excel2007课件(ppt)
73页1、萧县师范学校 Excel学习教程,界面展示,Excel综合应用,一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印,输入与设置数据格式,单元格的选定 单个单元格的选择 连续单元格区域的选择(SHIFT) 不连续单元格区域的选择(CTRL),输入与设置数据格式,文本的输入 单元格中输入文本时自动左对齐。 要将数字作为文本输入,应在其前面加上单引号,如123.45;或在数字前面加等号并把输入数字用双引号括起来,如=“123.45”。 数字的输入 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。 若输入数字位数超过单元格宽度,自动以科学记数法表示,如1.34E+05。,输入与设置数据格式,日期和时间的输入 按Ctrl+;键可以输入当前日期 按Ctrl+Shift+;键可以输入当前时间 输入公式,输入与设置数据格式,提高输入效率: 1. 在多个工作表中输入相同数据 按住Ctrl键,逐个单击要输入相同数据的工作表。 选中要输入相同数据的单元格,输入数据。 输入完毕,单击任意一个工作表的表标签结束操作。 2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容 选定要输入相同内容的单
2、元格区域,在活动单元格中输入数据。 输入最后一个字符后,按下Ctrl+Enter键 3. 选择列表的使用 (1)在一个文字列表的下面右击一个单元格,在弹出的快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”选项,或按Alt+键 (2)弹出一个输入列表,从中选择需要的项即可。,输入与设置数据格式,填充数据(合3.xlsx) 填充序列 等差序列 等比序列 日期,练习:校历的制作,输入与设置数据格式,自动填充 如果第一个单元格中输入的数据是数字,自动填充出来的所有数据都相同;按住Ctrl键,用鼠标拖动填充柄,可以填充步长值为“1”的等差数列;如果需要输入的序列差值是2或2以上,要求先输入前两个数据,然后选中这两个单元格,再沿填充方向拖动鼠标进行填充。 如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列(工具 -选项)中的内容或数字文本,用鼠标拖动填充柄,可以填充步长值为“1”的等差数列;按住Ctrl键,自动填充出来的所有数据都相同。,输入与设置数据格式,填充公式 用填充方式可以在同行、同列填充同一公式,但输入公式时,对数据的引用是通过单元格的名称引用。,单元格的引用有相对引用和绝对引用,例:B3、$B$3、B$
3、3、$B3、sheet1!B3:C6,输入与设置数据格式,函数的应用 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现,用以描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计算所需要的其它信息。例如,函数SUM(A1:A10)是一个求和函数,SUM是函数名,A1:A10是函数的参数。 函数的语法规定: 公式必须以“=”开头,例如:=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中,左括号必须紧跟在函数名后,否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数,也必须在函数名之后加上空括号。 函数的参数多于一个时,要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数值的单元格或单元格区域,也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本,该文本要用英文的双引号括起来。例如:=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如,若将单元格区域E2:E20命名为Total,则公式=SUM(Total)是计算单元格区域E2:E20中数值之和。,输入与设置数据格式,函数的应用,输入与设置数据格式,设置单元格的数字格式,输入与设置数据格式,设置单元格的数字格式 条件格
4、式的使用,选中单元格区域,输入与设置数据格式,设置单元格的背景与边框,Excel综合应用,一、输入与设置数据格式 二、管理数据清单 三、图表的应用 四、页面设置与打印,管理数据清单,排序工作表 数据筛选 分类汇总 合并计算 数据透视表,管理数据清单,在Excel中,用于管理数据的结构叫数据清单,它是包含一系列数据的工作表行。 清单的第一行具有列标志,紧随其后的行是数据行,在标题与数据、数据与数据之间不能有空行,而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用,其中行表示记录,列表示字段。实际上,在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。 在执行数据操作的过程中,Excel会自动将数据清单视作数据库,即数据清单中的列被视作数据库的字段,数据清单的列标记被视作数据库的字段名称,数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。,管理数据清单,建立数据清单,管理数据清单,用记录单管理数据清单,利用记录单,既可进行数据清单的建立工作,输入记录,也可以查看、修改、添加、删除和浏览记录等,管理数据清单,排序工作表(合2.xlsx) 按单列排序,“工龄”从大到小排列后的工作表
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