过一段时间试行、完善后,即可稳定下来,形成正式的、具有法律效果的制度文本,按照确定的范围和时间正式执行。与此同时,要向相关方面说明情况,报送上级管理机关备案。,企业管理规章制
2、度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,2. 企业管理制度起草的主体要素,1. 目的,简单说明制定该制度的原因及意义,2. 企业管理制度起草的主体要素,2. 适用范围,指制度约束(适用)的部门和岗位,要全面具体,切勿遗漏。,2. 企业管理制度起草的主体要素,3. 适用工作,指制度所要规范,约束的工作范畴。,2. 企业管理制度起草的主体要素,4. 工作规则,这是制度主体要素中的重要部分,一般要说明工作原则、该做什么、不该做什么的问题。工作规则可根据具体内容进行分类说明。,2. 企业管理制度起草的主体要素,5. 工作程序,指工作任务开展的具体流程步骤,是解决“如何做”的问题,这项内容一般可用流程图来说明,这样更容易让人明白。,2. 企业管理制度起草的主体要素,6. 处罚条款,指相关人员违背工作规则和办事程序后,对当事人采取的处罚措施,一般由经济处罚和行政处罚两种。,2. 企业管理制度起草的主体要素,7. 责任部门,指对该制度的执行情况承担第一责任的部门,一般是该项制度的推行部门。,2. 企业管理制度起草的主体要素,8. 监管机构,指有权力、有职责对制度的执行者进行监
3、管与处罚的部门及岗位。,2. 企业管理制度起草的主体要素,9. 解释权属,指负责对制度进行讲解和释疑的部门或岗位,一般是制度的制定部门。,2. 企业管理制度起草的主体要素,10. 生效与修订,指制度颁布实施的条件、时间与修订的条件。,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,3. 企业管理制度的辅助要素,辅助要素虽然没有主体要求重要,但辅助要素是否健全,可以看出一项制度的规范程度,合理设置辅助要素,可以帮助制度管理者高效、无误地对各项制度进行分类管理。,1. 制度属性 即制度类别,一般可按职能分为行政制度、人力资源制度、财务制度、生产制度、营销制度、采购制度、研发制度、质量管理制度、信息管理制度、物流管理制度等等。 2. 制度名称 指某一项具体制度的名字,企业规章制度一般由“规定”、“制度”、“办法”、“规程”、“细则”等后缀标识,但要注意后缀标识的一致性,保持各项制度的整体美感。,3. 企业管理制度的辅助要素,3. 制度等级 一般指制度的重要性和涉及层面,比如可按使用层面分为基本制度与局域制度。基本制度是公司所有部门普遍使用的制度,比如考勤规定;局域制度是公司某一专业领域的制度,比如应收账款管理规定。 4. 制度编号 对制度的编号有很多种方法,其目的都是为了方便检索查询。 5. 制度版本 该项内容说明了制度的修订频次,这便于管理者清晰了解制度制定过程的来龙去脉, 6. 页码标识 说明了某项制度的总页数和每一页的顺序,方便了制度的管理与阅读。,3. 企业管理制度的辅助要素,结语,理解了管理制度的每一项要素,制度制定自然就水到渠成,管理制度重大 每一项要素都是一个框子,企业每一类工作都是由许多果子组成的果树,管理制度的制定过程,就是将这些果子放进框子的过程,我们将所有果子都放到对应的框子里,那关于这颗果树的管理制度也就完成了。,
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