Office2013版教材电子教案(完整版)
106页1、AUO Proprietary & Confidential,可推荐学生免费软件下载通道 微信公众号 :安装软件指南,Office基本功能运用,目录,Office基本功能运用分以下几类: 一. Excel 二. Power Point 三 .Outlook 四. Word 五. 小画家,认识Excel,Excel简介,Excel是Office办公软件中电子表格处理软件,即可帮助用户制作普通表格,又可实现简单加、减、乘、除运算,还能通过内置函数完成诸如逻辑判定、时间运算、财务管理、信息统计、科学计算等复杂运算。Excel还可以将数据表格以各式各样图表形式展示出来,进行排序、筛选和分类汇总等类似数据库操作,其界面更加美观、简洁,智能性更加完善。,Excel的启动,方法1: 选择”开始”程序”Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”即启动Excel,进入Excel窗口(如下图),认识Excel,方法2: 在桌面单击右键”新建“”Microsoft Excel 工作表“即可启动Excel,进入Excel窗口(如下图),状态栏,活动单元格,工具栏,
2、编辑栏,标题栏,菜单栏,1. 插入工作表 选择工具栏”插入”工作表“即可 2. 插入特殊符号 选择工具栏“插入”符号“即可选择所需符号 3. 插入批注 3.1插入批注 在桌面点击右键”插入”-”插入批注“在弹出的批注框中输入文本即可 3.2编辑/删除批注 在桌面点击右键”插入”-”编辑/删除批注“在弹出的批注框中编辑即可 3.3设置批注的显示/隐藏格式 在桌面点击右键”插入”-”显示/隐藏批注“批注框将会呈现/消失 4. 超链接的使用 4.1 文本链接工作表 选中表格中需链接的单元格鼠标右键超链接点击其对话框内的“文本中的位置”选项并在右侧的列表中选择 需链接的工作表即可,工作薄内常用操作,插入工作表,怎样才能在原有的工作表上插入新的工作表呢?,插入工作表,1. 选择工具栏”插入”工作表“即可”,插入工作表,真的成功了!,插入批注,批注是对单元格进行注解,它并不直接显示在屏幕上,只是在单元格右上角 出现红色三角形记号。把鼠标指针移到这个单元格任意位置,批注就显示出来。 怎样才能插入批注呢?,1.选中要插入批注的单元格,如图:,插入批注,2.单击:“插入”菜单,选择:“批注”命令,插入批
3、注,3.在弹出的批注框中输入需要的文字,如果文字太多,用鼠标调整批注框周围 的控制点,可以改变批注框的大小,输入完成后按回车键确认,插入特殊符号,像很多日常中我们常用的:“单位符号、数字符号、标点符号、特殊符号、 数学符号”一般在键盘上难以找到或者根本就没有,那我们该怎么办呢?如下 图所示,键盘上面根本就找不到呀!,插入特殊符号,选择工具栏“插入”符号“即可选择所需符号”如图所示,图一,图二,插入特殊符号,怎么样是不是达到你想要的结果啦!,查找与替换,在Excel中,查找与替换给我们带来了很多方便,下面介绍一下查找与替 换成绩表中,体育成绩打的是等级分,这是成绩管理常遇到的,一般要换成 分数再来处理。如果“优=95,在前面的良=85,中=75,不及格=55”,可以 用查找与替换来完成,步骤如下:,1.单击“编辑”菜单,选择“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。,2.在“查找内容”文本框中输入“优”,在“替换为”文本框中输入“95”,查找与替换,查找与替换,3.单击“全部替换”,工作表中的“优”就替换为“95”了,自动填充序列,不同类型的数据,填充方式是不同的。,1.输入下图所示的内容
4、,选中要填充的数据所在单元格,例如这里的A1单元格。,2.单元格右下角有个黑色实心正方形,我们称之为“填充柄”。将鼠标放 填充柄上,鼠标的指针将由空心十字变为黑十字,自动填充序列,3.按住鼠标左键不放,拖动鼠标到需要的位置,行方向或列方向都可以,自动填充序列,4.放开左键,填充就完成了,如法炮制,把图中A3和A5单元格的内容也进行填充, 结果如图所示,从这个例子可以看出,有一些填充是复制,有些则不是简单的复制想知道 Excel中预定了哪些自定义序列,单击“工具”菜单,选择“选项”命令,打开 “选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡,就可以查看序列了。,4.2 复制/移动超链接 选中超链接文本,若需复制,请点击“常用”工具栏上”复制”按钮,若需移动,请单击“常用”工具栏上”剪切”按钮 4.3 删除超链接 选中超链接文本,点击右键 “取消超链接”即可 5. 工作表的查找与替换 5.1 查找文本 选定要查找区域点击“编辑”菜单中“查找”出现“查找和替换”对话框在“查找内容”里输入数据点击“查找下一个”即可 5.2 替换文本 选定需替换文本点击“编辑”菜单中“查找”出现“查找和替换”对话框在“
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